E-mails exporteren vanuit Outlook

Met de gegevensexportfunctie in Outlook kunt u berichten kopiëren van de ene pc naar de andere, of zelfs van een client van e-mail naar een ander, op een extreem gemakkelijke en snelle manier. Helaas vereist het importeren van berichten in niet-Outlook-software het gebruik van externe oplossingen, die niet altijd gratis zijn.

Ik heb de tutorial gedaan met Outlook 2016 voor Windows en macOS, maar de prompts erin zouden ook goed moeten zijn voor oudere edities van de suite (vanaf 2007).

Handleiding voor het exporteren van e-mails vanuit Outlook

Exporteer Outlook-berichten

Als je wilt leren hoe u e-mail exporteert vanuit Outlook, je moet het programma starten en op de gele knop klikken Bestanden / bestanden die zich links bovenaan bevindt.

Selecteer nu het item Open  (o Openen en exporteren ) in de linkerzijbalk en klik in het scherm dat wordt geopend op de knop Materie (o Importeren en exporteren ) om de wizard Gegevens importeren / exporteren van Outlook te starten.

Selecteer het item in het venster dat wordt geopend Exporteren naar een bestand uit de voorgestelde lijst en klik op de knop Next. Selecteer vervolgens het formaat Outlook-gegevensbestand (.pst) tussen de beschikbare formaten voor export en klik nogmaals op Next.

Selecteer nu de e-mailmap die u wilt exporteren (bijv. [e-mail beveiligd] ), plaats het vinkje naast het item Inclusief submappen en klik eerst volgend en dan in ronden om te beginnen met het exporteren van e-mails vanuit Outlook.

De duur van de procedure is afhankelijk van het aantal berichten dat moet worden opgeslagen en de kracht van uw pc. U kunt desgewenst ook een wachtwoord om de geëxporteerde berichten te beschermen door de overeenkomstige velden in te vullen die aan het begin van het proces worden weergegeven.

Standaard is het e-mailarchief ( backup.pstps ) wordt opgeslagen in de map Documenten Outlook-bestanden.

Als u een Mac, kunt u de e-mails exporteren in Outlook door de functie aan te roepen Exporteren menu archief of door een map van de zijbalk van het programma naar het bureaublad te slepen (in dit geval worden berichten echter opgeslagen in mbox en niet PST).

Importeer berichten naar Outlook

Als ik klaar ben e-mail exporteren vanuit Outlook, kunt u het resulterende .pst-bestand gebruiken om eenvoudig uw e-mails naar te importeren een andere pc.

Het enige dat u hoeft te doen, is openen panorama, klik op de gele knop Archief, selecteer het artikel Open  (o Openen en exporteren ) in de linkerzijbalk en klik op de knop aangelegenheden (o Importeren en exporteren ).

Selecteer het item in het venster dat wordt geopend Importeer gegevens van anderen programma's of bestanden en klik op de knop Next.

Selecteer nu het formaat Outlook-gegevensbestand (.pst), Klik op de knop volgend en open het pst-bestand.

Klik op volgend y Afronden, en wacht tot de procedure voor het importeren van berichten is voltooid. Ook in dit geval hangt de duur van de procedure af van het aantal e-mails dat wordt geladen en de kracht van uw pc.

Als u een Mac, kunt u eerder geëxporteerde berichten uit Outlook importeren door de functie aan te roepen Materie menu Archief of door op de knop te drukken Importeren.

Importeer berichten van Outlook naar andere e-mailclients

Wilt u Outlook-berichten importeren naar een andere e-mailclient?

In dit geval moet u uw toevlucht nemen tot verschillende oplossingen, afhankelijk van de software die u wilt gebruiken.

Als u bijvoorbeeld e-mails wilt importeren naar Mozilla Thunderbird, kunt u profiteren van de importfuncties die in het programma zijn opgenomen, of u kunt externe oplossingen gebruiken om bestanden converteren Outlook PST naar mbox  compatibel met Thunderbird.

Om gebruik te maken van de importfuncties van Thunderbird, moet Outlook op uw pc zijn geïnstalleerd en moet het 32-bits zijn. Als aan deze twee vereisten is voldaan, kunt u beginnen met het importeren van berichten vanuit Outlook door Thunderbird te openen en op de knop te drukken ≡ rechtsboven en de elementen selecteren Extra> Importeren in het menu dat wordt geopend.

