Hoe videoconferenties te houden

Om studie- en / of werkredenen is u gevraagd een videoconferentie en aangezien je niet bijzonder praktisch bent met technologische middelen, werd je meteen bang omdat je niet weet waar je je handen moet laten? Maak je geen zorgen, ik ben hier om je te helpen.

Als u wilt, kan ik u in de volgende paragrafen van deze gids daarom uitleggen hoe u een videoconferentie maakt met behulp van enkele van de beroemdste platforms voor videobellen op het plein. Ze kunnen allemaal gratis worden gebruikt (althans in hun basisversies) en zijn zeer gemakkelijk te gebruiken.

Dus wat doe je eigenlijk nog terwijl je daar staat? Kracht en moed: zorg ervoor dat u zich op uw gemak voelt, neem de tijd om u te concentreren op het lezen van de volgende regels en, belangrijker nog, probeer het advies dat ik u ga geven in praktijk te brengen, zodat u geen problemen zult ondervinden bij het uitvoeren van uw technologiebedrijf vandaag. Ik wens je veel leesplezier en veel plezier!

• Hoe u een videoconferentie kunt houden met Meet
  • Mobiele telefoon en tablet
  • Pc
• Hoe videoconferenties te houden met zoom
  • Mobiele telefoon en tablet
  • Pc
• Hoe u een videoconferentie kunt houden met Skype
  • Mobiele telefoon en tablet
  • Pc
• Hoe videoconferenties met teams te houden
  • Mobiele telefoon en tablet
  • Pc

Hoe u een videoconferentie kunt houden met Meet

Als u informatie zoekt over hoe u een videoconferentie kunt houden met Meet dé oplossing voor homevideo conferencing van Google, in de volgende paragrafen vindt u alles wat u nodig heeft.

Laten we beginnen met dat in wezen te zeggen Google ontmoeten Het is altijd een gratis en toegankelijk platform voor iedereen geweest, maar het creëren van nieuwe kamers en het opnemen van nieuwe deelnemers waren functies die voorbehouden waren aan bedrijven en waarvoor betaald werd.

De kan 2020 Google heeft echter besloten om al deze functies toegankelijk te maken en op het moment van schrijven van dit artikel kun je videoconferenties van maken 60 minuten met een maximum aantal 100 deelnemers. Bedrijven daarentegen kunnen het wel onbeperkt videoconferenties en het zal lukken tot 250 deelnemers.

Nu ik dit heb verduidelijkt, zal ik uitleggen hoe u Google Meet kunt gebruiken vanaf mobiel en desktop. Nog één ding voordat u begint: om te videochatten met Google Meet heeft u alleen een Google-account nodig. Als je er nog geen hebt gemaakt, lees dan de handleiding.

Mobiele telefoon en tablet

Om Google Meet te gebruiken van mobiele telefoon en tablet installeer en start de officiële applicatie voor Android iOS / iPadOS, druk op de knop blijft en geef het alle machtigingen die het nodig heeft om correct te functioneren.

Tik op het hoofdscherm van de applicatie op Inloggen en toegang tot uw Google-account (als u de betreffende knop niet ziet, bent u uiteraard automatisch aangemeld). Om een ​​nieuwe conferentie aan te maken, klikt u op het (+) Nieuwe vergadering.

Zoals u kunt zien, in de doos Anderen toevoegen. die op het scherm verschijnt is de link die naar de mensen die je wilt uitnodigen voor de conferentie wordt gestuurd (de betreffende link is ook zichtbaar door op het tabblad te klikken (I) aan de rechterkant). Om de informatie te delen die u nodig heeft om de vergadering bij te wonen, kunt u kopiëren en plakken in een chat of op de knop drukken aandeel om ze via berichtentoepassingen te verzenden, sociale netwerken, Etc.

Om als gast deel te nemen aan een vergadering op Google Meet, moet u in plaats daarvan op de knop drukken De vergadercode Typ in het juiste tekstveld het code geleverd door de persoon die de videoconferentie heeft georganiseerd en op de toets heeft gedrukt De vergadering bijwonen. Daarna hoeft u alleen maar te wachten tot de maker van de vergadering u in de ruimte accepteert.

