비교하는 방법 두 개의 파일 엑셀의. 그들은 당신에게 파일을 주었습니다 눈에 띄다 이는 특정 상황이나 기간 동안 일부 데이터의 변화를 나타내며, 이를 분석해야 합니다. 데이터를 셀 단위로 살펴봐야 한다고 생각하면 이 작업이 복잡하고 시간이 많이 걸릴 수 있지만, 다행히 꼭 그럴 필요는 없습니다. 무슨 말인지 모르시겠다면 제가 도와드리겠습니다.
오늘의 가이드에서는 보여 드리겠습니다 두 개의 Excel 파일을 비교하는 방법 목표를 쉽게 달성하는 데 도움이 되는 몇 가지 제안을 통해 두 개의 통합 문서를 결합하여 데이터를 수동으로 비교하는 방법(간단한 구조에 데이터가 매우 적은 경우에만 수행해야 하는 작업)을 알려드리겠습니다. 그런 다음 Microsoft Excel 추가 기능을 사용하여 두 스프레드시트의 데이터를 분석하고 몇 번의 클릭만으로 두 파일의 차이점만 확인하고 내보낼 수 있는 프로세스를 보여드리겠습니다.
두 개의 Excel 파일을 단계별로 비교하는 방법
두 개의 Excel 스프레드시트를 비교하는 가장 쉬운 방법은 두 가지입니다. 창문이 나란히 열려 있다 프로그램의 기능을 활용하면 두 문서의 데이터를 시각적으로 분석할 수 있습니다. 물론 이 방법은 데이터가 거의 없는 Excel 파일에서만 유용할 수 있습니다.
데이터가 적은 통합 문서를 분석해야 하는 경우, 먼저 두 Excel 파일을 모두 연 다음 Excel에서 두 파일 중 하나로 이동합니다. 이때 비스타 그리고 버튼을 누릅니다 평행한, 섹션에 위치 창문. 이렇게 하면 두 개의 Excel 파일이 화면에 나란히 정리되어 입력한 데이터를 비교할 수 있습니다.
파일이 서로 인접해 있지 않으면 버튼을 누르세요. 모든 것을 정리하다카드 섹션에 위치 볼 수 있습니다. 나타나는 상자에서 옵션을 선택하세요 앞에 그리고 버튼을 누릅니다 받아들입니다.
기본값도 활성화되어 있습니다 동기 변위 : 한 워크시트를 스크롤하면 동일한 작업이 다른 시트에서도 자동으로 나란히 수행되므로 두 워크시트에서 스크롤하는 데이터를 놓치지 않고 파일을 비교할 수 있습니다.
버튼을 통해 모든 것을 정리하다, 창 레이아웃의 표시는 다음을 구성하여 수정할 수 있습니다. 수평, 나란히 놓고 비교하는 것이 이 비교 작업을 수행하기에 편리하지 않은 경우.
반면, 비교할 Excel 파일에 많은 양의 데이터가 포함되어 있는 경우, 이전 줄에 표시된 솔루션은 오류가 발생하기 쉽기 때문에 길고 비효율적일 수 있습니다.
파일 비교 모드
En Microsoft Excel에서 명명된 기능을 사용할 수 있습니다 파일 비교 ( 파일 비교 )를 사용하면 구조는 비슷하지만 보고되는 데이터가 일부 또는 완전히 다른 두 스프레드시트의 데이터를 비교할 수 있습니다. 다음에서는 이 기능을 활성화하고 최대한 활용하는 방법을 보여드리겠습니다.
플러그인을 활성화하세요
모드 파일 비교 기본적으로 활성화되지 않을 수 있습니다 마이크로 소프트 엑셀. 이런 의미에서 이를 활성화하기 위해서는 다음과 같은 구성을 해야 합니다. 소프트웨어 사전 설치된 추가 구성 요소를 활성화합니다.
이렇게하려면 탭을 클릭하십시오. 기록 Excel을 실행하고, 표시되는 화면에서 항목을 선택합니다. 옵션들 왼쪽 사이드바에서. 이 절차를 올바르게 수행했다면 패널이 나타나고, 여기서 탭을 선택해야 합니다. 추가 구성 요소, 왼쪽에 위치합니다.
이제 오른쪽에 현재 활성화된 모든 플러그인이 표시된 표가 제공됩니다. 마이크로 소프트 엑셀. 이 중에서 다음 사항을 확인하세요. 문의 플러그인이 이미 활성화되어 있음을 보여줍니다.
그렇지 않으면 아래 영역으로 이동하여 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하세요. 관리하다. 이 시점에서 항목을 선택하십시오 COM 플러그인 그런 다음 확인 버튼을 누릅니다. 화면에 나타나는 상자에서 항목을 선택합니다. 문의 그런 다음 버튼을 누릅니다 받아들입니다.
좋습니다! 거의 다 됐습니다! 방금 절차가 완료되어 도구 모음에 새 탭이 활성화되었습니다. 마이크로소프트 엑셀 > 묻다. 이 탭에 액세스하기 전에 비교하려는 파일이 Microsoft Excel에서 열려 있는지 확인하세요.
두 행을 비교하세요
이제 추가 기능을 활성화했으니 Microsoft Excel에서 파일 비교 모드를 시작할 차례입니다. 두 파일을 모두 연 후 문의 엑셀을 실행하고 버튼을 누르세요 파일 비교섹션에서 비교하다.
나타나는 상자에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 비교할 두 파일을 선택하고 버튼을 누릅니다. 비교하다. 그렇게 하면 두 스프레드시트의 다양한 데이터를 비교하는 새로운 화면이 나타납니다.
결과 분석.
Excel에서 파일 비교를 활성화하면 변경된 셀에 색상이 지정되어 변경 사항을 시각적으로 확인할 수 있습니다. 셀 색상은 변경 유형에 따라 달라집니다.
왼쪽 하단 영역에는 전설 각 색상의 의미를 설명합니다. 색상을 강조 표시하면 비교 도구에서 특정 변화가 발생한 것으로 확인되면 해당 색상의 셀이 표시됩니다.
예를 들어, 다음을 활성화하여 입력된 값, 색상으로 표시됩니다 녹색 값이 수동으로 입력되어 있고 시트마다 데이터가 다른 모든 셀입니다.
또 다른 예를 들자면, 상자 계산된 값 데이터 자동 계산이 수행되고 두 시트 간에 차이가 있는 모든 셀을 파란색으로 강조 표시합니다. 하지만 아래쪽 영역에는 비교 도구에서 발견된 모든 차이의 요약이 표시됩니다. 마이크로 소프트 엑셀. 결과 중 하나를 클릭하면 화면 중앙의 두 시트에서 해당 셀이 강조 표시됩니다.
오른쪽 하단 영역에서는 그래프를 사용하여 각 유형의 비교에서 발견된 변형의 수를 확인할 수 있습니다.
두 파일 간의 비교 결과를 내보내려면 버튼을 사용하세요. 결과 내보내기 발견된 데이터의 변화가 각 줄에 보고되는 Excel 형식의 보고서를 다운로드할 수 있습니다.
참고 : Excel의 온라인 버전도 사용할 수 있습니다. 브라우저하지만 여기에는 두 통합 문서를 비교하는 도구는 포함되지 않습니다. 안타깝게도 Excel 모바일 앱에도 동일한 사항이 적용됩니다. Android e iOS (10.1인치 이하의 모든 기기에서 무료)