- ಹಂಚಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು, ತಂಡದ ಡ್ರೈವ್ಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಡ್ರೈವ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನ.
- ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳ ಸಮಗ್ರ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ಗಾಗಿ Google ಕಾರ್ಯಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್.
- Gmail ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಆಜ್ಞಾ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಪೂರಕ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳ ಬಳಕೆ.
ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ಗಳ ನಡುವೆ ದಿನ ಕಳೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ Google ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಇಡುವುದು ಬೇಗನೆ ದುಃಸ್ವಪ್ನವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. "final_version_v3_THIS_THIS" ಎಂಬ ಹೆಸರಿನ ಫೈಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಪ್ರಮಾಣ ಮಾಡಿದ ಆದರೆ ಮೂಲ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲೋ ಕಳೆದುಹೋದ ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಹುಡುಕುತ್ತಾ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಅರ್ಧ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದು ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿ ಏನೆಂದರೆ, ನೀವು ಹುಚ್ಚರಾಗಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗೂಗಲ್ ತನ್ನ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವಿಕಸನಗೊಳಿಸಿದೆ. ಇದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸಂವಹನ, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ದಸ್ತಾವೇಜೀಕರಣವು ಸಾಮರಸ್ಯದಿಂದ ಸಹಬಾಳ್ವೆ ನಡೆಸುವ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ . ನೀವು ಇತ್ತೀಚಿನ ಸ್ಥಳೀಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಬಲ ಆಡ್-ಆನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರಲಿ, ಡ್ರೈವ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಮಾಂಡ್ ಸೆಂಟರ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯ.
Google ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಯೋಜನೆಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ
Google ಇತ್ತೀಚೆಗೆ Projects ಎಂಬ ಆಟವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದೆ. ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಒಂದು ಏಕೀಕೃತ ಸ್ಥಳವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ , ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ Gmail ಥ್ರೆಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉಪಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ Google Chat ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಗುಂಪು ಮಾಡಬಹುದು. ಉತ್ತಮ ಭಾಗವೆಂದರೆ ನೀವು ಈ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಮೂಲ ಸ್ಥಳದಿಂದ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸದೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು , ಯಾವುದೇ ಸಹಯೋಗಿ ಹತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳ ಮೂಲಕ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಕೆಲಸದ ಪೂರ್ಣ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಈ ಪರಿಕರವು ಜಾಹೀರಾತು ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು, ಸಲಹಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಬಹು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜೀವರಕ್ಷಕವಾಗಿದೆ. ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸಬ್ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸುವ ಬದಲು, ಯೋಜನೆಯು ಮುಖ್ಯ ಪ್ರವೇಶ ಬಿಂದುವಾಗುತ್ತದೆ , ಹೊಸ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಸೇರಿದಾಗ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವೇಗವನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕಾದಾಗ ಘರ್ಷಣೆಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ.
ಫೈಲ್ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗದ ಸಂಗ್ರಹಣೆ
ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಇನ್ನೂ ಅವಲಂಬಿಸಿರುವವರಿಗೆ, "ನನ್ನ ಡ್ರೈವ್" ಮತ್ತು "ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಡ್ರೈವ್ಗಳು" ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಮೊದಲನೆಯದು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿದ್ದರೂ, ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಡ್ರೈವ್ಗಳು ತಂಡಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಫೈಲ್ಗಳು ಗುಂಪಿಗೆ ಸೇರಿವೆ , ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲ, ಯಾರಾದರೂ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ತೊರೆದರೆ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ನಿರಾಕರಿಸಿದ ಅನುಮತಿಗಳಿಂದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ನಿಲ್ಲುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು "ಕೊಡುಗೆದಾರ" ಅಥವಾ "ಸಂಪಾದಕ" ನಂತಹ ಪ್ರವೇಶ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಲು, ಡ್ರೈವ್ನ ಸುಧಾರಿತ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ , ಮಾಲೀಕರು, ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಪಾಡು ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಸರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಎಳೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಿಡಬಹುದು ಅಥವಾ "ಇದಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ, ಭದ್ರತಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸಬ್ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು ಸರಿಯಾದ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂದು ಯಾವಾಗಲೂ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ .
ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್
Google ನಲ್ಲಿ Asana ನಂತಹ "ಕ್ಲೋಸ್ಡ್" ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದರೆ ಅದರ ಪರಿಕರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. Google Tasks ಮುಖ್ಯ ಎಂಜಿನ್ ಆಗಿದೆ; ಇದು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯ ಉಪಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ , ಏಕೆಂದರೆ ಇವು Google ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ ಆಗುತ್ತವೆ, ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ.
ಹೆಚ್ಚು ದೃಢವಾದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ಗಾಗಿ, Google Sheets ಆದ್ಯತೆಯ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಸ್ಥಿತಿ ಕಾಲಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬಹುದು (ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ) ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಕೋಶಗಳು ಪ್ರಗತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತವೆ. ಯೋಜನೆಯು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮೂಲ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಯಾರಾದರೂ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಇಮೇಲ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಧಿಸೂಚನೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಬಾಹ್ಯ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವರ್ಧಿಸುವುದು
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ಸ್ಥಳೀಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತವೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ತಂಡದ ಗೋಚರತೆಗೆ ಬಂದಾಗ. ಇಲ್ಲಿಯೇ ಟಾಸ್ಕ್ಬೋರ್ಡ್ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳು ಬರುತ್ತವೆ , ಇದು Google ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ದೃಶ್ಯ ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಕಾಲಮ್ಗಳ ನಡುವೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಮತ್ತು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ - ಟಾಸ್ಕ್ಗಳು ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಮಾಡದ ವಿಷಯ. Google ಪರಿಸರವನ್ನು ಬಿಡದೆಯೇ ದೃಶ್ಯ ಮಂಡಳಿಯ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಬಯಸುವವರಿಗೆ ಇದು ಸೂಕ್ತ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ.
ಮತ್ತೊಂದು ಪರ್ಯಾಯವೆಂದರೆ Gmelius , ಇದು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ Gmail ಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕೇಂದ್ರ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದೇ ಕ್ಲಿಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಟಾಸ್ಕ್ ಕಾರ್ಡ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು. ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್ಗಳಿಗೆ ಖಾಸಗಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ , ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಮೊದಲು ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಬಹುದು, CC ಮತ್ತು BCC ಇಮೇಲ್ಗಳ ಗೊಂದಲವನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವಿಶೇಷ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿದ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು
ವಿನ್ಯಾಸ ಅಥವಾ ಮೂಲಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರಿಗೆ, Moqups ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳು ಡ್ರೈವ್ನೊಂದಿಗೆ ದ್ವಿಮುಖ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು Google ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿರುವ "ಹೊಸ" ಮೆನುವಿನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವೈರ್ಫ್ರೇಮ್ಗಳನ್ನು PDF ಗಳು ಅಥವಾ PNG ಗಳಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಏಕೀಕರಣವು ಸತ್ಯದ ಒಂದೇ ಮೂಲವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸದ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ತಂಡವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ಹೆಚ್ಚು ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೆನಪಿಡಿ Google ಮೇಘ ಯೋಜನೆಗಳು ಅವು ವಿಭಿನ್ನ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಸೇವಾ ಪಾತ್ರೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಘಟಕಗಳಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇವುಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಮತಿಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ resourcemanager.projects.create ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು Google Workspace API ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವವರಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಈ ಪರಿಸರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರೆ ಡ್ರೈವ್ನ ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ಸಂಘಟನೆ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನ ಚುರುಕುತನ ಮತ್ತು ಗೋಚರತೆಯ ಅಂತರವನ್ನು ತುಂಬುವ ಆಡ್-ಆನ್ಗಳ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ, Gmail ಮತ್ತು Chat ನಿಂದ ಸಂವಹನವನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ದೃಶ್ಯ ಬೋರ್ಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ, ಯಾವುದೇ ತಂಡವು ದುಬಾರಿ ಬಾಹ್ಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸದೆಯೇ ವೃತ್ತಿಪರ, ಸ್ಕೇಲೆಬಲ್ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.