Of u nu een vergadering heeft gemaakt of deelneemt aan een vergadering die is opgezet door een andere persoon, weet dat u de microfoon en camera indien nodig kunt uitschakelen: druk gewoon op de knop microfoon o camera (Als u ze niet kunt zien, tikt u op een lege plek op het scherm.) Om de conferentie te verlaten, drukt u in plaats daarvan op de knop die staat voor de rode koptelefoon.

Voor meer informatie over hoe Google Meet werkt, verwijs ik je naar de diepgaande analyse die ik volledig heb gewijd aan het videoconferentieplatform van de gigant Mountain View.

Pc

Als u liever Google Meet gebruikt van Pc Houd er rekening mee dat het niet nodig is om extra software op uw pc te downloaden, aangezien de service rechtstreeks vanaf internet kan worden gebruikt in de volgende browsers: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge en Safari.

Om verder te gaan, gaat u naar de hoofdpagina van Google Meet en klikt u op de link Inloggen (rechtsboven) en log in op je Google-account (als je dat nog niet hebt gedaan). Klik vervolgens op het Start een vergadering en geef Google Meet toegang tot de webcam en microfoon van uw pc.

Klik vervolgens op de Aanmelden en klik op de pagina die wordt geopend op de knop Kopieer de informatie voor deelname om het link om te delen met de mensen die naar de conferentie zijn gestuurd. Als je wilt, kun je ook op het Mensen toevoegen en stuur de uitnodiging per e-mail naar de betreffende gebruikers.

Als u echter wilt deelnemen aan een vergadering die al is begonnen, moet u het vergadercode in het juiste tekstveld en klik vervolgens op de knop Aanmelden … Rechts geplaatst. Je hebt een uitnodigingslink ? In dit geval hoeft u alleen maar op het laatste te klikken en vervolgens op de knop Aanmelden aan de rechterkant gelegen en dat is het.

Of u nu de maker van de vergadering of een deelnemer bent, u kunt de microfoon en webcam indien nodig uitschakelen door de muisaanwijzer te verplaatsen en op de knop te klikken. microfoon en / of de camera … Bevindt zich onderaan. Door op de knop te klikken die het rode koptelefoon...maar u kunt de videomuur verlaten.

Ik wil u laten weten dat Google Meet ook beschikbaar is op Gmail. U vindt het in de linkerzijbalk door simpelweg naar de mailbox van uw browser te gaan.

Als je meer wilt weten over hoe Google Meet werkt, bekijk dan de gids die ik heb gewijd aan de Big G-service.

Hoe videoconferenties te houden met zoom

Als je wil… videoconferenties met Zoom De dienst kan na registratie gratis gebruikt worden (alleen nodig voor initiatiefnemers van een conferentie, deelnemers hebben er toegang toe via een link en hoeven zich dus niet per se te registreren).

Ik zou er echter op willen wijzen dat de gratis versie van Zoom enkele beperkingen heeft: je kunt het doen Onbeperkt videogesprek alleen tussen twee deelnemers en stelt u in staat om te doen Groepsvideoconferenties van maximaal 40 minuten. Om deze beperkingen te doorbreken, moet u zich abonneren op een van de betaalde abonnementen, te beginnen met 13,99 euro/maand.

Mobiele telefoon en tablet

Inzoomen gebruiken mobiele telefoon en tablet Als je dit nog niet hebt gedaan, installeer en start dan de officiële applicatie Android of iOS / iPadOS en tik op de stem Inschrijven. e-mail linksonder en registreer met uw e-mailadres: vul hiervoor de velden in Email, Naam e Achternaam met uw gegevens, vink het vakje aan Ik ga akkoord met de Algemene Voorwaarden en raak het aan volgend in de rechterbovenhoek.

Open vervolgens het bericht dat u heeft ontvangen op het e-mailadres waarmee u zich heeft aangemeld en tik op de link Activeer account aanwezig in het bericht, om de e-mail te valideren en uw account te activeren. Voer op de geopende webpagina het wachtwoord in dat u wilt instellen om uw account te beschermen in de velden wachtwoord e Bevestig wachtwoord en ga verder.

