Hoe e-mails te archiveren

Ontvang dagelijks tientallen en tientallen zakelijke e-mails. Uw inbox-inbox is erg rommelig geworden en daarom wilt u de situatie graag verhelpen. Nou, vertel me waar wacht je nog op om de berichten te archiveren die je al hebt gelezen en die je, in ieder geval voorlopig, niet nodig hebt! Hoe zeg je? Je hebt geen idee hoe e-mails te archiveren ? Laat me je dan helpen!

In de volgende paragrafen laat ik je zien hoe je berichten kunt archiveren die zijn ontvangen door e-mail met behulp van de mobiele en webversies van de belangrijkste e-maildiensten. En als u regelmatig e-mailclients gebruikt om berichten te verzenden en te ontvangen, is het hoofdstuk in het laatste deel van deze handleiding erg nuttig.

Dus wat doe je daar nog steeds? Moed: maak het u meteen op uw gemak, neem alle tijd die u nodig heeft om u te concentreren op het lezen van de volgende paragrafen, pas de tips toe die ik u zal geven en u zult zien dat u geen enkel probleem zult hebben om te begrijpen hoe u de berichten die u heeft, moet archiveren ontvangen in uw elektronische e-mailaccount. Ik kan je alleen maar veel leesplezier en vooral een goede schoonmaak wensen.

• Hoe e-mails te archiveren van Gmail
• Hoe e-mails te archiveren van Outlook
• Hoe e-mails te archiveren van Libero Mail
• E-mails archiveren van Yahoo! Mail
• Hoe e-mails met klanten te archiveren

Hoe Gmail-e-mails te archiveren

Wil het weten hoe Gmail-e-mails te archiveren, de populaire e-maildienst die Google? Ik zal uitleggen hoe u zowel vanuit de mobiele versie als vanaf internet verder kunt gaan.

Smartphones en tablets

Als u rechtstreeks vanuit wilt handelen smartphone of tablet met behulp van de officiële applicatie van Gmail voor Android e iOS, kunt u e-mails vrij eenvoudig en snel in de inbox archiveren. Zoek eerst het bericht van uw interesse, druk erop tot het vinkje verschijnt, selecteer het bericht (of de berichten) dat u wilt archiveren en druk op het pictogram van de doos met pijl naar beneden bovenaan het scherm. Als de bewerking is geslaagd, ziet u een melding onderaan het scherm: [N] berichten gearchiveerd.

Druk op de knop om gearchiveerde e-mails te bekijken (â ‰ ¡) linksboven en tik op het item Alle berichten in het menu dat wordt geopend. Als u een per ongeluk gearchiveerd bericht naar de inbox wilt terugsturen, houdt u ingedrukt om het te selecteren en raakt u het symbool aan (...) en klik vervolgens op het item Ga naar inbox (op Android) Ga naar inbox (op iOS).

Webmail

Om e-mails van te archiveren Gmail door middel van Webmail, verbonden met de webversie van de Big G-maildienst en nadat u bent ingelogd op uw account, klikt u op het item Binnenkomende berichten, zoek het bericht dat u wilt archiveren, selecteer het door het vinkje in het vak aan de linkerkant te plaatsen (als u wilt, kunt u meerdere berichten selecteren om er meer dan één tegelijk te archiveren) en klik op de knop Archief bevindt zich linksboven (de grijze doos met pijl naar beneden ).

Vouw het menu uit als u een gearchiveerde e-mail wilt herstellen ⌵ Overig klik op het item in de linkerzijbalk Alle berichten, zoek de berichten die u wilt melden in de inbox, klik erop om ze te bekijken en druk op de knop Ga naar inbox bovenaan (het pictogram van de witte doos met pijl naar beneden ). Makkelijker dan dat?

Hoe Outlook-e-mails te archiveren

Als u de ontvangen e-mails in uw account wilt archiveren panoramaLees de volgende regels om te weten hoe u verder moet gaan met zowel de officiële toepassing van de service als de webversie. Als u daarentegen wilt weten hoe u e-mails kunt archiveren met de bekende e-mailclient die door Microsoft is ontwikkeld, raadpleeg dan het hoofdstuk waarin ik uitleg hoe u e-mails archiveert met de belangrijkste e-mailclients.

