En los últimos meses, el uso de la aplicación de videoconferencia Zoom ha explotado. Esta herramienta útil se está volviendo imprescindible para aquellos que necesitan mantener su conexión social, recibir educación y realizar reuniones de trabajo. Si bien la aplicación Zoom es fácil de usar, existen algunos trucos que pueden ayudarte a sacarle el máximo provecho. Esta nota te presenta algunos de los trucos más útiles de Zoom para que puedas hacer tus videollamadas de la forma más eficiente y productiva posible.
1. Descubre los Trucos Principales de Zoom
Compartir el Escritorio: si deseas compartir una presentación, documento o cualquier otro archivo en tu computadora con tus compañeros, esta función te permitirá compartirlo muy fácilmente. Primero debes seleccionar la flecha hacia abajo, a la izquierda de la opción Compartir. Selecciona la opción Compartir Escritorio para compartir todo lo que está en la pantalla. Puedes darle click en el control de compartir para compartir una ventana o aplicación individual.
Utilizando el Chat: Zoom cuenta con una excelente función de chat para que sus usuarios envíen y reciban mensajes durante una reunión. Si deseas utilizarla, puedes encontrar el icono de chat a la derecha de la barra de herramientas. Una vez dentro de la ventana de chat, puedes enviar mensajes a todos los miembros de la reunión, a miembros específicos, a alguien específico, a todos los participantes y más. Puedes ver el historial de mensajes anteriores y guardar la conversación para leerla posteriormente.
Enviar Invitaciones de Reunión: si deseas invitar a otras personas a tu reunión, puedes enviarles una invitación con la dirección URL de la reunión. Sólo dirígase a la sección Invitaciones del menú principal y seleccionar la opción Programar Reunión. Desde ahí, puedes programar tu reunión y generar la dirección URL que le compartirás a tus invitados. Puedes programar reuniones recurrentes, compartir información de la reunión con los invitados y personalizar la invitación.
2. ¿Cómo Iniciar una Reunión de Zoom?
Paso 1: Establecer la sala de reunión de Zoom
- Iniciar una cuenta con Zoom e iniciar sesión en la plataforma.
- Seleccionar la opción «Entrar en una reunión» y escribir el correo electrónico de la persona que estará presente en la reunión o el ID de la reunión.
- Esperar a que todos los participantes entren en la sala de reunión.
Paso 2: Configurar los ajustes para la reunión
Una vez que todos los participantes estén conectados, asegúrese de configurar los ajustes de reunión deseados para su reunión de Zoom. Esto incluye ajustes de privacidad, audio, calidad de video, compartir pantalla y chat. Esto permitirá garantizar que los participantes tengan la mejor calidad de audio y video posible.
Paso 3: Iniciar la reunión de Zoom
Cuando todos los ajustes estén listos para la reunión, pida a los participantes que se preparen para comenzar la reunión. Una vez que todos estén listos, pulse el botón para iniciar la reunión. A partir de ese momento los participantes podrán comenzar a hablar, compartir contenido, presentaciones o realizar cualquier otra actividad para la reunión de Zoom.
3. Zoom y Seguridad: ¿Cómo Proteger tus Reuniones?
Forzar Salidas de las Reuniones
Los líderes de las reuniones pueden obligar a los asistentes a salir de la reunión cuando esta haya finalizado. Esto les permite a los líderes controlar quién se encuentra en la reunión, así como asegurar que ninguno de los asistentes quede conectado sin que el líder lo sepa. Esta función es una forma efectiva de bloquear el espionaje no deseado, ya que los asistentes se verán obligados a salir de la sesión si quieren mantener su trabajo o información privada.
Crear Contraseñas
Otra manera de asegurar que los asistentes se mantengan seguras es crear contraseñas para cada reunión. Con una contraseña, los líderes pueden evitar que usuarios no autorizados entren a la sesión. Al cortar el acceso a usuarios desconocidos, los líderes aseguran que solo los invitados puedan conectarse a la sesión. Esto también les permite a los líderes controlar el número de personas externas que tienen acceso a sus reuniones.
Usar Reuniones Privadas
La privacidad es uno de los factores más importantes a la hora de organizar una reunión. Los líderes pueden asegurarse de que sus reuniones sean completamente privadas eligiendo la configuración de “Reunión Privada”. Esta opción evita que los asistentes compartan la reunión con nadie más. Esto asegura que solo los asistentes con una invitación específica puedan entrar a la reunión. Los líderes pueden estar seguros de que la información que se discute en la reunión no se difunda a usuarios externos.
4. Tips para Maximizar el Rendimiento de Zoom
1. Mejora tu conexión a internet
Para maximizar tu experiencia con Zoom, es importante que tu velocidad y estabilidad de internet sean óptimas. Usa herramientas como Speedtest para verificar la velocidad de tu conexión y saber si estás recibiendo la velocidad prometida por tu proveedor de internet. Si la velocidad descargada es muy lenta, puedes optimizar tu conexión reiniciando tu router o cambiando la ubicación de la unidad.