Ga nu terug naar de Zoom-app, raak de stem aan ... Betreed het systeem (rechtsonder), vul de velden in Email e wachtwoord met uw toegangsgegevens en druk op de knop Betreed het systeem om het systeem binnen te gaan. Als je wilt, kun je ook meedoen met je account Google...jouw rekening… Facebook of de oproep SSO (a domein die kunnen worden gekocht, alleen voor zakelijke gebruikers).

Nu bent u klaar om uw eerste videoconferentie te starten met de Zoom: druk op de oranje knop Nieuwe ontmoeting bevindt zich linksboven en ga, indien nodig, naar EN de schakelaar naast de Video aan en druk vervolgens op de knop Start een vergadering. Als je dat nog niet hebt gedaan, geef je de app toegang tot de camera en microfoon.

Nu de conferentie is begonnen, kunt u andere mensen uitnodigen om mee te doen: tik gewoon op het Deelnemers (als je het niet ziet, raak dan een lege plek op het scherm aan) en druk in het menu dat wordt geopend op de knop Uitnodigen achterin.

Selecteer daarom een ​​van de beschikbare uitnodigingsmethoden (bijvoorbeeld uitnodiging, uitnodiging, uitnodiging, uitnodiging, uitnodiging, uitnodiging, uitnodiging, uitnodiging, uitnodiging, etc.). Messenger, Gmail, Outlook...etc.) of kopieer desgewenst de link naar de conferentie door op de knop te klikken Kopieer URL en stuur het naar wens (bijvoorbeeld via SMS en WhatsApp enzovoort.). Om de deelnemers aan de conferentie te accepteren, tikt u op Toegeven die op het scherm verschijnt (deze handeling moet worden herhaald voor alle gebruikers die de kamer binnenkomen wanneer ze deze binnenkomen).

Bent u uitgenodigd voor een conferentie op de Zoom? Om deel te nemen, nadat u de servicetoepassing heeft geïnstalleerd en gestart, drukt u op de knop link die naar u is verzonden, geef uw naam in het juiste tekstveld en klik op het Blijven gaan. Accepteer dan de gebruiksvoorwaarden van het platform, klik op de formulering De overeenkomst in het vak dat wordt geopend en de toepassing de benodigde machtigingen verleent om te werken. Raak de Doe mee met de video en wacht tot de gastheer je opneemt in de kamer.

Wanneer de conferentie begint, kunt u indien nodig de microfoon in- of uitschakelen met de knop. Dempen / stil (linksonder) en activeer / deactiveer de camera met de knop Stop video / start video (beneden links). Om de conferentie te sluiten (wat alleen kan worden gedaan door de gastheer, dat wil zeggen de persoon die de conferentie heeft gestart), moet u op de knop drukken uiteinde en bevestig de bewerking door op het item te klikken Einde van de bijeenkomst uit het menu dat op het scherm wordt geopend. Om een ​​conferentie die u hebt bijgewoond te verlaten, moet u de stem aanraken Vertrekken in de rechterbovenhoek en bevestig de handeling door op de te drukken Verlaat de vergadering.

Voor meer informatie over het gebruik van Zoom Meeting verwijs ik u naar de gids die ik volledig aan de dienst heb gewijd.

Pc

Vandaan komen Pc U moet eerst de officiële Zoom-client installeren. Ga hiervoor naar uw downloadpagina en klik op de blauwe knop Download-knop boven onder Zoom-client voor vergaderingen.

Later, als u Windows open de Het .exe-bestand je hebt verkregen en klik op de Ja. Als u een Mac Open in plaats daarvan het .pkg pakket verkregen, klik op de knop Blijven gaan...u geeft het programma toestemming om toegang te krijgen tot de Download-knop en druk op de knop OK in de open doos.

Klik vervolgens op de knop Betreed het systeem en als je dat nog niet hebt gedaan, meld je dan aan: klik op de knop Registreer gratis en voltooi de registratie met je e-mail (De te volgen stappen zijn bijna identiek aan de stappen die ik in het vorige hoofdstuk heb uitgelegd, dus ik zal voorkomen dat ik ze onnodig herhaal). Nadat u zich heeft geregistreerd, logt u in op uw Zoom-account en vult u de tekstvelden in Email e wachtwoord en klik vervolgens op de knop Betreed het systeem. U kunt desgewenst ook inloggen met uw account. Google of uw account Facebook door op de betreffende knoppen te klikken.

