پاورپوائنٹ میں ہجے اور گرامر کو چیک کریں اور درست کریں۔

اس ڈیجیٹل دور میں، پریزنٹیشن دینا بہت سے پیشہ ور افراد کے لیے روزانہ کی سرگرمی ہے۔ تاہم، کئی بار گرائمیکل اور املا کی غلطیاں کی جاتی ہیں جو ان پیشکشوں کی تاثیر اور اعتبار کو متاثر کر سکتی ہیں۔ لہذا، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں متن کا جائزہ لینا اور درست کرنا ایک لازمی کام ہے۔ اس مضمون کے اندر، ہم پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز میں ہجے اور گرامر کی جانچ اور درستگی کی اہمیت پر بات کریں گے۔ اس کام کو موثر اور درست طریقے سے انجام دینے کے لیے تکنیک اور ٹولز کی تفصیل۔ اگرچہ مضمون پاورپوائنٹ پر توجہ مرکوز کرتا ہے، یہاں زیر بحث اصولوں اور سفارشات کو کسی بھی متن پر لاگو کیا جا سکتا ہے جس کا محتاط جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔

پاورپوائنٹ میں ہجے چیک کے عمل کو سمجھنا

خودکار ہجے چیک
پاورپوائنٹ میں ہجے کی جانچ کا عمل سلائیڈوں کے تحریری مواد کا جائزہ لینا آسان بنانے کی کوشش کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس کے دیگر پروگراموں کی طرح، پاورپوائنٹ میں ایک خودکار سپیل چیک ٹول شامل ہوتا ہے، جو ان الفاظ کو سرخ رنگ میں انڈر لائن کرے گا جنہیں ٹول غلط املا سمجھتا ہے۔ آپ کو صرف انڈر لائن کردہ لفظ پر دائیں کلک کرنے کی ضرورت ہے اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپ اصلاحی تجاویز دیکھ سکتے ہیں۔

خودکار تصحیح کو چھوڑیں یا غیر فعال کریں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، ہجے کی جانچ خود بخود آن ہو جاتی ہے۔ تاہم، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ اس خصوصیت کو ’چھوڑنا یا غیر فعال‘ کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، جب بہت سے بول چال، مناسب اسم، یا تکنیکی اصطلاحات استعمال کرتے ہیں جو معیاری لغت میں نہیں ملتی ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو فائل ٹیب پر جانا چاہیے، آپشنز کو منتخب کریں، پھر پروف ریڈ کریں اور ٹائپ کرتے وقت اسپیلنگ چیک باکس کو غیر چیک کریں۔

اپنی مرضی کی لغت میں الفاظ شامل کریں۔
ایک اور مفید خصوصیت لغت میں حسب ضرورت الفاظ شامل کرنے کی صلاحیت ہے۔ اس طرح، ٹول ان غلط الفاظ کے طور پر نشان زد نہیں کرے گا جو اکثر استعمال ہوتے ہیں، لیکن پاورپوائنٹ کی پہلے سے طے شدہ لغت سے ان کی شناخت نہیں ہوتی ہے۔ لغت میں حسب ضرورت الفاظ شامل کرنے کے لیے آپ کو ہجے چیکر کھولنا ہوگا، اپنی مرضی کے مطابق ڈکشنریوں پر کلک کریں، اور پھر ورڈ لسٹ میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔ پھر آپ مطلوبہ الفاظ شامل کر سکتے ہیں۔

پاورپوائنٹ میں ہجے کی جانچ کے اہم پہلو

La پاورپوائنٹ میں ہجے چیک کریں۔ یہ پیشہ ورانہ اور موثر پیشکشیں تخلیق کرنے کا ایک اہم پہلو ہے۔ درست تحریر اور زبان کا استعمال نہ صرف سامعین کے احترام کو ظاہر کرتا ہے بلکہ ہماری تفصیل اور پیشہ ورانہ مہارت کی بھی عکاسی کرتا ہے۔ پاورپوائنٹ کئی ٹولز اور اختیارات فراہم کرتا ہے جو اس بات کو یقینی بنانے میں ہماری مدد کر سکتے ہیں کہ ہماری پیشکشیں ہجے اور گرامر کی غلطیوں سے پاک ہیں۔

