비교하는 방법 두 개의 파일 엑셀의. 그들은 당신에게 파일을 주었다 눈에 띄다 이들은 특정 상황이나 기간에 일부 데이터의 변형을 나타내며이를 분석해야합니다. 데이터 셀을 셀별로보아야한다고 생각한다면이 작업은 복잡하고 시간 소모적 일 수 있지만, 반드시 그럴 필요는 없습니다. 무슨 말인지 모르겠어? 손을 드리겠습니다.
오늘의 가이드에서는 보여 드리겠습니다 두 엑셀 파일을 비교하는 방법 목표를 쉽게 달성하는 데 도움이되는 몇 가지 제안을 통해 실제로 두 통합 문서를 결합하는 방법에 대해 설명하므로 데이터를 수동으로 비교할 수 있습니다 (단순한 구조의 데이터가 거의없는 경우에만 단독으로 수행해야하는 작업). 그러면 하나의 구성 요소를 사용할 수있는 프로세스를 보여줄 것입니다. 두 번의 스프레드 시트에서 데이터를 분석하여 몇 번의 클릭만으로 두 파일의 차이점 만보고 내보낼 수있는 Microsoft Excel 플러그인.
두 개의 Excel 파일을 단계별로 비교하는 방법
두 Excel 스프레드 시트를 비교하는 가장 쉬운 방법은 창문이 나란히 열립니다 두 문서의 데이터를 시각적으로 분석 할 수 있습니다. 데이터가 적은 Excel 파일이있는 경우에만이 절차가 유용 할 수 있습니다.
데이터가 거의없는 통합 문서를 분석해야하는 경우 먼저 Excel 파일을 모두 연 다음 Excel 중 하나의 화면으로 이동하십시오. 이 시점에서 탭을 클릭하십시오 비스타 그리고 버튼을 누릅니다 평행, 섹션에 위치 창문. 이렇게 하면 두 개의 Excel 파일이 화면에 나란히 정렬되어 입력된 데이터를 비교할 수 있습니다.
파일이 나란히 배치되지 않은 경우 버튼을 누릅니다 모든 것을 정리, 카드 섹션에 있음 볼 수 있습니다. 표시되는 상자에서 옵션을 선택합니다. 앞에 그리고 버튼을 누릅니다 받아들입니다.
기본도 활성화되어 있습니다 동기 변위 -워크 시트를 스크롤하면 다른 시트에서도 동일한 작업이 자동으로 수행되므로 두 통합 문서의 데이터 스크롤을 놓치지 않고 파일을 비교할 수 있습니다.
버튼을 통해 모든 것을 정리창 디자인의 표시를 수정할 수 있습니다. 수평수직 비교가이 비교 작업을 수행하기에 불편한 경우.
반면에 비교할 Excel 파일에 많은 데이터가있는 경우 이전 줄에 표시된 솔루션은 오류가 발생하기 쉬우므로 길고 비효율적 일 수 있습니다.
파일 비교 모드
En Microsoft Excel에서 명명 된 기능을 사용할 수 있습니다 파일 비교 ( 파일 비교 )를 사용하면 구조가 유사한 두 스프레드 시트의 데이터를 비교할 수 있지만 부분적으로 또는 완전히 다른 데이터를보고 할 수 있습니다. 다음 줄에서는이를 활성화하는 방법과 최대한 활용하는 방법을 보여줍니다.
플러그인 사용
모드 파일 비교 에서 기본적으로 활성화되어 있지 않을 수 있습니다 마이크로 소프트 엑셀. 이와 관련하여 소프트웨어 설정 및 사전 설치된 추가 구성 요소를 활성화하여 활성화해야 합니다.
이렇게하려면 탭을 클릭하십시오. 기록 Excel과 나타나는 화면에서 항목을 선택하십시오 옵션들 왼쪽 사이드 바에서 이 절차를 성공적으로 수행 한 경우 탭을 선택해야하는 패널이 표시됩니다. 추가 구성 요소왼쪽에 있습니다.
이제 오른쪽에 현재 모든 플러그인이 활성화 된 테이블이 제공됩니다 마이크로 소프트 엑셀. 그 중에서도 꼭 문의 플러그인이 이미 활성화되어 있음을 보여줍니다.
그렇지 않으면 아래 영역으로 이동하여 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오. 관리하다. 이 시점에서 항목을 선택하십시오 COM 플러그인 확인 버튼을 누릅니다. 화면에 표시된 상자에서 항목을 확인하십시오. 문의 그런 다음 버튼을 누릅니다 받아들입니다.
아주 좋아요! 거의 다 왔습니다! 절차가 완료되면 툴바에서 새 탭이 활성화됩니다 마이크로 소프트 엑셀> 묻다. 이 탭으로 이동하기 전에 비교할 파일이 Microsoft Excel에서 열려 있는지 확인하십시오.
두 행 비교
플러그인을 활성화 했으므로 이제 Microsoft Excel에서 파일 비교 모드를 시작할 차례입니다. 이 작업을 수행하려면 두 파일을 모두 연 후 탭을 클릭하십시오. 문의 엑셀과 버튼을 눌러 파일 비교섹션에서 비교하십시오.
표시되는 상자에서 드롭 다운 메뉴를 사용하여 비교할 두 파일을 모두 선택하고 버튼을 누릅니다. 비교하십시오. 이렇게 하면 두 스프레드시트에 있는 서로 다른 데이터를 비교할 수 있는 새 화면이 표시됩니다.
결과 분석.
Excel에서 파일 비교를 활성화하면 변경이 발생한 셀에 색상이 표시되어 이러한 변경 사항을 시각적으로 표시합니다. 발생한 수정 유형에 따라 셀의 색상이 달라집니다.
왼쪽 하단 영역에는 전설 각 색상의 의미를 설명합니다. 색상을 표시 할 때 비교 도구에서 특정 변형이 발생한 것을 발견하면 해당 색상으로 셀이 표시됩니다.
예를 들어, 입력 된 값, 컬러로 표시됩니다 녹색 값이 수동으로 입력되고 시트마다 데이터가 다른 모든 셀.
또 다른 예를 들어 상자 계산 된 값 데이터가 자동으로 계산되고 두 시트 사이에 차이가있는 모든 셀이 파란색으로 강조 표시됩니다. 그러나 아래쪽 영역에는 비교 도구에서 찾은 모든 변형에 대한 요약이 표시됩니다. 마이크로 소프트 엑셀. 결과 중 하나를 클릭하면 화면 중앙 영역에서 두 시트의 해당 셀이 강조 표시됩니다.
오른쪽 아래 영역에서 그래프를 사용하여 각 비교 유형에 대해 발견 된 변형 수를 볼 수 있습니다.
두 파일간에 비교 결과를 내보내려면 단추를 사용하십시오. 수출 결과 발견 된 데이터의 변형이 각 행에보고되는 Excel 형식으로 보고서를 다운로드 할 수 있습니다.
참고 : 하나는 온라인 버전의 Excel에서도 사용할 수 있습니다. 브라우저그러나 여기에는 두 통합 문서를 비교하는 도구가 포함되어 있지 않습니다. 안타깝게도 Excel 모바일 앱의 경우도 마찬가지입니다. Android e iOS (크기가 10.1 "이하인 모든 장치에서 무료)