Klik na het registreren en inloggen op uw Zoom-account op de knop blijft dan op de knop Nieuwe ontmoeting plaats in de linkerbovenhoek en geef het programma toestemming voor toegang tot de webcam en microfoon van uw pc. Klik vervolgens op het Doe mee met pc-audio.

Op dit punt is de conferentie begonnen en bent u klaar om andere gebruikers uit te nodigen om deel te nemen. Klik hiervoor op het Deelnemers en klik in het venster dat rechts verschijnt eerst op de knop Uitnodigen en dan op het bord Email (rechtsboven).

Het enige dat u nu nog hoeft te doen, is kiezen hoe u de uitnodiging wilt verzenden (ik weet bijvoorbeeld niet zeker hoe ik deze moet verzenden). Gmail, Yahoo Mail...etc.) of, als je dat liever hebt, klik op het artikel... URL kopiëren e-mail in de linkerbenedenhoek en stuur de link om deel te nemen aan de videoconferentie zoals u wilt (ik weet bijvoorbeeld niet zeker of u een videoconferentiegesprek wilt voeren). WhatsApp Web, Web telegram, Messenger enzovoort.). Klik op de knop om de gebruikers die u uitnodigt deel te nemen aan de conferentie Toegeven gelegen in zijn roepnaam (in het venster Deelnemers aan de rechterkant). De handeling in kwestie moet elke keer worden herhaald als andere gebruikers vragen om de kamer binnen te komen.

Als u in plaats van een conferentie in Zoom te maken, bent uitgenodigd om deel te nemen aan het videogesprek van iemand anders, u hoeft alleen maar op het link verzonden door de persoon die het gesprek heeft geregeld en ermee heeft ingestemd de Zoom-client te openen. Klik vervolgens op het Doe mee met de video en wacht tot de gastheer je opneemt in de kamer.

Zodra de conferentie is gestart, kunt u, afhankelijk van uw behoeften, de knoppen onderaan gebruiken om de microfoon aan / uit te zetten ( Dempen / stil ) en schakel de webcam in / uit ( Stop video / start video ). Om de conferentie te sluiten (wat alleen kan worden gedaan door de gastheer), klikt u op het Einde van de bijeenkomst en bevestig de bewerking door op het Laatste bijeenkomst voor iedereen in het vak dat op het scherm verschijnt. Om een ​​conferentie die u hebt bijgewoond te verlaten, moet u op de knop klikken Verlaat de vergadering rechtsonder en bevestig de handeling door op het te klikken Verlaat de vergadering in de open doos.

Ik zou je ook willen vertellen dat Zoom ook beschikbaar is als een webapplicatie, die kan worden gebruikt in Chrome (via de hoofdpagina) of als extensie voor Chrome en Firefox. Voor meer uitleg over het gebruik van Zoom Meeting, bekijk de diepgaande analyse die ik volledig heb gewijd aan dit populaire videoconferentieplatform.

Hoe u een videoconferentie kunt houden met Skype

In een artikel over hoe u een gratis videoconferentie maakt je kunt niet stoppen over te praten Skype Historische videogesprekservice van Microsoft waarmee u videoconferenties kunt starten, zelfs zonder enige opname, rechtstreeks vanuit de browser (zowel mobiel als desktop).

In principe is het gratis, maar ik herinner u aan de mogelijkheid om wat tegoeden te kopen waarmee u consumenten kunt bellen naar traditionele mobiele en vaste nummers (zoals ik in deze andere gids heb uitgelegd).

Mobiele telefoon en tablet

Als u liever Skype gebruikt van mobiele telefoon en tablet...installeer de servicetoepassing op uw Android-apparaat of iOS / iPadOS, druk op de knop ... Begint...klik op de tekst… Log in of maak een account aan Voer in het dialoogvenster aan de linkerkant uw Skype-accountgegevens in de velden in Skype, telefoon of e-mail e wachtwoord en druk op de knop Log in. Als je nog geen account hebt, tik je op de stem... Klik om er een te maken y record het volgen van de instructies die u op het scherm ziet (het kan u helpen met deze gids).

