Para aquellos usuarios de WhatsApp que necesitan tener acceso a mensajes antiguos, el uso de la función «Mensajes Archivados» en la aplicación les da la posibilidad de ver de nuevo mensajes importantes guardados. Esta práctica funcionalidad, que fue agregada a la aplicación en 2015, ha hallado la admiración y el agrado de los usuarios por su sencillez. En este artículo veremos cómo ver los mensajes archivados de WhatsApp.
1. Los Beneficios de Archivar Mensajes en WhatsApp
Archivar mensajes de WhatsApp: ¿qué significa?
Archivar mensajes de WhatsApp significa mantenerlos pero quitarlos de la vista. Esto es útil para mejorar la organización, limpiar la pantalla principal, ocultar conversaciones personales o extraer datos rápidamente. Mientras los mensajes se mantienen almacenados en la conversación, son invisibles para todos, excepto tú.
Cómo archivar mensajes
Para archivar mensajes de WhatsApp, simplemente mantén pulsado el mensaje que deseas archivar. Después, haga clic en la opción de «archivar». Así, la conversación será archivada y los mensajes aparecerán en la pestaña Archivos en el menú principal de la aplicación.
Los Beneficios de esto
Al archivar mensajes en WhatsApp, ofreces privacidad, mayor seguridad y más espacio. Guardar los mensajes en la carpeta Archivos significa que solo tienes acceso a ellos, protegiéndote de cualquier filtración de información confidencial. Al eliminarlos de la pantalla principal, además de ofrecer una mejor organización, se libera espacio en la lista de conversaciones.
2. Cómo Ver Mensajes Archivados en WhatsApp
Paso 1: Abra WhatsApp y diríjase a los chats. Para ver mensajes archivados en WhatsApp, el primer paso es abrir la aplicación y dirigirse a los chats. Allí encontrará todos los grupos y conversaciones de chat individuales. Puede buscar una conversación específica filtrando los chats por nombre o usuario.
Paso 2: Guárdelos en la sección de Mensajes Archivados. La siguiente acción debe tomarse para archivar los mensajes en WhatsApp es presionar la línea de tres puntos. Esto abrirá un menu desplegable con muchas opciones, como la de archivar chat. Una vez se presione “Archivar Chat”, los mensajes deseados se moverán a la sección de Mensajes Archivados.
Paso 3: Acceda a la Sección de Mensajes Archivados. Después de seleccionar la opción de archivar chat, podrá acceder a los mensajes archivados de WhatsApp desde la sección de Chats. Los mensajes archivados se encuentran en la parte inferior de la lista de chats. Con tan solo presionar la opción “Mensajes Archivados” tendrá acceso a la lista de chats y conversaciones archivadas.
3. Conceptos Básicos Necesarios Para Archivar Mensajes
Para archivar mensajes exitosamente, hay algunos conceptos básicos fundamentales que debe dominar. Primero, es importante que el archivo esté catalogado y organizado convenientemente para que los usuarios puedan encontrar fácilmente los mensajes que necesitan. Esto significa que cada archivo debe ser nombrado por uno de sus contenidos, de modo que los usuarios puedan conocer su contenido adecuadamente antes de abrirlo.
En segundo lugar, los usuarios deben prestar atención a la seguridad, tanto en el proceso de archivo como en el almacenamiento. Esto significa que los archivos deben estar protegidos en todo momento contra todos los posibles tipos de problemas, desde el acceso no autorizado hasta la pérdida de datos. Si un archivo se almacena en un sitio seguro y catalogado, los usuarios tendrán tranquilidad.
Finalmente, los usuarios deben estar al tanto de la regulación de la industria. Para esto, es importante conocer la legislación pertinente y los requisitos legales de la industria a la que pertenecen. Esto asegurará que los usuarios cumplan los estándares relacionados con la información archivada y los evite problemas legales.
