Los mejores trucos para crear tablas en PowerPoint
PowerPoint es una de las herramientas de trabajo más útiles, y si necesitamos crear una tabla puede ser una tarea intimidante. Pero con algunos trucos podemos crear tablas de manera efectiva y dejar de lado el estrés.
Aquí están los mejores trucos para crear tablas en PowerPoint:
- Usa el panel preconfigurado: En lugar de intentar diseñar una tabla desde cero, conviene utilizar los paneles preconfigurados que nos ofrecen una serie de instrucciones para montar rápidamente una tabla.
- Usa los fondos: Si queremos darle un toque especial a nuestra tabla, es recomendable el uso de fondos. Esto nos ayudará a destacar elementos específicos que queremos resaltar.
- Usa imágenes: Las imágenes que aportan significado a la información son un valor añadido siempre muy interesante.
- Haz que sea compacta: Es recomendable organizar toda la información en el texto, intentar hacerla lo más compacta posible, para mantener el foco en la información principal.
Siguiendo estos trucos, podremos crear tablas de manera eficiente y sin estrés.
Ejemplo
Vamos a ver un ejemplo de una tabla creada en PowerPoint:
En esta tabla se pueden observar los trucos que acabamos de mencionar: el fondo en gris destaca la información principal, además se usaron iconos para aportar un significado visual a las celdas. Por último se puede apreciar que la tabla está organizada de forma compacta, mostrando toda la información sin sobrecargar la mirada del lector.
Los mejores trucos para crear tablas en PowerPoint
PowerPoint es un programa de presentación de diapositivas poderoso y flexible. Una de las principales herramientas dentro del programa es la capacidad de crear tablas para mostrar y organizar información. Los diseñadores gráficos, docentes y profesionales a menudo usan tablas en presentaciones para ayudar a sus audiencias a comprender un tema con exactitud. Aquí te proporcionamos una guía básica con los mejores trucos para crear tablas en PowerPoint.
Truco # 1: Escribir datos antes de crear una tabla
En lugar de comenzar por abrir la herramienta Table, prepárate primero escribiendo los datos en un documento de Word. Esto ayuda a organizar mejor la información de diferentes maneras que van desde el conteo de palabras hasta el conteo de líneas y párrafos. Además, esta técnica le ayuda a darle sentido a su información antes incluso de comenzar a trabajar en PowerPoint.
Truco # 2: Utiliza líneas para mostrar los límites de cada celda
Las líneas se usan junto con los bordes para dividir», o limitar, cada celda de la tabla. Esto significa que tienes que hacer clic en el botón “Línea” en el diseño de la tabla. Esto también le brindará la oportunidad de seleccionar el aspecto exacto que desea para cada línea, tales como colores, grosor y forma.
Truco #3: Dosifica el contenido de cada celda de manera inteligente
Para brindar la máxima claridad a la tuaudiencia, coloca tu información en cada celda siguiendo un formato general. Por ejemplo, si estás haciendo una tabla con información para una comparación, coloca todos los comentarios, precios o cualquier otro contenido en la última celda de cada fila. Esto le ayuda a hacer una tabla estéticamente agradable que haga que trabajar con los datos sea aún más fácil.
Truco #4: Aprovecha los encabezados para comunicar con una fuerza adicional
Los encabezados son vitales para la comprensión de una tabla. Al agregar encabezados separados para cada fila y columna, estás asegurándote de que el contexto se coloque en una ubicación visible. Es recomendable hacer uso de fuentes grandes, colores llamativos y elementos de diseño para hacer que los encabezados luzcan destacados. Esta característica se recomienda especialmente si desea que la tabla se vea profesional y limpia.
Truco #5: Agrega una leyenda para una explicación adicional
La leyenda es la parte final de la tabla, pero es. uno de los ámbitos más importantes. Esta sección está destinada a contener instrucciones adicionales que harán que la tabla sea más fácil de entender. Muchos expertos en diseño recomiendan hacer uso de la leyenda para comunicar cualquier información relevante tal como la fuente de la información que se mostrará en la tabla. Esto se asegurará de que el contenido sea cierto y comprensible para todos.
Esperamos que estos trucos para crear tablas en PowerPoint te ayuden a mejorar tus habilidades de presentación al máximo. ¡Buena suerte y diviértete con tu nuevo conocimiento!