"ہجے چیک" کا اختیار یہ پاورپوائنٹ کے مین مینو کے "جائزہ" ٹیب میں واقع ہے۔ یہ ٹول ہجے اور گرامر کی غلطیوں کے لیے آپ کی سلائیڈوں کے متن کو خود بخود چیک کرتا ہے۔ جب اسے کوئی خرابی ملتی ہے، پاورپوائنٹ ممکنہ اصلاحات کی ایک سیریز تجویز کرتا ہے۔ ہم تجویز کردہ تصحیح کا انتخاب کر سکتے ہیں یا اسے نظر انداز کر سکتے ہیں۔

• اس ٹول تک رسائی کے لیے، ہمیں "جائزہ" ٹیب پر جانا چاہیے اور پھر "ہجے" پر کلک کرنا چاہیے یا کی بورڈ شارٹ کٹ "F7" استعمال کرنا چاہیے۔
• ایک پاپ اپ ونڈو ہمیں پتہ چلنے والی غلطیاں اور تجویز کردہ اصلاحات دکھائے گی۔
• پاورپوائنٹ ایک ایک کرکے پریزنٹیشن کی تمام سلائیڈوں کا جائزہ لے گا۔

دوسری طرف، پاورپوائنٹ نہ صرف املا کی غلطیوں کا پتہ لگاتا ہے، بلکہ ممکن کی نشاندہی بھی کرتا ہے۔ گرامر کی غلطیاں. اس صورت میں، سافٹ ویئر زیر بحث جملے یا لفظ کو سبز رنگ میں اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ اس میں گرامر کی غلطی ہو سکتی ہے اور اصلاح کی تجاویز پیش کرے گا۔ سب سے عام غلطیوں میں سے مضمون اور فعل کے درمیان اتفاق کا فقدان ہے، کا غلط استعمال نشانیاں جملے کے ڈھانچے میں اوقاف اور غلطیاں۔ یاد رکھیں، ہمیشہ دستی طور پر ایک اضافی جائزہ لینے کا مشورہ دیا جاتا ہے، کیونکہ خودکار ٹولز تمام غلطیوں کا پتہ نہیں لگا سکتے یا اس سیاق و سباق کی مناسب تشریح نہیں کر سکتے جس میں زبان استعمال کی گئی ہے۔

پاورپوائنٹ میں کامن اسپیل چیک چیلنجز کا انتظام کرنا

پاورپوائنٹ میں مہارت حاصل کرنا بہت سے پیشہ ورانہ شعبوں میں ضروری ہے، لیکن گرائمر اور املا کی غلطیاں سب سے اچھی طرح سے تیار کردہ پیشکش کو بھی برباد کر سکتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، پاورپوائنٹ ان عام مسائل سے بچنے میں آپ کی مدد کے لیے متعدد پروفنگ ٹولز پیش کرتا ہے۔ اگلی سلائیڈ پر جانے سے پہلے آپ اپنے ہجے کی جانچ پڑتال کرنے کے لیے پاورپوائنٹ سیٹ کر سکتے ہیں، جس سے اگلی سلائیڈ پر جانے سے پہلے غلطیوں کے خطرے کو کم کیا جا سکتا ہے۔ مزید گہرائی سے ہجے کی جانچ کرنے کا آپشن بھی ہے۔ اور ایک بار پوری فائل کو مکمل کریں۔ آپ نے اپنی پیشکش کا مواد لکھنا مکمل کر لیا ہے۔

کرنے کے لئے: "جیسی ہی آپ ٹائپ کرتے ہیں جائزہ لیں" کو فعال رکھیںبس فائل ٹیب پر جائیں، پھر آپشنز، پھر ریویو، اور یقینی بنائیں کہ آپ نے مناسب باکسز کو چیک کیا ہے۔ مزید مکمل ہجے کی جانچ کرنے کے لیے، اوپر والے مینو بار میں چیک ٹیب پر کلک کریں، اس کے بعد ہجے کریں۔ پاورپوائنٹ اس کے بعد ہر سلائیڈ کو چیک کرنے کے لیے آگے بڑھے گا اور کسی بھی غلطی کا پتہ چلا ہے اسے نمایاں کرے گا۔

