Cómo usar la función concatenar en Excel. Si deseas recopilar información que se encuentra dispersa en tu documento de Excel, la función de concatenación del editor de Microsoft puede ser una gran solución.
A través de él, puedes unir información de diferentes lugares del archivo en una sola celda, incluso agregar textos, números o palabras de conexión entre los términos.
Desde TutorialesWeb te explicamos en detalle cómo utilizar la función concatenar de Excel, aclarando posibles problemas que pueden surgir durante su uso.
Cómo usar la función concatenar en Excel paso a paso
- Encuentra los términos a los que deses unirte: encuentra las celdas que deseas fusionar en un solo punto en tu archivo.
- Escribe la función de concatenación básica: haz clic en la celda donde deseas fusionar la información y pega la fórmula =CONCATENAR(texto1,texto2) , donde texto1 y texto2 están en lugar de las referencias de celda. Recuerda, eso sí, que la función de concatenar en Excel, dependiendo de cada caso, puede tener texto3 , texto4 , etc.
Reemplaza los términos de función con las referencias de tu celda. Por lo tanto, la función se verá así: =CONCATENAR(A2;B2;..). - Si lo deseas, agrega un espacio entre los términos: para hacer esta separación, agrega el espacio en la fórmula, que debe ir entre comillas, de la siguiente manera: =CONCATENAR(A2;” “;B2) .
- Si lo deseas, agrega términos de enlace entre las palabras: si estamos tratando con varios datos en una lista, además del espacio, puede que necesitemos poner una coma o la letra “e” entre las palabras. Para agregar estos términos vinculantes, debemos insertarlos en la fórmula, así como el espacio: entre comillas.Para agregar las comas, los espacios y la letra “e”, necesitamos poner todos estos símbolos entre comillas y separados por punto y coma en sus lugares apropiados en la fórmula. Nuestra fórmula final, por tanto, será: =CONCATENAR(A2;”,”;” “;A3;”,”;” “;A4;” “;”e”;” “;A5).
- Agrega información que no estaba en otra celda: al usar la función de concatenación en Excel, además de unir información de diferentes lugares del archivo en una sola celda, también puedes agregar información que no estaba en otro lugar.
Si deseas agregar una fruta que no figuraba antes, puede hacerlo escribiéndola en la fórmula entre comillas, como cualquier otro término de enlace.
Dicho esto, dependiendo de tu versión de Microsoft Excel, es importante saber que es posible que necesites usar la función =CONCAT en lugar de =CONCATENATE.
Además, es fundamental no olvidar nunca separar los términos mediante punto y coma, ya que sin esta separación la función no puede detectar las divisiones de la fórmula. Asimismo, es importante recordar que las referencias de celda siempre aparecen solas, mientras que la puntuación, los espacios o los términos deben ir siempre entre comillas.
Finalmente, otro problema que puede surgir al utilizar la función de concatenación en Excel es que al presionar Enter para verificar la conclusión, se encuentra con el resultado #NOMBRE?. Si esto ocurre, es señal de que algún término de la fórmula se ha colocado mal, lo que puede significar que sobra o falta una comilla e incluso un punto y coma fuera de lugar. En esta situación, es necesario verificar la fórmula para encontrar el elemento incorrecto y corregirlo.