Smartphones en tablets

Om door te gaan met het archiveren van e-mails van panorama rechtstreeks vanuit uw officiële applicatie voor Android of iOS, start deze laatste op uw apparaat, log in op uw account (indien nodig) en druk op de knop mail (het pictogram van envelop die is in de linker benedenhoek). Klik in het scherm dat wordt geopend op de knop (â ‰ ¡) bevindt zich linksboven en vink het vakje aan met de berichten die u wilt archiveren (bijv. Binnenkomende berichten ).

Zoek vervolgens de e-mail die u wilt archiveren, maak er een aan veeg van rechts naar links in je preview en zodra je de groene knop ziet verschijnen Archief, blijft u uw vinger naar links slepen om de bewerking te voltooien.

Raak bij twijfel het symbool aan (â ‰ ¡) linksboven op het item drukken Archief, zoek het bericht dat u wilt herstellen en maak er een aan veeg van rechts naar links in uw voorbeeld om het terug te sturen naar uw inbox.

Webmail

Om een ​​bericht van te archiveren Webmail de panorama, meld u aan bij Outlook.com en meld u aan bij uw account. Nadat u zich heeft aangemeld, selecteert u de map met de e-mails die u wilt archiveren in de linkerkolom (bijv. Binnenkomende berichten ), zoek het bericht van uw interesse, klik erop om het te selecteren en klik vervolgens op het element Verplaatsen naar > Archief in het menu bovenaan.

In geval van twijfel kunt u het gearchiveerde bericht verplaatsen naar de map waar het vandaan kwam door op het tabblad te drukken Archief aanwezig in de linkerkolom, door met de rechtermuisknop op het voorbeeld te klikken en vervolgens op items te klikken Verplaatsen> [Nome della cartella in cui spostare il messaggio] (Bijv. Binnenkomende berichten ). Makkelijker te doen dan te zeggen.

Hoe e-mails van Libero Mail te archiveren

Als u wilt weten hoe u e-mails van Gratis mail, weet dat u zelfs in dit geval zowel vanaf uw mobiel, via de officiële toepassing van de dienst als vanaf uw webmail kunt handelen. Hieronder wordt in detail uitgelegd hoe u in beide gevallen verder moet.

Smartphones en tablets

Als u liever handelt vanuit smartphone es tablet, start de officiële aanvraag van gratis in de Android-apparaat of iOS, druk op de knop (â ‰ ¡), open de map met de e-mails die u wilt archiveren (bijv. Binnenkomende berichten ) en druk op avatar bevindt zich links van elk bericht dat moet worden gearchiveerd, om er een vinkje op te zetten. druk op het symbool map met pijl naar beneden onderaan het scherm en tik vervolgens op het item Archief van het scherm Actie. Simpele waarheid?

Als u van gedachten verandert, kunt u uw gearchiveerde berichten herstellen. Druk hiervoor op de knop (â ‰ ¡), selecteer het artikel Archief, zoek de gearchiveerde berichten die u wilt herstellen, houd ingedrukt om ze te markeren, tik op map met pijl naar beneden en om de bewerking te voltooien, selecteert u de map waarnaar u de betreffende berichten wilt verplaatsen (bijv. Binnenkomende berichten ).

Webmail

Als u wilt handelen vanuit Webmail de gratis, verbonden met de dienstaanmeldingspagina, ga naar uw account, zoek de berichten die u wilt archiveren in het De post is aangekomen (of in een ander vak) en, nadat u ze hebt gemarkeerd, klikt u op de knop Archief (het pictogram van blauwe doos bovenaan) en dat is alles.