2. Use los mejores parámetros
Las reuniones de zoom se pueden realizar con parámetros diferentes según los requisitos de la conexión. Si tu conexión de internet tiene alta velocidad, puedes aumentar la calidad de la línea para obtener una excelente imagen de la reunión. Esto permitirá la entrega de contenido de audio y video a más personas sin sacrificar el rendimiento general. Si tu conexión es más lenta o está inestable, es más recomendable optar por la configuración de la reunión más básica.
3. Mantén actualizado tu equipo
Es importante mantener tu equipo actualizado para asegurar una óptima experiencia de Zoom. Asegúrate de que tu computadora, software y equipo de audio y video estén siempre actualizados. Los controladores antiguos y los programas desactualizados pueden obstaculizar el rendimiento de la reunión de Zoom. Para actualizar tu equipo, verifica la página web oficial del fabricante para verificar si hay actualizaciones disponibles que puedas descargar.
5. Trucos de Zoom para el Uso Educativo
1. Usando la herramienta Breakout Room para gestionar grupos por proyectos:
La herramientaBreakout Room de Zoom es una característica ideal para la utilización en el contexto educativo, donde el profesor puede asignar grupos de trabajo estableciendo un número determinado de habitaciones.
El profesor, al crear la sala de clase, tiene la opción de seleccionar el número de habitaciones necesarias, así como la duración de las mismas para diferentes actividades. Los usuarios, una vez conectados con el programa, pueden entrar a la sala elegida y configurar un videochat con los demás alumnos.
Los usuarios también pueden aprovechar la herramienta para grabsar sus sesiones o presentaciones de pantalla, compartir pantallas o videos, y hacer videoconferencias en grupo con un máximo de 49 personas. Esta configuración permite expandir el entorno y trabajar en grupos más grandes.
2. Aprovechando el Micro-sitio para enseñar contenido educativo:
Un Micro-sitio de Zoom es una característica de la plataforma que permite a los profesores compartir contenido realmente personalizado para la educación con alumnos y colegas. Esta herramienta ofrece la posibilidad de que los profesores compartan contenido educativo creado por ellos de forma fácil y rápida a través de su propia URL.
Los profesores pueden personalizar esta plataforma con texto e imágenes, al mismo tiempo que comparten y organizan sus lecciones en una forma clara y ordenada. Esto se puede hacer a través de la creación de galerías y subdirectorios, lo cual permite que los profesores compartan archivos directamente dentro de la plataforma.
Los profesores también pueden, mediante la utilización de la característica de foros, promover discusiones relevantes con el fin de la educación de sus alumnos. Estos foros también sirven como una herramienta adicional para mantener informado al resto de profesores de cualquier cambio en el contenido.
3. Usando el chat para desarrollar lecciones inmersivas:
La herramienta de Chat de Zoom es una característica útil para desarrollar lecciones inmersivas con alumnos de de diversos niveles de conocimiento. Esta herramienta permite a los profesores debatir con los alumnos de manera simultánea y compartir contenidos educativos como enlaces, videos, y documentos. El uso de la herramienta promueve y revitaliza la clase, permitiendo a los alumnos interactuar entre sí para discutir con sus compañeros y explorar el tema más a fondo.
Además, los profesores tienen la posibilidad de chatear con todos los alumnos a la vez, enviar mensajes individuales o privados, o organizar chats arriba y abajo a través de temas relevantes. Esta característica también permite a los profesores poner en práctica la modificación de la instrucción individualizada, ajustando el contenido basado en los intereses y nivel de desarrollo de los alumnos.
6. ¿Cuales Son las Ventajas de Zoom?
Zoom ofrece a sus usuarios muchas ventajas en comparación con otras plataformas de videollamada. Estas incluyen:
- Zoom ofrece la opción de reunir hasta 100 personas en una misma llamada. Las herramientas de chat, compartir pantalla y encuestas permiten que los usuarios interactúen más entre sí.
- También es posible agregar participantes durante una reunión, sin tener que interrumpir la sesión.
- El uso de la videoconferencia con Zoom es muy seguro, y ofrece un control granular sobre el contenido compartido y el acceso a los usuarios.
Otras ventajas de Zoom son su facilidad de uso. Aún para los principiantes, es bastante intuitivo e incluye muchas herramientas de soporte que ayudan a los usuarios a entender cómo funciona la plataforma. Las salas de chat permiten a los usuarios chatear el uno con el otro durante la videollamada, y si no se desea tener una conversación en tiempo real pueden enviar mensajes de texto para mantener el flujo de la videollamada.
Además, Zoom es compatible con una amplia variedad de dispositivos, como computadoras, teléfonos inteligentes, tablets y dispositivos basados en Android. Esto permite a los usuarios conectarse en cualquier lugar y momento. Estas características hacen de Zoom una de las mejores opciones para videollamadas en grupo.
Los conocimientos sobre cómo usar herramientas como Zoom son fundamentales para muchas personas hoy en día. Estos trucos proporcionan a los usuarios de Zoom recursos únicos e interesantes, lo que ayuda a las personas a aprovechar al máximo la plataforma y facilitarles el trabajo. Estas sencillas prácticas harán que el uso de Zoom sea mucho más fácil y eficiente.