تاہم، پاورپوائنٹ کا جائزہ کامل نہیں ہے اور کچھ اور پیچیدہ حالات سے نمٹنے کے لیے جدوجہد کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ٹھیک ٹھیک گرائمیکل غلطیوں کا پتہ لگانے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں۔ یا یہ تکنیکی الفاظ یا مناسب اسم جو آپ کی معیاری لغت میں نہیں ہیں کے لیے غلط مثبت نشان لگا سکتا ہے۔ ان صورتوں میں، آپ پاورپوائنٹ کی لغت میں الفاظ شامل کر سکتے ہیں تاکہ انہیں مستقبل میں غلط کے بطور نشان زد ہونے سے بچایا جا سکے۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف انڈر لائن کردہ لفظ پر دائیں کلک کریں اور ڈکشنری میں شامل کریں کو منتخب کریں۔ مواد کا دستی طور پر جائزہ لینا یاد رکھنا بھی ضروری ہے، پاورپوائنٹ ایک مفید ٹول ہے لیکن محتاط انسانی جائزے کی جگہ نہیں لیتا۔

پاورپوائنٹ میں ہجے اور گرامر کے مفید اوزار

خیالات کو مؤثر طریقے سے پہنچانے کے لیے پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز ضروری ہیں۔ تاہم، ہجے اور گرامر کی غلطیاں کرنا آسان ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، پاورپوائنٹ کے پاس ⁤ ہے۔ ٹیکسٹ پروفنگ ٹولز جو آپ کو ان غلطیوں سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔

تقریب املا چیک کریں۔ یہ یقینی بنانا بہت مفید ہے کہ آپ کی پیشکش میں ٹائپوگرافیکل غلطیاں نہیں ہیں۔ یہ ٹول ہر سلائیڈ پر موجود متن کو خود بخود چیک کرتا ہے اور لہراتی لکیر کے ساتھ ممکنہ غلطیوں کو نمایاں کرتا ہے۔ اس تک رسائی کے لیے، صرف 'چیک' ٹیب پر جائیں اور پھر 'ہجے' پر کلک کریں۔ مزید برآں، یہ ٹول ’درست الفاظ کی تجاویز‘ پیش کرتا ہے تاکہ پتہ چلنے والی غلطیوں کو تبدیل کیا جا سکے۔ آپ ہر تجویز کو قبول کرنے یا نظر انداز کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

یہ صرف ہجے درست کرنے کے بارے میں نہیں ہے، یہ اچھی گرامر کو یقینی بنانا بھی ضروری ہے۔‌ ٹول گرامر اور مزید پاورپوائنٹ نہ صرف گرامر کی غلطیوں کا پتہ لگاتا ہے بلکہ انداز اور تحریر کی غلطیوں کا بھی پتہ لگاتا ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے، 'جائزہ' ٹیب پر جائیں اور 'گرامر اور مزید' کو منتخب کریں۔ یہ ٹول آپ کو ان غلطیوں کو درست کرنے کے لیے تجاویز پیش کرے گا۔ یاد رکھیں کہ آپ کو ان ٹولز کو احتیاط کے ساتھ استعمال کرنا چاہیے کیونکہ، اگرچہ وہ بہت سی عام غلطیوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں، لیکن ہو سکتا ہے کہ وہ ان سب کا پتہ نہ لگ سکیں یا ان چیزوں کو غلطیوں کے طور پر نشان زد کر سکیں جو دراصل غلطیاں نہیں ہیں۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ پیش کرنے سے پہلے آپ ہمیشہ اپنے متن کا بغور جائزہ لیں۔ ۔

کیا آپ کو یہ مضمون کارآمد لگا؟

😊 ہاں | ☹️نہیں

کیا آپ پلے اسٹیشن پورٹل کے لیے تحفے میں حصہ لینا چاہیں گے؟

Trucoteca.com اپنی 25 ویں سالگرہ منا رہا ہے 🥳🎉

حصہ لینا

ٹروکوٹیکا ٹیم

ہم سب کا ایک جذبہ ہے: ویڈیو گیمز۔ ہم Trucoteca کے ساتھ بڑھے ہیں اور ہمیں اس سفر کا حصہ بننے پر فخر ہے۔ ہم جوش و خروش سے 25 ویں سالگرہ مناتے ہیں اور ساتھ ساتھ مزید کئی سالوں کے منتظر ہیں۔

🎮 ہماری 25 ویں سالگرہ کے تحفے میں حصہ لیں۔