- Combina Time Machine, iCloud y una nube de terceros para lograr copias redundantes y seguras.
- Aprovecha instantáneas APFS para puntos de recuperación rápidos y la restauración guiada de Time Machine.
- Gestiona iCloud (Drive y Fotos), espacio y cifrado; añade SMB a la nube si necesitas automatización remota.
Proteger los archivos de tu Mac no es un capricho, es un salvavidas digital cuando algo se tuerce. Entre caídas del sistema, robos o borrados accidentales, tener una copia lista para restaurar te ahorra muchos disgustos y horas perdidas. En el ecosistema de Apple, Time Machine e iCloud son los pilares, y puedes combinarlos con servicios externos en la nube y métodos manuales para cubrirte ante cualquier situación.
En esta guía práctica y completa reunimos todo lo que necesitas saber para crear copias en local y en la nube: cómo configurar Time Machine, usar iCloud Drive y Fotos en iCloud, gestionar instantáneas APFS, restaurar archivos o el sistema entero, aprovechar nubes de terceros como Dropbox, OneDrive, Google Drive o HiDrive, grabar CD/DVD, crear imágenes en Utilidad de Discos y hasta conectar Time Machine directamente a un servidor SMB en la nube. Verás que no hace falta complicarse: con unos pocos pasos, tu Mac queda blindado.
Time Machine: la base del respaldo en macOS
Time Machine es la herramienta de copia de seguridad integrada en macOS y funciona con una unidad USB, Thunderbolt, red o un destino compatible. Realiza copias automáticas de todo: apps, música, fotos, correo y documentos, con versiones históricas para volver atrás cuando haga falta. En versiones recientes de macOS (por ejemplo, Sonoma), su configuración es más clara y la integración con el sistema, más sencilla que nunca.
Para ponerlo en marcha, basta con conectar un disco externo y elegirlo como destino de Time Machine. Después, las copias se ejecutan periódicamente sin intervención. Si quieres tenerlo más a mano, marca la opción Mostrar Time Machine en la barra de menús y tendrás acceso rápido al estado, a iniciar una copia bajo demanda y a entrar en la interfaz de restauración con un clic.
- Conecta un disco externo con suficiente capacidad (idealmente, al menos el doble del tamaño de tus datos).
- Abre Ajustes del Sistema o Preferencias del Sistema, entra en Time Machine y pulsa en Seleccionar disco.
- Elige el disco y activa las copias automáticas. Aprovecha para activar el cifrado del disco de copia si quieres máxima seguridad.
Time Machine realiza copias por horas, diarias y semanales, conservando versiones hasta que el espacio se agota. Cuando el disco se llena, macOS elimina las copias más antiguas para liberar sitio, manteniendo siempre un historial útil y listo para restaurar.
Instantáneas APFS y copias bajo demanda
Además del respaldo regular, macOS en volúmenes APFS puede generar instantáneas locales: capturas del estado del sistema en un momento concreto. Son oro para volver atrás tras una actualización, un cambio de configuración o un desliz al borrar. Puedes crearlas bajo demanda desde Terminal ejecutando tmutil localsnapshot, y se crean casi al instante.
Hay un matiz importante: estas instantáneas son “purgables”. Si el sistema necesita espacio, las eliminará automáticamente, de modo que no debes confiar en ellas como copia única y permanente. Aun así, puedes moverlas o forzar respaldos a un disco externo para conservar ese estado con más seguridad.
Para explorar y gestionar instantáneas APFS, utiliza Utilidad de Discos. Es posible listarlas, montar su contenido, renombrarlas o eliminarlas con unos clics, lo que te facilita recuperar un archivo concreto sin necesidad de restaurar todo el Mac.
- Abre Spotlight con Comando (⌘) + Espacio y escribe Utilidad de Discos.
- En el menú Visualización, activa la opción equivalente a mostrar instantáneas APFS.
- Selecciona el volumen en la barra lateral y revisa la lista de instantáneas en la parte inferior de la ventana.
- Puedes montarlas, verlas en Finder, renombrarlas o borrarlas desde ahí.
Restaurar archivos o todo el sistema con Time Machine
La gracia de tener copias no es hacerlas, sino poder recuperar lo que necesitas al vuelo. Desde el icono de Time Machine en la barra de menús puedes “Entrar en Time Machine” y navegar a través de las copias en una línea temporal. Selecciona el archivo o carpeta y pulsa Restaurar para devolverlo a su ubicación original tal y como estaba.
Si lo que necesitas es volver a un estado anterior del Mac completo, arranca en el entorno de recuperación de macOS y elige la opción correspondiente para Restaurar desde una copia de Time Machine. También puedes elegir una instantánea APFS concreta si prefieres revertir a un punto específico sin depender del disco externo.
iCloud: sincronización y archivos en la nube
iCloud está pensado para sincronizar y tener a mano en todos tus dispositivos datos clave: fotos, vídeos, contactos, calendarios, notas y contraseñas, entre otros. No es un clon completo del sistema como Time Machine, pero sí un respaldo continuo de la información más viva y personal, accesible desde cualquier lugar con tu Apple ID.
Empieza iniciando sesión con tu cuenta de Apple en Ajustes/Preferencias del Sistema y entrando en iCloud. Activa iCloud Drive y elige qué apps sincronizan datos. Si te interesa, puedes guardar automáticamente el contenido de Escritorio y Documentos en iCloud Drive para tenerlos calcados en todos tus Macs.
Para las fotos y vídeos, activa Fotos en iCloud desde la app Fotos. Así mantienes tu biblioteca sincronizada entre iPhone, iPad, Mac, Apple TV e iCloud.com. Verás tu contenido ordenado y seguro, sin necesidad de mover nada a mano; es una manera muy cómoda de tener la videoteca y fototeca a salvo.
La cuenta gratuita ofrece 5 GB, por lo que conviene vigilar el espacio. Desde iCloud, pulsa en Administrar para revisar qué ocupa más y decide si borrar copias antiguas o ampliar plan. Si usas la misma cuenta para muchos dispositivos, quizá te interese desactivar algunas copias automáticas o subir de plan para quedarte tranquilo con margen.
Si vienes de una guía oficial, quizá hayas visto que Apple ha actualizado estos procesos recientemente, y es buena idea repasar con calma la configuración. Con iCloud Drive, también puedes arrastrar y soltar archivos directamente a su unidad en Finder para tenerlos en la nube, lo que te facilita un respaldo rápido y accesible desde cualquier sitio.
Servicios de copia de seguridad en la nube de terceros
Time Machine protege tu Mac con un disco local, pero ese disco sufre los mismos riesgos físicos que el ordenador: daños, pérdida, robo. Ahí es donde entra en juego la copia de seguridad en la nube con proveedores externos, sin necesidad de hardware adicional y con recuperaciones remotas cuando más las necesitas.
Alternativas como Dropbox Backup, Google Drive, Microsoft OneDrive o HiDrive de IONOS ofrecen planes escalables para crecer a tu ritmo. Algunos usuarios valoran especialmente la simplicidad de ciertas soluciones; de hecho, en encuestas de 2021 entre usuarios de Dropbox, su servicio de copia fue visto como más intuitivo que otras opciones como Backblaze o Carbonite, algo que habla de la facilidad de uso como criterio clave.
Para copiar tu Mac a la nube con un proveedor de terceros, necesitas una conexión a Internet estable y una suscripción activa. La mayoría de servicios te guían paso a paso: eliges qué carpetas incluir, se cifra la subida y se programan copias automáticas. Cuando algo falla, recuperas tus datos desde la web o la app de escritorio sin quebraderos de cabeza, manteniendo la seguridad de extremo a extremo.
Muchos de estos servicios permiten además versiones de archivos, integración con móviles y restauración a equipos nuevos, de modo que puedes continuar tu trabajo “donde lo dejaste” con un par de clics. Si trabajas con multimedia o archivos muy pesados, valora planes que no limiten el histórico de versiones y ofrezcan amplio almacenamiento sin sorpresas.
Copias manuales, CDs/DVDs, otros discos y Utilidad de Discos
El método manual siempre está disponible: arrastra fotos, vídeos y documentos desde Finder a un USB, disco externo u otro almacenamiento conectado. Es directo y elegante, y para restaurar solo tendrás que arrastrarlos de vuelta. Si quieres ahorrar espacio, selecciona los ítems y usa Archivo > Comprimir antes de copiarlos.
Si aún grabas CD o DVD, puedes crear una carpeta de grabación con todo lo importante y, cuando toque, abrirla y pulsar Grabar. Es una solución útil para entregas o archivo a largo plazo, aunque hoy lo normal es optar por discos externos o la nube por comodidad y capacidad.
Otra posibilidad es usar un segundo disco duro para clonar o copiar tus datos. Si tu unidad está particionada, podrías copiar de una partición a otra; pero ojo, no es tan seguro: si el disco físico falla, puedes perder la partición original y la copia a la vez. Mejor combina esta idea con un respaldo adicional en la nube o otro disco independiente.
La Utilidad de Discos también sirve para crear una imagen comprimida con muchos archivos, ideal si necesitas empaquetarlo todo en un único fichero y repartirlo entre varios soportes. Es una forma ordenada de archivar documentos y mantenerlos conservados sin cambios.
Si estás pensando en renovar tu equipo, quizá te interese un Mac reacondicionado con descuento: con un buen respaldo al día, migrar tus datos con Time Machine o iCloud será coser y cantar.
Time Machine con destino en la nube vía SMB (ejemplo práctico)
También puedes apuntar Time Machine a un servidor en la nube mediante SMB, una opción que combina lo mejor de ambos mundos: automatización de Time Machine y almacenamiento remoto. Algunos proveedores comerciales ofrecen planes diseñados para ello, por ejemplo, soluciones que arrancan en torno a 7,99 € al mes por 250 GB dedicados.
Antes de empezar, asegúrate de tener el servicio activo y un usuario con espacio asignado. Normalmente, al contratar la nube recibes datos de acceso; si el panel del proveedor lo permite, crea un usuario específico para tus copias y guarda bien la dirección del servidor, el nombre de usuario y la contraseña.
- En tu Mac, abre Finder y ve a Ir > Conectarse al servidor.
- Introduce la ruta SMB con el formato smb://tu-servidor.tld/tu-usuario y conéctate con las credenciales.
- Una vez montado el volumen remoto, abre Ajustes/Preferencias > Time Machine, marca Mostrar Time Machine en la barra de menús y pulsa Seleccionar disco.
- Elige el servidor SMB que acabas de montar y usa ese destino para tus copias.
Desde ese momento, Time Machine enviará las copias al servidor remoto y podrás navegar por la línea temporal igual que si fuera un disco local. La primera copia tardará según tu ancho de banda; después, las copias incrementales serán mucho más rápidas, manteniendo tu historial correctamente versionado en la nube.
Buenas prácticas para mantener tus copias a punto
Conviene comprobar de vez en cuando que todo funciona. Abre Time Machine y revisa el estado para asegurarte de que las últimas copias se completaron sin errores. Si usas iCloud, verifica que los archivos aparecen en iCloud Drive o en iCloud.com y que las apps clave sincronizan correctamente.
En cuanto a frecuencia, lo ideal es que Time Machine haga copias diarias automáticas y que realices una copia manual adicional a la semana con archivos críticos en un segundo destino. Así mantienes una estrategia 3-2-1 razonable (varias copias, en diferentes soportes y con una fuera de tu casa/oficina), algo especialmente importante si trabajas con datos sensibles.
Si tu disco de Time Machine se llena, elimina copias muy antiguas o añade un nuevo disco con más capacidad. Como referencia práctica, usa un dispositivo con al menos el doble del tamaño de tus datos para que quepan varias versiones históricas y puedas recuperar archivos de semanas o meses.
Recuerda que los Mac también pueden sufrir malware y pérdidas inesperadas, por lo que no bajemos la guardia. Mantén tu sistema y aplicaciones actualizados, cifra tus copias y evita depender de un único método. Combinar Time Machine, iCloud y una nube de terceros te da redundancia y tranquilidad.
Preguntas frecuentes clave
¿Cuánto espacio necesito para las copias? Depende de tus datos, pero un buen punto de partida es un disco externo con al menos el doble del tamaño de tu almacenamiento actual para almacenar varias versiones y conservar historial suficiente.
Si estás dudando, ¿puedo usar más de un método a la vez? Sí, y es recomendable. Time Machine + iCloud + un servicio de nube externo te dan capas de seguridad contra muchos escenarios, mejorando las opciones de recuperación.
¿Cómo sé si Time Machine está funcionando? Mira el estado en sus ajustes o en la barra de menús; revisa las fechas de la última copia y, si hay errores, corrígelos cambiando el disco, ampliando espacio o comprobando la conexión.
Cuando el disco de TM se queda justo, ¿qué hago si se llena? Puedes borrar copias muy antiguas, excluir carpetas grandes que no necesites, o conectar un disco más grande y designarlo como nuevo destino para crecer sin problemas.
¿Es segura la nube para las copias? Los principales proveedores cifran los datos en tránsito y en reposo, y operan desde centros de datos con medidas avanzadas. Aun así, activa el cifrado y la verificación en dos pasos para mayor seguridad.
¿Cada cuánto debería respaldar? Deja Time Machine en automático (copias diarias) y acompáñalo con una copia manual o en otra nube al menos semanal. Si manejas proyectos críticos, incrementa la frecuencia.
Si pese a todo pierdes archivos, existen utilidades de recuperación que exploran el disco y pueden restaurar datos en multitud de formatos. Algunos proveedores presumen de soportar miles de tipos de ficheros y tasas de éxito elevadas, pero tómalo como orientación y actúa rápido: cuanto antes ejecutes la recuperación, mejores opciones.
Con todo lo anterior en marcha, quedas cubierto ante gran parte de los imprevistos: Time Machine para el sistema completo con versiones, iCloud para lo personal que se mueve cada día y una nube de terceros para redundancia remota. Entre instantáneas APFS, restauraciones guiadas y opciones como SMB hacia la nube, tener tus datos a salvo es más fácil y, sobre todo, más fiable que nunca.