گوگل ڈرائیو میں فائل یا فولڈر کیسے شیئر کریں؟


گوگل ڈرائیو میں فائل یا فولڈر کیسے شیئر کریں؟

گوگل ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج کی مقبول ترین خدمات میں سے ایک ہے۔ آپ محفوظ طریقے سے خاندان، دوستوں اور ساتھیوں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک اور اشتراک کر سکتے ہیں۔ ہم آپ کو فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے ایک ٹیوٹوریل دکھاتے ہیں:

فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنے کے اقدامات:

  • اپنے Gmail اکاؤنٹ سے گوگل ڈرائیو میں سائن ان کریں۔
  • وہ فائل یا فولڈر تلاش کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
  • ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لیے فائل یا فولڈر کے دائیں جانب نیچے تیر پر کلک کریں۔
  • "شیئر" کا اختیار منتخب کریں۔
  • وہاں سے، آپ وصول کنندگان کو فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے مدعو کر سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ وصول کنندہ کا ان کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے آپ کی رابطہ فہرست میں ہونا ضروری ہے۔
  • اس شخص کا صارف نام ٹائپ کریں جس کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
  • گوگل ڈرائیو فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے "شیئر" بٹن پر کلک کریں۔

نوٹ: وصول کنندہ کو آپ کی فائلیں یا فولڈر موصول ہونے پر ایک اطلاع موصول ہوگی۔ وہ آپ کا فولڈر یا فائل وصول کرتے ہیں، جسے وہ دیکھ سکتے ہیں، ترمیم کرسکتے ہیں یا اس پر تبصرہ کرسکتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو میں فائلیں یا فولڈرز شیئر کرنے کی مثالیں:

مثال کے طور پر، اگر آپ Google Drive پر اپنے ساتھیوں کے ساتھ سلائیڈ شو کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں:

  • گوگل ڈرائیو پر جائیں۔
  • جس پریزنٹیشن کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں۔
  • ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لیے پریزنٹیشن کے دائیں جانب نیچے کے تیر پر کلک کریں۔
  • "شیئر" کا اختیار منتخب کریں۔
  • "دوسرے صارفین کے ساتھ اشتراک کریں" ٹیکسٹ باکس میں، اس شخص کا صارف نام ٹائپ کریں جس کے ساتھ آپ پیشکش کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
  • تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "شیئر" بٹن پر کلک کریں۔

اب آپ نے جس مخصوص شخص کے ساتھ فائل شیئر کی ہے اسے سلائیڈ شو کے ساتھ اطلاع موصول ہوگی۔ یہ نیا شخص مشترکہ پیشکش کو دیکھ سکتا ہے، اس میں ترمیم کرسکتا ہے اور اس پر تبصرہ بھی کرسکتا ہے۔

ایک اور مثال گوگل ڈرائیو پر ایک فولڈر کو فیملی اور دوستوں کے ساتھ شیئر کرنا ہے۔ اس کے لیے درج ذیل کام کریں:

اپنے Gmail اکاؤنٹ سے گوگل ڈرائیو میں سائن ان کریں۔
وہ فولڈر تلاش کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولنے کے لیے فولڈر کے دائیں جانب نیچے والے تیر پر کلک کریں۔
"شیئر" کا اختیار منتخب کریں۔
اس شخص کا صارف نام ٹائپ کریں جس کے ساتھ آپ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے "شیئر" بٹن پر کلک کریں۔

اب آپ نے جس مخصوص شخص کے ساتھ فولڈر شیئر کیا ہے اس کے ساتھ ایک اطلاع موصول ہوگی۔ یہ نیا شخص مشترکہ فولڈر میں موجود فائلوں کو دیکھ سکتا ہے، ترمیم کرسکتا ہے اور ان پر تبصرہ بھی کرسکتا ہے۔

گوگل ڈرائیو میں فائل یا فولڈر کیسے شیئر کریں؟

اگر آپ Google Drive یا Google Docs کو کلاؤڈ میں اپنی فائلوں کو محفوظ کرنے اور ان میں ترمیم کرنے کے طریقے کے طور پر استعمال کرتے ہیں، تو امکان ہے کہ آپ کو انہیں دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ خوش قسمتی سے، عمل مشکل نہیں ہے. اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ گوگل ڈرائیو پر فائل یا فولڈر کو آسانی سے کیسے شیئر کیا جائے۔

گوگل ڈرائیو میں فائل یا فولڈر کا اشتراک کرنے کے اقدامات

  • 1 مرحلہ: اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
  • 2 مرحلہ: جس فائل یا فولڈر کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔
  • 3 مرحلہ: اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "شیئر" آئیکن (ایک دائرہ تیر) پر کلک کریں۔
  • 4 مرحلہ: اس شخص کا ای میل ایڈریس درج کریں جس کے ساتھ آپ فائل یا فولڈر شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
  • 5 مرحلہ: فائل یا فولڈر کے لیے ترمیم کی اجازتیں تفویض کرنے کے لیے "تبدیل کریں" کا انتخاب استعمال کریں۔
  • 6 مرحلہ: اختیاری طور پر، آپ ایک تبصرہ شامل کر سکتے ہیں۔
  • 7 مرحلہ: فائل کو شیئر کرنے کے لیے "بھیجیں" بٹن پر کلک کریں۔

مثال

اگر آپ اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں تاکہ ہر کوئی اس کے مواد تک رسائی حاصل کر سکے، یہاں ایک مثال ہے:

  • مرحلہ 1: اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
  • مرحلہ 2: وہ فولڈر تلاش کریں جسے آپ "مائی ڈرائیوز سائیڈ" میں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔
  • مرحلہ 3: اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں "شیئر" آئیکن (ایک دائرہ تیر) پر کلک کریں۔
  • مرحلہ 4: ٹیم کے ارکان کا ای میل ایڈریس درج کریں۔
  • مرحلہ 5 - فولڈر میں ترمیم کی اجازت دینے کے لیے "آرگنائزر" کا انتخاب استعمال کریں۔
  • مرحلہ 6: اختیاری طور پر، آپ ایک تبصرہ شامل کر سکتے ہیں۔
  • مرحلہ 7: فولڈر کا اشتراک کرنے کے لیے "بھیجیں" بٹن پر کلک کریں۔

فائلز اور فولڈرز کا اشتراک کرنے کے لیے Google Drive کا استعمال کر کے اپنی ٹیم میں تعاون کو ہموار کریں۔ اب آپ جانتے ہیں کہ گوگل ڈرائیو میں کسی فائل یا فولڈر کو مرحلہ وار کس طرح شیئر کرنا ہے۔

آپ اس متعلقہ مواد میں بھی دلچسپی لے سکتے ہیں:

  آپ گوگل ہوم کنٹرولر کیسے استعمال کرتے ہیں؟