Als u een per ongeluk gearchiveerd bericht wilt herstellen, klikt u op het item Archief Zet in het zijmenu aan de linkerkant het vinkje bij de e-mail die u wilt herstellen, vouw het menu uit Andere ▾klik op het item Beweeg rond in het menu dat wordt geopend en selecteer de map waarin u de gearchiveerde e-mail wilt herstellen (bijv. De post is aangekomen ).

E-mails archiveren van Yahoo! Mail

ook Yahoo! Mail biedt de mogelijkheid om e-mails snel en gemakkelijk te archiveren, zowel vanuit de officiële mobiele applicatie als vanuit de webversie.

Smartphones en tablets

Als u liever handelt vanuit de Yahoo! Mail, start de laatste op uw Android- of iOS-apparaat, druk op de knop (â ‰ ¡), selecteer de map waarin de te archiveren berichten staan ​​(bijv. Aankomen ) en houd de e-mail die je wilt archiveren ingedrukt om deze te markeren (je kunt ook meer e-mails markeren als je wilt). Druk vervolgens op het pictogram doos linksonder en voila - geselecteerde e-mails worden onmiddellijk gearchiveerd.

Bij twijfel kunt u een eerder gearchiveerd bericht als volgt herstellen: druk op de knop (â ‰ ¡), druk op de stem Archief, zoek de e-mail die u wilt herstellen, plaats het vinkje erop door uw vinger op het voorbeeld te houden, druk op de knop die de map met pijl omhoog onderaan het scherm en in het vervolgkeuzemenu Beweeg rond in…, druk op de stem aankomen.

Webmail

Vandaan komen Webmail de Yahoo, verbonden met de servicetoegangspagina en, eenmaal ingelogd, selecteer het vak met de e-mails die moeten worden gearchiveerd (bijv. Aankomen ) in het menu aan de linkerkant. Zoek vervolgens de berichten die u wilt archiveren, plaats een vinkje erop en druk op de knop Archief bovenaan en dat is alles.

Bij twijfel kunt u gearchiveerde e-mails als volgt herstellen: ga naar sectie Archief door op het corresponderende item aan het menu aan de linkerkant te klikken, plaats het vinkje bij de berichten die moeten worden hersteld en druk vervolgens op de knop Herstellen Het bevindt zich bovenaan.

Hoe e-mails met klanten te archiveren

Meestal lees je e-mail met i Klant van e-mail ? Welnu, u wilt weten hoe u e-mails kunt archiveren met enkele van de belangrijkste e-mailprogramma's, waaronder Mail van Windows 10, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook es Apple Mail.

• Mail van Windows 10 - Druk op de knop (â ‰ ¡) Selecteer linksboven de map met de e-mails die u wilt archiveren (bijv. Binnenkomende berichten ), klik met de rechtermuisknop op het voorbeeld van het bericht waarin u geïnteresseerd bent en selecteer het item Archief in het menu dat verschijnt.
• Mozilla Thunderbird - selecteer de map met de berichten die u wilt archiveren in de zijbalk aan de linkerkant, klik met de rechtermuisknop op de e-mail waarin u geïnteresseerd bent en selecteer het item Archief in het menu dat wordt geopend.
• Microsoft Outlook - zoek de e-mail die u wilt archiveren in uw accountinbox, klik met de rechtermuisknop op het berichtvoorbeeld en selecteer het item Archief in het menu dat wordt geopend. Raadpleeg de diepgaande studie waarnaar ik zojuist heb gelinkt voor meer informatie over het archiveren van e-mails in Outlook.
• Apple Mail - als u de versie gebruikt voor Mac OS van de client ontwikkeld door de Cupertino-gigant, selecteert u in de linkerzijbalk de map met de te archiveren berichten (bijv. Inloggen> iCloud ), klik met de rechtermuisknop op het voorbeeld van het bericht dat u wilt archiveren en selecteer het item Archief. En iPhone es iPad Zoek in plaats daarvan de e-mail die u wilt archiveren, veeg van rechts naar links in het voorbeeld (pas op dat u het bericht niet verwijdert), tik op de knop (...), selecteer het artikel Bericht verplaatsen ... en dan Archief.