Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến một chủ đề ngày càng phù hợp hơn với sự gia tăng của các cuộc họp từ xa và ảo: Đặt nền Windows của nhóm Cải thiện bản trình bày. Đây là hướng dẫn kỹ thuật để cải thiện bản trình bày của bạn trong Microsoft Teams thông qua chức năng tùy chỉnh nền trong cuộc gọi điện video.
Chương trình Microsoft Teams đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong thế giới làm việc ngày nay, vì vậy, biết biết cách sử dụng các chức năng của nó một cách chính xác có thể đánh dấu trước và sau trong các cuộc họp hoặc bài thuyết trình trực tuyến của bạn. Một trong những tùy chọn mà Teams cho phép là thay đổi nền màn hình của bạn trong cuộc gọi điện video, điều này có thể cải thiện đáng kể nhận thức về tính chuyên nghiệp và sự chú ý trong bài thuyết trình của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu trong bài viết này cách thay đổi và tùy chỉnh nền video trong Teams dành cho Windows.
Dù trình độ kỹ thuật của bạn là gì, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để đạt được tùy chỉnh này. Và nếu mục tiêu của bạn là tối đa hóa tác động của bài thuyết trình thì bài viết này là dành cho bạn. Đọc tiếp và tìm hiểu cách đặt nền trong Teams Windows có thể cải thiện bản trình bày của bạn.
Lý do nên tùy chỉnh nền trong Teams trên Windows
Cải thiện sự tập trung của nhóm. Khi bạn tổ chức một cuộc họp ảo với nhiều người tham gia, các hình nền khác nhau trong phòng của mọi người có thể gây mất tập trung. Sự thiếu đồng nhất về mặt hình ảnh này có thể khiến các thành viên trong nhóm tập trung nhiều hơn vào bối cảnh cá nhân hơn là vào những từ được nói ra. Tùy chỉnh nền trong cuộc họp Nhóm có thể giúp tạo ra một môi trường đồng nhất và chuyên nghiệp hơn, cho phép mọi người tập trung vào điều thực sự quan trọng: nội dung của cuộc họp.
La xây dựng thương hiệu là cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào và các cuộc họp ảo không phải là ngoại lệ. Đặt hình ảnh thương hiệu hoặc logo công ty làm nền trong các cuộc hội nghị truyền hình với khách hàng và đối tác có thể là một cách tuyệt vời để giữ cho thương hiệu của bạn luôn mới mẻ trong tâm trí họ. Mặt khác, nếu bạn là giáo viên hoặc huấn luyện viên, bạn có thể cá nhân hóa nền tảng của mình bằng các hình ảnh giáo dục phù hợp để làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn và liên quan đến chủ đề đang được thảo luận.
La quyền riêng tư cá nhân, là một lý do khác để xem xét tùy chỉnh nền của bạn trong Teams. Trong hội nghị truyền hình từ nhà, bạn có thể không muốn để lộ môi trường xung quanh cá nhân của mình với đồng nghiệp, sinh viên hoặc khách hàng. Việc sử dụng nền tùy chỉnh trong Teams cho phép bạn duy trì mức độ riêng tư và tính chuyên nghiệp đó, cho phép bạn chọn mức độ chia sẻ cuộc sống cá nhân của mình với người khác.
Cải thiện bản trình bày trong Teams với nền tùy chỉnh
Hiểu cách định cấu hình hình nền tùy chỉnh trong nhóm Nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn thể hiện bản thân trong các cuộc họp hoặc hội nghị. Hình nền tùy chỉnh cho phép bạn kiểm soát tâm trạng và bầu không khí của nơi làm việc ảo, giúp bạn duy trì tính chuyên nghiệp ngay cả khi làm việc tại nhà. Ngoài ra, nền tùy chỉnh có thể làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị và hấp dẫn hơn vì bạn có thể thay đổi chúng dựa trên chủ đề cuộc họp.
Để đặt nền tùy chỉnh trong Teams cho Windows, trước tiên bạn cần có hình ảnh mà bạn muốn sử dụng làm nền. Đảm bảo hình ảnh có kích thước phù hợp (tốt nhất là độ phân giải cao) và không có bản quyền. Sau khi bạn có hình ảnh, hãy đi tới cài đặt cuộc họp của bạn trong Nhóm và nhấp vào nút Quỹ. A continuación, selecciona Añadir nuevo y busca la imagen que desees utilizar. Una vez que hayas seleccionado la imagen, haz clic en Aplicar y se establecerá como tu fondo personalizado.
Một số ý tưởng cho hình nền tùy chỉnh có thể bao gồm ảnh phong cảnh thiên nhiên, hình ảnh biểu trưng của bạn nếu bạn đang trình bày với tư cách là một phần của tổ chức hoặc thậm chí đồ họa có liên quan đến bản trình bày bạn đang thực hiện. Điều quan trọng là nền không gây mất tập trung và nó bổ sung cho bài thuyết trình của bạn thay vì làm giảm đi nó. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của việc sử dụng tùy chỉnh nền trong Teams là để cải thiện bản trình bày của bạn chứ không làm chuyển hướng sự chú ý khỏi nó.
