Στον απέραντο κόσμο του Microsoft Excel, μία από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε συνήθως κατά την εκτέλεση ανάλυσης δεδομένων είναι προσδιορίστε τον αριθμό των κελιών μεταξύ δύο αριθμητικών τιμών. Αυτή η ανάλυση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις, όπως όταν πρέπει να προσδιορίσουμε τον αριθμό των κελιών που βρίσκονται σε ένα συγκεκριμένο αριθμητικό εύρος.
Σε αυτό το άρθρο, θα εστιάσουμε σε πώς να μετρήσετε κελιά μεταξύ δύο αριθμητικών τιμών στο Excel, χρησιμοποιώντας μερικές από τις πιο κοινές λειτουργίες που παρέχονται από αυτό το ισχυρό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων. Μέσα από πρακτικά και απλά παραδείγματα, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε αυτές τις τεχνικές στα δικά σας σύνολα δεδομένων. Είτε είστε αρχάριος χρήστης που θέλει να μάθει νέα κόλπα είτε έμπειρος αναλυτής που θέλει να βελτιώσει τις δεξιότητές σας, αυτό το άρθρο έχει κάτι να σας προσφέρει.
Θα βουτήξουμε σε εξηγήσεις βήμα προς βήμα πώς να χρησιμοποιήσετε τύπους και συναρτήσεις του Excel για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία. Από τη συνάρτηση COUNTIF έως πιο σύνθετους συνδυασμούς τύπων, αυτός ο οδηγός θα καλύψει μια ποικιλία μεθόδων που ταιριάζουν στις ατομικές σας ανάγκες. Επομένως, εάν είστε έτοιμοι να προχωρήσετε τις δεξιότητές σας στο Excel ένα βήμα παραπέρα, ας αρχίσουμε να μετράμε τα κελιά μεταξύ δύο αριθμητικών τιμών.
Εφαρμογή της μεθόδου CountIF.SET
Για να λάβουμε ένα πλήθος κελιών μεταξύ δύο αριθμητικών τιμών στο Excel, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο Μετρήστε εάν έχει οριστεί. Αυτή η συνάρτηση σάς επιτρέπει να ορίσετε πολλά κριτήρια έτσι ώστε να καταμετρώνται μόνο τα κελιά που πληρούν αυτές τις παραμέτρους. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλες βάσεις δεδομένων, όπου χειροκίνητα θα ήταν πολύ περίπλοκο και κουραστικό να εντοπιστούν και να μετρηθούν τα κελιά εντός του απαιτούμενου αριθμητικού εύρους.
Η λειτουργία αυτής της λειτουργίας είναι απλή. Για τη συγκεκριμένη περίπτωσή μας, εισάγοντας το εύρος του κελιού όπου βρίσκονται οι τιμές, ακολουθούμενο από ένα κριτήριο που πρέπει να είναι <=μέγιστη τιμή" και το κριτήριο "<=ελάχιστη τιμή". Με αυτόν τον τρόπο, η συνάρτηση ΜΕΤΡΗΣΤΕ ΑΝ ΟΡΙΣΤΕΙ Θα μετρήσει μόνο εκείνες τις τιμές που εμπίπτουν στο αριθμητικό εύρος που έχουμε καθορίσει.
Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι τα κριτήρια πρέπει να είναι σε εισαγωγικά και να χωρίζονται με κόμματα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου εφαρμογής αυτής της συνάρτησης.
- Ας φανταστούμε ότι έχουμε μια λίστα με αριθμούς που βρίσκονται στη στήλη Α (από Α2 έως Α100).
- Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μετρήσουμε πόσα κελιά έχουν τιμή μεταξύ 20 και 30.
- Σε ένα κενό κελί εισάγουμε τον τύπο:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A100;">=20",A2:A100;"<=30")
- Όταν πατήσετε Enter, το Excel θα μας δώσει τον αριθμό των κελιών που πληρούν την συνθήκη.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΜΕΤΡΗΣΤΕ ΑΝ ΟΡΙΣΤΕΙ Δεν περιορίζεται στην καταμέτρηση μεταξύ δύο αριθμητικών τιμών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που βασίζονται σε πολλαπλά κριτήρια, καθιστώντας το ένα εξαιρετικά χρήσιμο και ευέλικτο εργαλείο για την ανάλυση και τον χειρισμό δεδομένων.
Συμπέρασμα: Βελτιώστε την αποτελεσματικότητά σας στο Excel με τη λογιστική κυψέλης μεταξύ δύο αριθμητικών τιμών
Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για οποιονδήποτε εργάζεται με μεγάλο όγκο αριθμητικών δεδομένων, όπως λογιστές, οικονομικούς αναλυτές και διαχειριστές βάσεων δεδομένων. Βοηθά στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών ανάλυσης και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας κατά την εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Στην πραγματικότητα, Γνωρίζοντας πώς να μετράτε κελιά μεταξύ δύο αριθμητικών τιμών στο Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλές ώρες χειρωνακτικής εργασίας και να μειώσετε την πιθανότητα σφαλμάτων.
Μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές εφαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε παραγγελίες που εμπίπτουν σε ένα συγκεκριμένο εύρος τιμών ή μπορείτε να προσδιορίσετε τις πωλήσεις που εμπίπτουν σε ένα συγκεκριμένο εύρος τιμών. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ισχυρή δυνατότητα:
- Προσδιορίστε τη συχνότητα των τιμών σε ένα δεδομένο εύρος.
- Προσδιορίστετα κύτταρα που βρίσκονται εντός συγκεκριμένων ορίων.
- Δημιουργήστε στατιστικές περιλήψεις των δεδομένων.
Καθώς αναπτύσσετε τις δεξιότητές σας στο Excel, θα καταλάβετε πόσο πραγματικά ισχυρό μπορεί να είναι. Η απόκτηση αυτών των τύπων προηγμένων λειτουργιών μπορεί να πάρει χρόνο, αλλά Μόλις κατακτηθούν, μπορούν να κάνουν την ανάλυση δεδομένων πολύ πιο γρήγορη και αποτελεσματική. Η μάθηση δεν σταματά ποτέ στο Excel, αλλά κάθε νέο κόλπο και τεχνική που μαθαίνετε σας κάνει πιο αποδοτικούς και αποτελεσματικούς στη δουλειά σας. Γιατί λοιπόν να μην δοκιμάσετε αυτήν τη δυνατότητα και να δείτε πώς μπορεί να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας στο Excel;