Tik vervolgens op de stem Bellen naar...plaats het onderaan en raak het symbool van de aan camera gevestigd in contact naam dat u van plan bent een videochat te houden om het gesprek te starten. Als een gebruiker niet tussen uw contacten staat, drukt u op de knop Contacten Tik rechtsonder op het symbool kleine man en zoek de gebruiker om toe te voegen aan contacten.

Zodra het videogesprek is gestart, hoeft de persoon alleen maar te reageren op de uitnodiging op zijn apparaat om deel te nemen. Als u nog andere deelnemers wilt toevoegen, drukt u op de knop (+) omlaag, druk op de stem Mensen toevoegen kiezen ander contact uit de lijst die op het scherm verschijnt en druk vervolgens op de knop. Toevoegen.

Wanneer het gesprek begint, kunt u uw microfoon en eigen camera met behulp van de juiste knoppen onderaan. Om de conferentie te verlaten, moet u de knop aanraken die de rode koptelefoon.

Voor meer informatie over het gebruik van Skype verwijs ik u naar de handleiding in Ik heb me verdiept in de werking van Skype op pc.

Pc

Als u zich liever zo gedraagt Pc Als u geen account heeft, vindt u het wellicht handig om Skype zonder account te gebruiken, rechtstreeks vanuit een van de ondersteunde browsers, dwz. Google Chrome e Microsoft Edge. Om er gebruik van te maken, gaat u naar deze webpagina en klikt u op de Maak een gratis bijeenkomst aan.

Als u dit doet, wordt er een ruimte gemaakt en krijgt u de link naar de ruimte, die u moet delen met de mensen die u in de conferentie wilt hebben. Klik vervolgens op het Begin met bellen ... Geef de service toegang tot de webcam en microfoon van uw pc en u bent klaar.

De mensen naar wie u de link stuurt, kunnen deelnemen door erop te klikken en aanwezig zijn als gasten (met een gastaccount dat 24 uur geldig is) of voer met uw eigen account in Skype account. Zodra de conferentie is begonnen, kunt u profiteren van de verschillende functies van Skype en uw microfoon el camera...scherm delen, enz. via de knoppen onderaan de pagina. Om de conferentie te verlaten, moet u echter op de knop klikken die de rode koptelefoon.

Als je geïnteresseerd bent in het gebruik van de volledige desktopversie van Skype (dat wil zeggen, de klassieke client die lokaal is geïnstalleerd), verwijs ik je naar de diepgaande sectie waar ik in detail uitleg hoe je Skype op pc kunt gebruiken.

Hoe videoconferenties met teams te houden

Laten we het nu hebben over hardware een ander Microsoft-platform was gericht op productiviteit en het delen van peer-to-peer-documenten (zoals de naam suggereert).

De basis is gratis te gebruiken. Ik wil u echter wijzen op de mogelijkheid om u op te abonneren Microsoft 365 (Eg Office 365), om te profiteren van extra functies, te beginnen met 4,20 euro / maand + btw voor elke gebruiker (met jaarlijkse facturering). Meer informatie hier.

Voordat ik uitleg hoe de service werkt, raad ik je aan om van tevoren een account aan te maken in Microsoft Teams. Ga hiervoor naar de officiële website van Microsoft-teams en klik op de knop Schrijf je gratis in...voer uw… e-mailadres in het juiste tekstveld en klik op het volgend (Als u al een Microsoft-account heeft, kunt u hetzelfde e-mailadres gebruiken dat eraan is gekoppeld.)

Vink het vakje aan op de nieuw geopende pagina Voor het werk (als jij kiest Voor vrienden en familie (in feite wordt u geadviseerd om Skype te gebruiken) en klik op de knop Next. Als u heeft besloten om gebruik te maken van de Microsoft-account u moet het wachtwoord van de laatste in het betreffende tekstveld en klik vervolgens op de knop Log in.