Mẹo chọn hình nền Teams đẹp nhất trên Windows
Xem xét khán giả của bạn và thông điệp bạn muốn truyền tải. Khi chọn hình nền cho Teams trên Windows, điều quan trọng là phải xem xét đối tượng bạn đang nhắm mục tiêu. Nếu cuộc họp của bạn mang tính trang trọng, hãy chọn bối cảnh chuyên nghiệp hơn để củng cố bầu không khí đó. Tuy nhiên, nếu bạn đang tương tác với bạn bè hoặc đồng nghiệp trong một môi trường thoải mái hơn thì phông nền bình thường hơn có thể sẽ phù hợp. Ngoài ra, nền tảng của bạn có thể giúp bạn truyền đạt thông điệp của mình. Ví dụ: nếu bạn đang giới thiệu một sản phẩm, hãy chọn nền bổ sung hoặc làm nổi bật sản phẩm đó.
Đối với các cuộc họp chuyên nghiệp hơn, một số thông tin cơ bản bạn có thể xem xét là:
- Nền văn phòng sạch sẽ và tối giản
- Không gian làm việc hiện đại tươi sáng
- Thư viện với những kệ đầy sách
Có lẽ Cổ phần của Adobe khiến bạn quan tâm vì nó cung cấp nhiều loại quỹ chất lượng cao mà bạn có thể sử dụng.
Hãy thử nhiều hình nền khác nhau và xem chúng ảnh hưởng như thế nào đến diện mạo của bạn trước máy ảnh. Đôi khi một số nền có thể gây ra vấn đề về ánh sáng hoặc tạo ra hiện tượng lóa không mong muốn. Hãy đảm bảo lựa chọn phông nền của bạn không làm khán giả mất tập trung hoặc cản trở tầm nhìn của bạn. Nếu có thể, hãy thử một số phông nền trước cuộc họp và xem chúng trông như thế nào trên màn hình.
Dưới đây là một số mẹo để thử nghiệm quỹ:
- Đảm bảo có đủ độ tương phản giữa quần áo và phông nền.
- Kiểm tra xem camera trên thiết bị của bạn phản ứng như thế nào với các mức ánh sáng khác nhau.
- Hãy thử xem màu sắc và hoa văn khác nhau trông như thế nào.
Làm quen với các tùy chọn tùy chỉnh mà Teams cung cấp. Nhóm cho phép bạn tải lên hình ảnh của riêng mình để sử dụng làm hình nền, nghĩa là bạn không bị giới hạn ở các tùy chọn mặc định. Điều này cho phép bạn tự do lựa chọn hình nền phản ánh thương hiệu cá nhân của bạn hoặc của công ty bạn. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng hình ảnh sẽ bị đảo ngược đối với bạn nhưng sẽ hiển thị chính xác đối với người khác.
Một số cách để tùy chỉnh nền của bạn:
- Login con tu cuenta de Microsoft y selecciona Fondos personalizados en la barra de menú.
- Haz clic en Agregar nuevo y selecciona una imagen desde tu computadora.
- Bắt đầu cuộc gọi điện video để xem hình nền mới của bạn trông như thế nào.
Việc chọn hình nền đẹp nhất cho Teams trên Windows chính là làm nổi bật tính chuyên nghiệp của bạn, cải thiện khả năng hiển thị và cá nhân hóa bản trình bày của bạn. Nếu bạn tính đến ba khía cạnh này, bạn chắc chắn sẽ đạt được những bài thuyết trình chất lượng và hiệu quả.
Luôn chuyên nghiệp với hình nền tùy chỉnh trong Teams Windows
Các cuộc họp ảo đã trở thành một phần thiết yếu của thế giới kinh doanh. Việc cá nhân hóa nguồn vốn của chính mình trong Windows nhóm là một tính năng có thể nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của bạn khi tham gia vào các cuộc gọi này. Việc thêm nền tùy chỉnh không chỉ có thể làm tăng sự thú vị về mặt hình ảnh mà còn giúp giảm thiểu sự xao lãng và thu hút sự chú ý của người tham gia vào bạn cũng như thông điệp của bạn.
Hình nền tùy chỉnh trong Teams Windows có thể bao gồm từ hình ảnh đơn giản, trừu tượng đến hình ảnh chi tiết hơn đại diện cho thương hiệu hoặc môi trường làm việc của bạn. Để chọn nền tùy chỉnh, hãy làm như sau:
- Mở ứng dụng nhóm và tham gia một cuộc họp.
- Trước khi tham gia hoặc trong cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng cài đặt thiết bị.
- Nhấp vào 'Hiệu ứng nền'.
- Ở đó, bạn có thể chọn nền hiện có hoặc tải lên hình mới bằng cách nhấp vào '+ Thêm mới' và chọn hình ảnh từ thiết bị của bạn.
Luôn sử dụng hình ảnh rõ ràng, chuyên nghiệp để không làm xao lãng những người tham gia khác.
Điều quan trọng cần nhớ là mặc dù nền tùy chỉnh có thể tạo thêm nét cá tính cho bản trình bày của bạn, Nó không nên thay thế tính chuyên nghiệp và sự chuẩn bị của bạn. Nền bạn chọn sẽ nâng cao bản trình bày của bạn mà không làm mất đi sự tập trung vào nội dung của bạn. Suy cho cùng, bạn là nhân vật chính của cuộc họp chứ không phải bối cảnh của cuộc họp. Giữ giọng điệu và nội dung cuộc họp của bạn luôn chuyên nghiệp để thực sự gây ấn tượng và truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả.