Cómo usuarios externos pueden ver los proyectos en Asana
En Asana, los usuarios externos pueden ver los proyectos de una forma muy sencilla. Esto le permite a los usuarios externos trabajar y colaborar con otros usuarios de Asana de forma rápida y eficiente.
Siga los siguientes pasos para ver un proyecto en Asana como usuario externo:
- Busque o reciba un enlace a un proyecto en Asana. El enlace está disponible para los usuarios autorizados del proyecto.
- Haga clic en el enlace para abrir el proyecto.
- Los miembros del proyecto verán la sección de detalles de proyectos y las secciones de Inicio y Foro, que no están disponibles para los usuarios externos. Pero los usuarios externos sí pueden ver la sección de Tareas y el Calendario, que contiene todas las tareas y actividades de los miembros del proyecto.
Los usuarios externos pueden comentar en la sección de Tareas y recibir notificaciones sobre las actividades del proyecto. Los usuarios externos pueden incluso agregar nuevas tareas al proyecto, dependiendo de los permisos que los propietarios otorguen.
Usando estos simples pasos, los usuarios externos pueden ver los proyectos en Asana, así como comentar y colaborar con otras personas en un proyecto. Esto ofrece una gran utilidad a los usuarios externos, que pueden ver y seguir un proyecto sin mucho esfuerzo.
Ver los proyectos de Asana como usuario externo
Los usuarios externos a su organización pueden ver sus proyectos en Asana, con el fin de colaborar. Esto les permite compartir información sobre tareas, comentarios, archivos y notificaciones de proyectos con los miembros de la organización. Asana permite a los usuarios externos recibir un enlace que les facilita el acceso a los proyectos, pero ¿cómo pueden los usuarios externos ver los proyectos de Asana? A continuación damos algunos consejos útiles:
Invitar a usuarios externos a Asana: La mejor manera de permitir que los usuarios externos vean tus proyectos en Asana es invitarlos a tus organizaciones. Esto les permite tener acceso a los proyectos a los que estás trabajando y poder colaborar, sin necesidad de compartir un enlace.
Compartir enlaces de proyectos: Si solo quieres que un usuario externo vea un proyecto específico sin tener acceso a otros proyectos, puedes compartir un enlace para el proyecto en Asana.
A continuación, encontrarás algunos consejos adicionales sobre cómo compartir enlaces de proyectos a los usuarios externos:
- Inicia sesión en Asana y ve al proyecto que deseas compartir con el usuario externo.
- Haz clic en el icono de tres puntos o compartir (según tu configuración) en la parte superior derecha del proyecto.
- Haz clic en «Compartir enlace» y selecciona el nivel de acceso que deseas otorgar al usuario externo.
- Haz clic en «Copiar enlace» para copiar el enlace de proyecto y compártelo con el usuario externo.
Crear grupos públicos para colaborar con usuarios externos: Asana también le permite a los usuarios creadores de equipos crear grupos públicos para colaborar con usuarios externos. Esto le permite a usuarios externos ver los proyectos que hay en el grupo, así como compartir tareas, comentarios y archivos con los miembros del grupo.
Esperamos que estas sugerencias te ayuden a compartir tu trabajo con los usuarios externos de forma segura y eficiente. ¡Feliz trabajo!
Cómo los usuarios externos pueden ver los proyectos en Asana
Asana es una herramienta increíblemente útil que las empresas pueden utilizar para interactuar con sus clientes y colaboradores externos. Si desea compartir información o información acerca de un proyecto específico con un cliente o colaborador externo, puede hacerlo fácilmente configurando una cuenta de Asana para ellos. Esto le permitirá ver y acceder a los proyectos de Asana de su cuenta y también podrá administrar la configuración para determinar qué proyectos y tareas verán. Esta es la mejor manera de permitir que los usuarios externos vean los proyectos en Asana.
A continuación se detalla cómo los usuarios externos pueden ver y administrar los proyectos en Asana:
1. Invitar a los usuarios externos a un proyecto
Para invitar a un cliente o colaborador externo a un proyecto específico en Asana, primero debe verificar si la cuenta del usuario se ha creado correctamente. Para hacer esto, abra la cuenta de Asana del usuario, luego vaya al proyecto al que desea invitar a la persona y haga clic en el botón Invite personas. En el cuadro de diálogo emergente, escriba el nombre de la persona a la que desea invitar al proyecto, elija el tipo de rol que desea que vea (p. Ej., Observador, Participante, Desarrollador) y haga clic en Agregar invitado.
2. Configurar la visibilidad de los proyectos
Puede configurar la visibilidad de los proyectos para cada usuario. Para el usuario externo, diríjase a Einstellungen en la parte superior derecha de la pantalla. Luego haga clic en Projectos visibles. Para garantizar que el usuario externo sea capaz de ver todos los proyectos asignados a él, simplemente marque la caja Todos los proyectos.
3. Cambiar privilegios
Si un usuario externo no puede administrar los proyectos que está viendo, es posible que los privilegios establecidos para la cuenta sean demasiado restringidos. Puede cambiar los privilegios desde la misma pantalla Projectos visibles. Para ello, simplemente elija el proyecto en el que desea cambiar los privilegios y haga clic en el menú desplegable a la derecha donde hay opciones como Lectura/escritura, Sólo lectura o Observador. Puede elegir el tipo de privilegio que el usuario externo debería tener y hacer clic en Aplicar.
4. Consultar los proyectos
Después de que la cuenta de Asana del usuario externo esté configurada correctamente y los privilegios se hayan establecido correctamente, puede consultar todos los proyectos asignados a la cuenta con sólo hacer clic en Proyectos. esto mostrará todos los proyectos en los que el usuario externo está participando o observando.
Esperamos que esta información le ayude a permitir que los usuarios externos vean los proyectos en Asana. Si tiene alguna pregunta adicional acerca de la configuración de Asana para usuarios externos, no dude en ponerse en contacto con nosotros.