Geef tot slot de gegevens over uw naam, achternaam, bedrijfsnaam e land of geografisch gebied klik op de knop Teams opzetten en wacht tot de configuratie is voltooid. Als u klaar bent, bent u klaar om Microsoft-apparatuur te gebruiken door de onderstaande instructies te volgen.

Mobiele telefoon en tablet

Als u zich liever zo gedraagt mobiele telefoon en tablet Installeer en lopen de Microsoft teams-applicatie op uw Android- of iOS / iPadOS-apparaat, drukt u op de knop Inloggen en meld u aan bij het Microsoft Teams-account dat u eerder heeft ingesteld door het tekstveld in te vullen e-mail e wachtwoord en druk vervolgens op de knop Inloggen om verder te gaan

Selecteer het de naam van uw bedrijf...speel de stem... volgend (twee keer achter elkaar) en druk vervolgens op de knop OK. Controleer op het scherm dat wordt geopend of uw naam correct is en druk op de knop volgend en raak vervolgens de knop aan Nodig anderen uit om andere gebruikers voor het team uit te nodigen.

Voer vervolgens het e-mailadres van de uit te nodigen persoon in het bijbehorende tekstveld in, klik op de knop (+) en herhaal dit met de e-mailadressen van de andere mensen die u wilt uitnodigen. Raak de (​) bevindt zich in de rechterbovenhoek om door te gaan.

Druk daarna op de knop telefoontje onderaan, druk op de mobiele telefoon die rechtsonder staat, typ het naam van de persoon wat wil je contacteren in het tekstveld EEN:...druk op het pictogram camera Mail de naam van uw interesse en geef de applicatie de nodige toestemmingen om correct te werken.

Op dit punt begint het videogesprek en hoeft u alleen maar te wachten tot de deelnemers deelnemen.

Pc

Om de apparatuur in te gebruiken Pc...maak verbinding met de officiële website van het programma en download de toepassingsclient: klik hiervoor op de knoppen Download voor desktop e Download apparatuur en wacht tot het installatiebestand van het programma is gedownload.

Als het downloaden is voltooid, opent u het Het .exe-bestand en wacht tot de automatische installatie van het programma is voltooid. Voer nu het e-mailadres in dat is gekoppeld aan uw Microsoft-account (hetzelfde adres dat u zojuist hebt gebruikt om u te abonneren op Teams) in het veld Toegangsadres...Druk op de knop… Log in...voer uw… wachtwoord in het daarvoor bestemde veld en klik op het Log in...binnenkomen.

En Mac Open in plaats daarvan het .pkg pakket verkregen, klik op de knop blijft (twee keer achter elkaar) en druk vervolgens op de knop Installeren. Plaats dan de wachtwoord vanaf uw gebruikersaccount op macOS, drukt u op de knop Installeer de software en, om te eindigen, klik op het dicht e Ga verder.

Klik na het installeren en starten van de computers op de knop Inloggen en voer het account in van de Microsoft-teams die je eerder hebt geconfigureerd: vul hiervoor de tekstvelden in e-mail e wachtwoord en klik vervolgens op de Log in...verdergaan. Wanneer u bent verbonden, klikt u op de de naam van uw bedrijf en vervolgens op de knoppen blijft tweemaal achter elkaar) en OK.

Klik dan op de telefoontje aan de linkerkant en, als je dat nog niet hebt gedaan, nieuwe contacten aan je team toevoegen: selecteer hiervoor het item Contacten..Klik op de knop… Contact toevoegen en vul het contactformulier in om in het team te worden opgenomen.

Om het videogesprek te starten, selecteert u het tabblad telefoontje Klik in het menu aan de linkerkant op het Bellen naar...schrijf de namen van de contacten die u wilt bellen en klik op de knop... camera Samengevat. Het enige dat u nu hoeft te doen, is wachten tot de deelnemers die u voor de oproep hebt uitgenodigd, antwoorden en deelnemen.

Ik herinner u eraan dat u, als u dat wilt, Microsoft-apparatuur rechtstreeks in uw browser kunt gebruiken en toegang kunt krijgen tot de service vanaf de officiële website. Meer informatie hier.