¿Cómo ser anfitrión de una reunión con video en Microsoft Teams? , Para ser anfitrión en una Reunión y conferencia en Microsoft Teams, se evalúa el entorno de office 365 para identificar las configuraciones que se necesitan para implementar correctamente las reuniones y conferencia en Teams.
Par ello se deberá organizar previamente la reunión con varios invitados, en este caso es posible la asignación de roles por cada invitado para determinar en cualquiera de los casos quien dirigirá la reunión. Si va a organizar una reunión con varios asistentes, es posible que quiera asignar roles a cada participante para determinar quién puede hacer qué en la reunión.
En este caso Existen dos roles a seleccionar: el primero quien será el moderador y en segundo término los asistentes, para los auspiciadores del evento pueden realizar y manejar en casi su totalidad cualquier cosa que precisen hacer en una reunión, en cambio los que representan el papel de asistentes están más limitados.
Seguido se muestran las capacidades específicas que representan ser anfitrión en un reunión:
Capacidad
- Hablar y compartir vídeo
- Participar en chat de la reunión
- Compartir contenido
- Ver de forma privada un archivo de PowerPoint compartido por otra persona
- Tomar el control de una presentación de PowerPoint de otra persona
- Silenciar a otros participantes I
- impedir que los asistentes se desenmuten por sí mismos
- Quitar participantes
- Admitir personas de la sala de espera
- Cambiar los roles de otros participantes
- Iniciar o detener la grabación
- Iniciar o detener la transcripción en directo
- Administrar salas de reuniones
- Cambiar las opciones de reunión
- Agregar o quitar una aplicación
- Cambiar la configuración de la aplicación
¿Cómo funciona ser anfitrión de una reunión con video en Microsoft Teams?
Para los casos específicos de los Auspiciador
Para realizar los Cambios de roles para una reunión.
Previos de una reunión
Se enviara solicitudes de invitación para la reunión para en este caso poder realizar l asignación de los roles que correspondan.
Luego de realizado este paso, el usuario se dirigirá a calendario, pulse doble clic en la sesión creada y elije opciones del evento.
Seguido esto lo conducirá a una pag. Web, en l cual se desplegaran las opciones para lo cual se determinara en ¿Quién fungirá como moderador?
Para este caso se deben cambiar o considerar algunas cosas como lo son.:
- Se enviara las invitaciones a una reunión directamente a los asistente del evento para lo cual e desee elegir como hospedadores.
- El papel del anfitrión de una reunión una vez ejecutada ya no se podrá modificar.
Acotación: La alternativa para elegir moderadores determinados actualmente nos se encuentra disponible para canales de las reuniones
Reunión en Curso
Para cuando la reunión esta activa existen dos maneras de modificar o cambiar la función de un usuario mientras se dé una reunión que este en curso:
- Ir a Calendario, Pulse doble clic en la reunión en la Opciones para reunión.¿utilizar el menú de para Quién puede presentar? seleccionando al nuevo moderador.