گوگل شیٹس میں ذیلی ٹوٹل اور ٹوٹل کا اطلاق کیسے کریں؟

گوگل شیٹس میں ذیلی ٹوٹل اور ٹوٹل کا اطلاق کیسے کریں؟

ذیلی ٹوٹل اور ٹوٹل مزید تجزیہ اور ٹریکنگ کے لیے ڈیٹا ٹیبل میں شامل کرنے کے لیے مفید اقدار ہیں۔ خوش قسمتی سے، Google Sheets ذیلی ٹوٹل اور ٹوٹل بنانے کے لیے بلٹ ان فعالیت کے ساتھ آتی ہے۔ یہ گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ گوگل شیٹس میں مرحلہ وار ذیلی اور ٹوٹل کیسے لاگو کریں۔

1. گوگل شیٹس میں اسپریڈشیٹ کھولیں۔

تمام ترامیم اور تجزیہ گوگل شیٹس اسپریڈشیٹ میں کیا جائے گا۔ اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور ایک خالی اسپریڈشیٹ شروع کریں۔

2. ڈیٹا درج کریں۔

اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا درج کریں یا کسی اور ذریعہ سے مواد کاپی اور پیسٹ کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف ڈیٹا کو صحیح سیل میں ٹائپ کریں یا کسی دوسرے سورس (جیسے ورڈ پروسیسر دستاویز) سے ڈیٹا کو منتخب اور گھسیٹیں۔

3. ڈیٹا ٹیبل فلٹرز لگائیں۔

اب جب کہ آپ اپنا ڈیٹا داخل کر چکے ہیں، ٹیبل کو مناسب ڈھانچہ دینے کے لیے فلٹرز لگانا شروع کریں۔ اس سے ذیلی ٹوٹل اور ٹوٹل کو منطقی اور مستقل طور پر شامل کیا جا سکے گا۔

فلٹرز لاگو کرنے کے لیے، ہر کالم کے اوپری حصے میں موجود تیر پر کلک کریں، اور پھر وہ پیرامیٹرز منتخب کریں جنہیں آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔

4. کل ٹول استعمال کریں۔

فلٹرز لگانے کے بعد، ڈیٹا کے سیل ریجن کو منتخب کریں، پھر دبائیں۔ ڈیٹا>کل. اس سے دستیاب ذیلی اور ٹوٹل کی فہرست کے ساتھ ایک ونڈو کھل جائے گی۔

وہ اختیار منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو، اور پھر ٹھیک ہے پر ٹیپ کریں۔ ذیلی ٹوٹل یا ٹوٹل کا حساب لگانے کے لیے منتخب سیل کو ایک فارمولے سے بدل دیا جائے گا۔

5. ذیلی کل فنکشن استعمال کریں۔

کل ٹول کے علاوہ، آپ Google Sheets میں ذیلی ٹوٹل اور ٹوٹل کا حساب لگانے کے لیے ذیلی کل خصوصیت کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فنکشن ایک مخصوص ڈیٹا گروپ کے اندر ذیلی ٹوٹل کا حساب لگانے کے لیے مفید ہے۔

ذیلی کل فنکشن استعمال کرنے کے لیے، ایک خالی سیل منتخب کریں، پھر دبائیں۔ داخل کریں> فنکشنز> ذیلی ٹوٹل. یہ فنکشن پیرامیٹرز کے ساتھ ایک ونڈو کھولے گا۔ پھر انہیں مطلوبہ ذیلی ٹوٹل یا ٹوٹل کا حساب لگانے کے لیے سیٹ کریں اور اوکے کو دبائیں۔

مثال

• کالم کی کل قیمت کا حساب لگانے کے لیے:
  =TOTAL(B2:B7)
• مصنوعات کے مخصوص گروپ کے ذیلی ٹوٹل کا حساب لگانے کے لیے:
  = SUBTOTAL(109,C2:C7)

نتیجہ

Ahora que conoces cómo aplicar subtotales y totales en Google Sheets, puedes crear tablas de datos más útiles para ahorrar tiempo y mejorar la precisión de tus análisis. ¡Buena suerte!

گوگل شیٹس میں ذیلی اور ٹوٹل کا اطلاق کریں۔

SUM فنکشن کا استعمال کرنا

گوگل شیٹس اسپریڈشیٹ میں کسی بھی قسم کے ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے ایک مفید ٹول ہے، یہاں ہم آپ کو دکھانے جا رہے ہیں۔ گوگل شیٹس میں ذیلی اور ٹوٹل کا اطلاق کیسے کریں۔. ان فنکشنز کے ساتھ کامیاب ہونے کے لیے، آپ کو سمجھنا چاہیے کہ SUM فنکشن کو کیسے استعمال کیا جائے۔

ٹیوٹوریل

1. سیل پر جائیں جہاں آپ کل داخل کرنا چاہتے ہیں۔
   نوٹ: عام طور پر، ٹوٹل ٹیبل کے نیچے ہوتے ہیں۔
2. منتخب سیل میں SUM فنکشن کے لیے کوڈ لکھیں۔ مثال کے طور پر: = سم (A2: A6)
3. کل کا حساب لگانے کے لیے انٹر دبائیں۔
   نوٹ: A2:A6 کا مطلب ہے کہ سیل A2 سے A6 تک اس فنکشن میں شامل ہیں۔

ایک بار جب آپ یہ کر لیں گے تو نتائج فوری طور پر ظاہر ہوں گے اور سیل میں داخل کردہ ڈیٹا کی کل تعداد ہوگی۔ اب آپ نے حاصل کر لیا ہے۔ کل لاگو کریں سپریڈ شیٹ میں

ذیلی کل

جمع کرنا Google Sheets کے ذیلی ٹوٹل، آپ کو کوڈ درج کرنے کے بجائے اوپر بیان کردہ انہی مراحل پر عمل کرنا چاہیے۔ = سم (A2: A6) منتخب سیل میں، آپ کو فنکشن داخل کرنا ہوگا۔ =SUM.IF.

SUMIF فنکشن کا استعمال ذیلی ٹوٹل کا حساب لگانے کے لیے کیا جاتا ہے جب کوئی خاص ڈیٹا آئٹم کسی خاص شرط کو پورا کرتا ہے۔ مثال:

=SUM.IF(A2:A6؛ "ہاں")

یہ فنکشن کالم A (A2:A6) میں ان تمام سیلز کے مجموعے کا حساب لگاتا ہے جن کا مواد "ہاں" ہے۔ اس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں ذیلی ٹوٹل شامل کر سکیں گے۔

حاصل يہ ہوا

اس ٹیوٹوریل میں ہم نے سیکھا۔ گوگل شیٹس میں ذیلی اور ٹوٹل کا اطلاق کیسے کریں۔ SUM فنکشن اور SUMIF کا استعمال کرتے ہوئے ان دو ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے آپ ذیلی ٹوٹل اور ٹوٹل کا حساب لگانے میں کامیاب ہو جائیں گے۔ آگے! آپ اپنی اسپریڈ شیٹ کو بہتر بنانے کے لیے جو کچھ سیکھ چکے ہیں اسے لاگو کر سکتے ہیں۔