4. Reservar Mensajes en Conversaciones Grupales
Paso 1: Abra la aplicación de mensajería
Para reservar un mensaje en una conversación grupal, primero necesita abrir la aplicación de mensajería, como WhatsApp o Facebook Messenger. Después de abrir la aplicación, toque el icono del grupo donde está la conversación grupal.
Paso 2: Haga clic en el ícono de reserva de mensaje
Una vez que está en la conversación grupal, puede ver un ícono de reserva de mensaje en la parte superior del chat. Se verá como un catálogo, y tendrá una flecha dentro. Toque esto para abrir el grupo de reservas.
Paso 3: Agregue el mensaje
En el grupo de reservas, tendrá la opción de agregar un mensaje a la conversación. Escriba el mensaje en la casilla de texto correspondiente y mypresione «Reservar mensaje». Una vez hecho esto, el mensaje se guardará en la aplicación y se mostrará en la conversación grupal.
5. Descubrir las Limitaciones del Archivado de Mensajes
En todos los entornos de correo electrónico, la eliminación de mensajes es una tarea sencilla; sin embargo, el archivado de mensajes es una tarea más complicada ya que requiere el uso de herramientas un poco más avanzadas para recuperar la información que se ha archivado.
El archivo de mensajes puede ser una excelente herramienta para cualquier entorno de correo electrónico; sin embargo, es importante entender las limitaciones de este proceso de almacenamiento. Estas limitaciones están relacionadas con la cantidad de información que puede ser almacenada de forma eficiente y con la cantidad de espacio disponible para almacenar los mensajes archivados.
Algunas de las limitaciones del archivado de mensajes incluyen el tiempo que es necesario para recuperar los mensajes, la posibilidad de almacenamiento limitado de los mensajes y la limitación de archivar solo un número específico de mensajes en un deteminado periodo de tiempo. Además, los problemas de almacenamiento y recuperación de mensajes pueden surgir debido a errores de configuración o formato, fallos de hardware o software, o limitaciones de almacenamiento.
6. Desactivar el Archivado de Mensajes en WhatsApp
Muchas personas usan el archivado temporalmente para esconder conversaciones sucias y no lo desactivan. Aprender a hacerlo puede evitar problemas donde WhatsApp haya archivado conversaciones no deseadas. Esto es lo que hay que saber para desactivar el archivado de conversaciones en WhatsApp:
1. Abra su aplicación WhatsApp
Abre la aplicación WhatsApp en tu teléfono. Asegúrate de tener una conexión a Internet o datos móviles antes de continuar, de lo contrario, no podrás desactivar el archivado.
2. Investigue los ajustes del chat en la pantalla de descripción de chat
Cuando entra en la conversación, encontrarás la opción de «Ajustes del chat» en la esquina superior derecha. Ingrese en ese apartado para ver los diferentes ajustes que tiene para esa conversación, como guardar el chat en la tarjeta SD, el archivo de guardar Chats, Ver Archivados y Otros.
3. Desactive el archivo de chat
Haga clic en «Ver archivado» para cambiar la configuración al valor «Desactivado». Esto significa que la conversación ya no se archivará automáticamente. Si desea archivar la conversación manualmente, puede hacer clic en el botón de la parte superior de la pantalla de la aplicación WhatsApp. Esto mostrará otros botones para otras acciones, como el archivado de conversaciones.
En conclusión, saber cómo ver los mensajes archivados de WhatsApp puede ser una herramienta útil para aquellos que quieren organizar sus conversaciones. Esto permite que los usuarios no solo puedan ver sus mensajes viejos, sino que también puedan mantenerlas bajo control y no perder el hilo de sus conversaciones cuando deseen. Ya sea que esté de viaje y desee ver algo que escribió anteriormente, o simplemente quiera organizar sus conversaciones con amigos y familiares, los usuarios ahora pueden usar esta función para ubicar rápidamente un mensaje antiguo. Este avanzado recurso de WhatsApp le permite a los usuarios mantener mejor sus conversaciones al alcance de su mano.