U moet dan het vinkje naast het item plaatsen mail, je moet klikken volgend en je moet kiezen panorama als een programma om e-mails te importeren.

Als u een versie van 64 beetjes vanuit Outlook of u kunt het programma niet op uw pc installeren, zoals hierboven vermeld, moet u externe software gebruiken om Outlook PST-bestanden te converteren naar Thunderbird-compatibele mbox-bestanden.

Ik raad Emailchemy aan, dat compatibel is met alle besturingssystemen (Windows, macOS en Linux) en het is heel gemakkelijk te gebruiken. Het enige probleem is dat u betaalt, het kost ongeveer 30 euro. U kunt het potentieel testen met een gratis demo.

• Maak verbinding met de Emailchemy-website en download het programma op uw pc door op de link te klikken Gecomprimeerd installatieprogramma [.ritssluiting] naast het artikel Windows (32 bit) of naast het artikel Windows (64 bit), afhankelijk van de versie van het besturingssysteem blokkeert of infecteert geïnstalleerd op uw pc.

• Installeer Emailchemy door het installatiepakket te openen en altijd op te klikken Next.

• Start Emailchemy en klik op de knoppen Ja, ik accepteer de licentievoorwaarden., demonstratie (ervan uitgaande dat u de demoversie van de software gebruikt) en sluit.

• Selecteer het item Outlook voor Windows (PST of OST) in het vervolgkeuzemenu Welk type e-mail wil je converteren?

• Klik op dicht en selecteer de PST-bestand eerder geëxporteerd vanuit Outlook.

• Klik op de knop kijk, selecteer de map om de geconverteerde bestanden met Emailchemy te exporteren en druk eerst op dicht en in Worden.

• Selecteer het item in het venster dat wordt geopend MBOX-bestand in het vervolgkeuzemenu Bestandstype en klik op Besparen om te beginnen met het converteren van e-mails.

• Nadat de conversie is voltooid, installeert u de ImportExportTools NG-plug-in in Mozilla Thunderbird. Als u niet weet hoe u dit moet doen, download dan de plug-in van de Mozilla Addons-website en ga naar het menu ≡> Accessoires Thunderbird en selecteer het item Installeer plug-in vanuit bestand uit het menu met de uitrusting.

• Start Thunderbird opnieuw op als u klaar bent, maak een nieuwe lokale map door met de rechtermuisknop op het item te klikken Lokale mappen in de zijbalk en ga naar het menu ≡> Extra> ImportExportTools NG> Importeer mbox-bestand door Thunderbird.

• Plaats in het geopende venster het vinkje naast het item Importeer rechtstreeks een of meer bestanden in mbox-indelingklik Okay en selecteer de MBOX-bestanden die zijn verkregen met Emailchemy. De berichten worden geïmporteerd in submappen van de lokale map die u in Thunderbird hebt gemaakt.

Als u gebruikt Apple Mail, kunt u MBOX-bestanden importeren met Outlook-e-mails door de applicatie te starten en het item te selecteren Vakken importeren menu archief die zich links bovenaan bevindt.

E-mail exporteren vanuit Outlook.com

Als je een e-mailaccount hebt bij Outlook.com en u de berichten van deze laatste wilt exporteren naar Outlook, Thunderbird, Apple Mail of een andere e-mailclient, hoeft u alleen maar een nieuw account in het programma aan te maken en het voorgestelde formulier in te vullen met behulp van de volgende gegevens.

• Voornaam: de naam die u als koptekst van uw e-mails wilt gebruiken
• E-mail adres: uw e-mailadres @ outlook.com
• Wachtwoord bevestig wachtwoord: het wachtwoord voor uw e-mailadres in Outlook
• Servernaam IMAP: imap-mail.outlook.com
• IMAP-poort: 993
• IMAP-versleutelingsmethode: SSL
• SMTP-servernaam: smtp-mail.outlook.com
• SMTP-poort: 587
• SMTP-versleutelingsmethode: TLS

Als u berichten van Outlook.com wilt exporteren naar GmailVolg de instructies in mijn zelfstudie over het synchroniseren van Outlook met Gmail om de twee webmailservices te synchroniseren.