Exportar un correo como PDF en ProtonMail. Es necesario antes de responder a la interrogante, conocer que una bandeja de entrada puede estar llena de toda clase de correos, incluso facturas, datos bancarios, informaciones de supervisión, solicitudes de asistencia y más.
Existen momentos en los que desearás guardar un correo electrónico con tan solo dirigirte a él, más adelante o para archivados por algún motivo que se relacione con tu trabajo y crear un PDF es una manera fácil de que un correo se convierta en un documento y que sea accesible para leer al que puedas remitir todas las veces que tú desees.
A continuación, te indicaremos como vas a exportar un correo en PDF con ProtonMail:
Índice
Pasos para exportar un correo electrónico a PDF
Es indiferente el servidor de correos que estés utilizando, debes saber que cualquier archivo que puedas imprimir se podrá guardar y observar como PDF, para que conviertas un correo electrónico en este tipo de archivo, primeramente, debes dirigirte al recuadro de diálogo de la opción de imprimir del correo que vas a elegir para la acción, por lo general este cuadro diálogo “imprimir” se muestra por medio de un signo de impresora:
- Debes tocar ese símbolo de la impresora.
- Vas a elegir guardar como PDF, o también exportar como PDF en el cuadro de diálogo de Imprimir.
- Tienes que asignar un nombre al archivo y escoger una ubicación del equipo en donde deseas guardarlo.
- Escoges la opción de “Guardar”.
Descubre todo lo que puedes hacer con tu archivo PDF
Cabe indicar, que ya cuando creaste el PDF, podrás hacer ediciones, marcar, compartir el archivo con tu equipo de trabajo y colaboradores, puedes investigar un poco más para tener mayor experiencia con Adobe Acrobat DC para poder trabajar con archivos de tipo PDF y que tu faena sea por supuesto fácil y a su vez eficaz.
Información adicional
Como dato adicional y por supuesto no menos importante, es necesario saber que si eres un usuario gratis de ProtoMAil podrás exportar los correos de manera individual y guardarlos de un modo local en tu dispositivo, ahora bien, los usuarios que pagan podrán utilizar Import-Export para exportar muchos correos al mismo tiempo incluyendo las carpetas completas o la bandeja de entrada en su totalidad.
¿Cómo utilizar la aplicación de importación y exportación?
Tal como hemos indicado esta es información adicional que debemos conocer así que la aplicación Import-Export de ProtonMail se encuentra disponible para aquellos usuarios que tengan cuentas Plus, Profesional, Visionary y Lifetime, si eres un usuario gratis debes iniciar sesión en la página de ProtonMail y actualizas los planes de pago.
Así que si ya instalaste la aplicación sigue instrucciones de importar como exportar tus correos y también tienes que asegurarte que tu cuenta tiene la configuración correcta para que permita el acceso IMAP.
Recomendación a tener en cuenta
Es necesario que sepas que guardar tus correos electrónicos como archivos de tipo PDF, es una manera que puede ayudarte cuando realizas copias de seguridad, así como compartir mensajes determinados, o sencillamente porque deseas que se hagan de fácil acceso.