Πώς να εφαρμόσετε υποσύνολα και σύνολα στα Φύλλα Google;
Τα υποσύνολα και τα σύνολα είναι χρήσιμες τιμές για προσθήκη σε έναν πίνακα δεδομένων για περαιτέρω ανάλυση και παρακολούθηση. Ευτυχώς, τα Φύλλα Google διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργικότητα για τη δημιουργία υποσυνόλων και συνόλων. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να εφαρμόζετε τα υποσύνολα και τα σύνολα στα Φύλλα Google βήμα προς βήμα.
1. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google
Όλη η επεξεργασία και η ανάλυση θα γίνουν σε υπολογιστικό φύλλο Google Sheets. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και ξεκινήστε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο.
2. Εισαγάγετε τα δεδομένα
Εισαγάγετε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο ή αντιγράψτε και επικολλήστε περιεχόμενο από άλλη πηγή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πληκτρολογήστε τα δεδομένα στο σωστό κελί ή επιλέξτε και σύρετε τα δεδομένα από άλλη πηγή (όπως ένα έγγραφο επεξεργαστή κειμένου).
3. Εφαρμόστε φίλτρα πίνακα δεδομένων
Τώρα που έχετε εισαγάγει τα δεδομένα σας, αρχίστε να εφαρμόζετε φίλτρα για να δώσετε στον πίνακα τη σωστή δομή. Αυτό θα επιτρέψει την προσθήκη μερικών συνόλων και συνόλων με λογικό και συνεπή τρόπο.
Για να εφαρμόσετε φίλτρα, απλώς κάντε κλικ στα βέλη στην κορυφή κάθε στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις παραμέτρους που θέλετε να φιλτράρετε.
4. Χρησιμοποιήστε το συνολικό εργαλείο
Αφού εφαρμόσετε τα φίλτρα, επιλέξτε την περιοχή κελιών των δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε Δεδομένα> Σύνολο. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα με τα διαθέσιμα υποσύνολα και σύνολα.
Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Το επιλεγμένο κελί θα αντικατασταθεί από έναν τύπο για τον υπολογισμό του υποσυνόλου ή του συνόλου.
5. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση υποσύνολο
Εκτός από το εργαλείο συνολικού, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υποσύνολο για να υπολογίσετε τα υποσύνολα και τα σύνολα στα Φύλλα Google. Αυτή η συνάρτηση είναι χρήσιμη για τον υπολογισμό μερικών συνόλων σε μια συγκεκριμένη ομάδα δεδομένων.
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση υποσύνολο, επιλέξτε ένα κενό κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγωγή>Συναρτήσεις>Υποσύνολο. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο με τις παραμέτρους λειτουργίας. Στη συνέχεια, ρυθμίστε τα να υπολογίζουν το επιθυμητό υποσύνολο ή το σύνολο και πατήστε OK.
Παραδείγματα
- Για να υπολογίσετε το σύνολο της στήλης τιμής:
=TOTAL(B2:B7) - Για να υπολογίσετε τα υποσύνολα για μια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων:
= SUBTOTAL(109,C2:C7)
Συμπέρασμα
Τώρα που ξέρετε πώς να εφαρμόζετε υποσύνολα και σύνολα στα Φύλλα Google, μπορείτε να δημιουργήσετε πιο χρήσιμους πίνακες δεδομένων για να εξοικονομήσετε χρόνο και να βελτιώσετε την ακρίβεια της ανάλυσής σας. Καλή τύχη!
Εφαρμόστε Μερικά Σύνολα και Σύνολα στα Φύλλα Google
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM
Τα Φύλλα Google είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαχείριση οποιουδήποτε τύπου δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο, εδώ θα σας δείξουμε πώς να εφαρμόσετε υποσύνολα και σύνολα στα Φύλλα Google. Για να πετύχετε αυτές τις λειτουργίες, πρέπει να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM.
φροντιστήριο
- Μεταβείτε στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε το σύνολο.
Σημείωση: Συνήθως, τα σύνολα βρίσκονται στο κάτω μέρος του πίνακα. - Γράψτε τον κωδικό για τη συνάρτηση SUM στο επιλεγμένο κελί. Για παράδειγμα: = SUM (A2: A6)
- Πατήστε enter για να υπολογίσετε το σύνολο.
Σημείωση: A2:A6 σημαίνει ότι τα κελιά A2 έως A6 περιλαμβάνονται σε αυτή τη λειτουργία.
Μόλις το κάνετε αυτό, τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν αμέσως και το κελί θα περιέχει το σύνολο των δεδομένων που εισάγατε. Τώρα το πετύχατε εφαρμόστε το σύνολο στο υπολογιστικό φύλλο.
υποσύνολα
Να προσθέσω υποσύνολα στα Φύλλα Google, πρέπει να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα που περιγράφονται παραπάνω αλλά αντί να εισάγετε τον κωδικό = SUM (A2: A6) στο επιλεγμένο κελί, πρέπει να εισαγάγετε τη συνάρτηση =ΣΥΝΟΨΗ.ΑΝ.
Η συνάρτηση SUMIF χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό μερικών συνόλων όταν ένα συγκεκριμένο στοιχείο δεδομένων πληροί μια συγκεκριμένη συνθήκη. Παράδειγμα:
=SUM.IF(A2:A6; "ναι")
Αυτή η συνάρτηση υπολογίζει το άθροισμα όλων των κελιών στη στήλη Α (A2:A6) των οποίων το περιεχόμενο είναι "ναι". Χρησιμοποιώντας αυτή τη συνάρτηση, θα μπορείτε να προσθέσετε υποσύνολα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το σεμινάριο μάθαμε πώς να εφαρμόσετε υποσύνολα και σύνολα στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM και SUMIF. Χρησιμοποιώντας αυτά τα δύο εργαλεία θα έχετε επιτυχία στον υπολογισμό των μερικών συνόλων και των συνόλων. Προς τα εμπρός! Μπορείτε να εφαρμόσετε όσα έχετε μάθει για να βελτιώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας.