Configurar las respuestas automáticas en eMClient Primero que todo deberás saber que una respuesta automática te va a permitir que generes un correo electrónico de una respuesta individual y de una manera por supuesto automática, cuando una dirección de correo específica ha recibido algún mensaje, se puede establecer una respuesta automática para cada uno de los correos, en este caso eMClient que se trata de un servidor de correos que se enfoca en Windows y macOS.
Inclusive esto podrías hacerlo de definir respuestas automáticas cuando te encuentres de vacaciones o no puedas conectarte por un determinado tiempo, o simplemente si estás trabajando en una oficina y te comunicas por esta vía deseas hacerles la confirmación a tus clientes o socios que recibiste el email. A continuación, te indicamos los pasos a seguir de como configura tus respuestas automáticas con eMClient.
Índice
Aspectos a tener en cuenta
Debes saber que es útil si estás de vacaciones o tomas algún descanso
- Por otro lado, podrás hacer la configuración de respuestas automáticas, estas se pueden iniciar en dos fechas determinadas o solo en una que sea de inicio.
- Debes solo hacer clic en el menú después dirigirte a herramientas y por último ubicar las respuestas automáticas.
Ejemplos de respuestas automáticas para clientes
Aquí te podemos mostrar como serían las respuestas automáticas que puedes aplicar en los casos más frecuentes y más si trabajas en una empresa y debes tener contacto con clientes:
Hemos recibido tu mensaje
Normalmente esta respuesta se activa en el momento de que se envía cualquier mensaje, la función que tiene es de cerciorarse que el cliente o el usuario si recibió el mensaje y que se tomará un tiempo para poder responder o atender su requerimiento.
Horarios
Te hace saber los horarios de visita que puedes dirigirte o comunicarte por ejemplo 8:00 am a 5:00 pm, por ejemplo.
Informes sobre productos
En este caso, es una duda muy común para los clientes importantes, que pueden obtener tal producto, existen marcas que pueden contestar preguntas con este tipo de respuesta automática por citar algunos ejemplos:
“¡Gracias por tu interés!
Ordena hoy mismo tu pedido desde nuestro sitio web ¡El costo de envío es gratis!
También puedes adquirirlo en las tiendas más cercanas a tu domicilio”.
Programación de citas
En este caso se aplica para laboratorios médicos o citas médicas, por lo general cuenta con opciones de respuesta automática también en las mismas hay la probabilidad de que podrás agendar la cita y te saldrá por decir un ejemplo tal cual algo como:
“Perfecto, para tu cita, ¿Cuál será su medio de pago? De ser así, escríbelo por favor”.
Precios
Una duda que por lo general invade la mente de muchos y por lo tanto debería requerir una respuesta automática, así que puedes tener un tiempo planificando tus respuestas con los precios respectivos de tus productos y servicios que ofreces, así que te mostramos este ejemplo para los precios:
- “¡Hola [Nombre del usuario]! Es grandioso que estés interesado en nuestros [productos o servicios]. Si nos proporcionas tu correo electrónico, te podremos enviar nuestra información de ofertas y precios”
Estos son los ejemplos más comunes que pueden presentarse para utilizar esta opción interesante y también puedes personalizarlo para otros fines.