- Hirgelinta qaab-dhismeed urureed oo ku salaysan faylalka la wadaago, darawallada kooxda, iyo sifada cusub ee Mashruuca Drive.
- Iswaafajinta socodka shaqada iyadoo la isku darayo Google Tasks, Calendar, iyo Sheets si loo helo dabagal dhammaystiran oo ku saabsan marxaladaha iyo waqtiyada kama dambaysta ah.
- Adeegsiga aaladaha dhameystirka ah iyo kordhinta asalka ah si sanduuqa Gmail loogu beddelo xarun amar hawlgal.
Haddii aad maalintaada ku qaadato inaad ku dhex booddo dukumentiyada, xaashida xisaabta, iyo iimaylada, waxaad ogtahay in habaynta Google Drive-kaaga ay si dhakhso ah u noqon karto riyo xun. Waa wax aad u badan in lagu dhammaado faylal lagu magacaabo "final_version_v3_THIS_THIS" oo aad badhkii subaxdii ku lumiso raadinta warbixinta aad ku dhaaratay inaad ku kaydisay faylka saxda ah, laakiin taas oo ku dhammaatay inay ku lumiso meel ka mid ah buugga xididka.
Warka wanaagsani waa in Google uu horumariyay nidaamkiisa deegaanka si aadan u waalin. Ma aha oo kaliya kaydinta faylasha, laakiin waa abuurista jawi shaqo oo isgaarsiinta, waqtiyada kama dambaysta ah, iyo dukumeentiyada ay si wada jir ah u wada socdaan. Hadday tahay inaad isticmaasho sifooyinka ugu dambeeyay ee asalka ah ama ku-darka awoodda badan, u rogidda Drive xarunta taliska waa suurtogal.
Mashruucyada cusub waxay ka muuqdaan Google Drive
Google dhawaan waxay soo bandhigtay muuqaal wax ka beddelaya ciyaarta oo la yiraahdo Mashruucyo. Si ka duwan faylka caadiga ah, Mashruucu wuxuu u dhaqmaa sidii meel midaysan oo aad ku kooxayn karto oo keliya faylasha, laakiin sidoo kale mawduucyada Gmail iyo wadahadallada Google Chat ee la xiriira hindise gaar ah. Qaybta ugu fiican ayaa ah inaad isku xiri karto wadahadalladan adigoon ka rarin goobtoodii asalka ahayd , taasoo u oggolaanaysa iskaashi kasta inuu fahmo macnaha guud ee shaqada iyada oo aan loo baahnayn inuu dhex maro toban codsi oo kala duwan.
Qalabkani waa badbaadin u ah hay'adaha xayaysiinta, la-taliyayaal, ama kooxaha iibka ee maamula akoonno badan isku mar. Halkii laga isticmaali lahaa qaab-dhismeed hoose oo aan dhammaad lahayn, Mashruucu wuxuu noqdaa meesha ugu muhiimsan ee laga galo , isagoo meesha ka saaraya khilaafka marka xubin cusub oo kooxda ka tirsan ay ku biirto oo ay u baahato inay si dhakhso leh ula qabsato.
Qaab-dhismeedka faylasha iyo kaydinta iskaashiga
Kuwa weli ku tiirsan qaab-dhismeedka dhaqameed, furaha ayaa ah in la kala saaro "My Drive" iyo "Shared Drives." In kasta oo kan hore uu yahay mid shaqsiyeed, darawallada la wadaago ayaa ku habboon kooxaha sababtoo ah faylalku waxay ka tirsan yihiin kooxda , ee maaha shakhsi, taasoo ka hortagaysa in dukumentiyadu baaba'aan haddii qof ka baxo ururka. Marka la samaynayo faylka mashruuca, waa muhiim in la qoondeeyo heerarka gelitaanka sida "Contributor" ama "Editor" si loo hubiyo in socodka shaqada aan la joojin ogolaanshaha la diiday.
Si loo ilaaliyo xakamaynta, waxaa lagugula talinayaa inaad isticmaasho raadinta horumarsan ee Drive , shaandhaynta milkiilaha, nooca faylka, ama taariikhda wax ka beddelka. Haddii aad u baahan tahay inaad dukumeentiyada si badan u wareejiso, xasuuso inaad si toos ah u jiidi karto oo aad u ridi karto ama aad isticmaali karto ikhtiyaarka "U dhaqaaq", adigoo had iyo jeer hubinaya in faylalka hoose ay dhaxlaan rukhsadaha saxda ah si looga fogaado nuglaanta amniga.
Isku-dubaridka hawlaha iyo jadwalka leh Goobta Shaqada
In kasta oo Google uusan lahayn barnaamij maamul mashruuc oo "xiran" sida Asana, isku-darka qalabkeeda waa mid aad u awood badan haddii si sax ah loo habeeyo. Google Tasks waa mashiinka ugu muhiimsan; wuxuu kuu oggolaanayaa inaad abuurto liisas mashruuc gaar ah oo aad u kala saarto waxyaabaha waaweyn ee la keeno hawlo hoose oo la fulin karo. Si ay taasi u shaqeyso, waa muhiim inaad qoondeyso taariikhaha kama dambaysta ah , maadaama kuwani ay si toos ah ula jaanqaadaan Google Calendar, taasoo ka dhigaysa dhacdooyinka ugu muhiimsan kuwo la arki karo marka la eego.
Si aad u hesho raadraac xooggan, Google Sheets ayaa ah ikhtiyaarka la doorbido. Waxaad naqshadeyn kartaa raadraac gaar ah oo leh tiirar xaaladeed (Aan la Bilaabin, Socda, Dhammaystiran) oo aad ku dabaqi kartaa qaabayn shuruudaysan si unugyadu u beddelaan midabka iyadoo lagu saleynayo horumarka. Haddii mashruucu yahay mid adag, waxaad hirgelin kartaa jaantusyada Gantt ee aasaasiga ah ama waxaad isticmaali kartaa xeerarka ogeysiiska si aad u hesho digniin iimayl mar kasta oo qof uu cusbooneysiiyo hawl.
Kobcinta nidaamka deegaanka iyadoo la adeegsanayo qalab dibadeed
Mararka qaar, astaamaha asalka ah way yaraadaan, gaar ahaan marka ay timaado aragtida kooxda. Halkani waa meesha ay ka soo galaan qalabka sida TasksBoard , iyagoo u beddelaya liisaska Google Tasks loox Kanban oo muuqaal ah. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad hawlaha u jiido tiirarka oo aad la wadaagto liisaska waqtiga dhabta ah isticmaalayaasha kale - wax Tasks uusan si asal ah u sameyn. Waa xalka ugu habboon kuwa doonaya awoodda loox muuqaal ah iyagoon ka bixin deegaanka Google.
Beddel kale waa Gmelius , kaas oo si toos ah maamulka ugu dara Gmail. Waxay sanduuqaaga boostada u beddeshaa xarun dhexe oo aad iimayl u rogi karto kaar shaqo adigoo hal gujinaya. Markaad ku darto qoraallo gaar ah mawduucyada iimaylka ee la wadaago, kooxdaadu waxay isku duwi kartaa gudaha ka hor inta aysan ka jawaabin macaamiisha, taasoo si weyn u yareyneysa isku-dhafka iimaylada CC iyo BCC.
Is-dhexgal gaar ah iyo socodka shaqada ee horumarsan
Kuwa ka shaqeeya naqshadeynta ama tijaabinta sawir-gacmeedka, qalabka sida Moqups wuxuu u oggolaanayaa isku xirka laba-geesoodka ah ee Drive. Waxaad si toos ah uga abuuri kartaa mashaariicda naqshadeynta liiska "Cusub" ee Google Drive ama waxaad si toos ah ugu dhoofin kartaa fiilooyinkaaga fiilooyinka PDF ama PNGs faylalkaaga. Is-dhexgalkani wuxuu hubinayaa hal il oo run ah wuxuuna ka hortagayaa kooxda inay ka shaqeyso noocyo duugoobay oo naqshad ah.
Haddii socodkaagu uu yahay mid farsamo ahaan ka badan, xusuusnow in Mashruucyada Daruuraha Google Waxay ku shaqeeyaan heerar kala duwan, iyagoo u adeegaya sidii weelal adeeg iyo cutubyo biilal. Kuwaas waxay u baahan yihiin rukhsad gaar ah sida resourcemanager.projects.create una oggolow in si buuxda loo kala saaro kheyraadka, taasoo lagama maarmaan u ah kuwa sameeya barnaamijyada isticmaala Google Workspace APIs.
Maareynta mashruuca ee nidaamkan deegaanka waxay la macno tahay in la ogaado sida loo mideeyo abaabulka kala sarreynta ee Drive, kartida Hawlaha iyo Jadwalka, iyo awoodda ku darista ee buuxisa meelaha aan la arki karin. Iyada oo la isku darayo dukumeentiyada, isku xirka isgaarsiinta Gmail iyo Chat, iyo isticmaalka looxyada muuqaalka ama xaashiyaha otomaatiga ah, koox kasta waxay dejin kartaa nidaam shaqo oo xirfad leh, la miisaami karo, oo aad waxtar u leh iyada oo aan loo baahnayn in la iibsado software dibadda ah oo qaali ah.