Cómo insertar una tabla de ilustración de Word desde datos de una tabla existente
Paso 1: Abra el documento con la tabla de la que extraerá los datos.
Antes de empezar, necesitas abrir el documento que contiene la tabla. Abra el documento usando el software o la aplicación de tu elección.
Paso 2: Selecciona la tabla y copia los datos
En segundo lugar, seleccione la tabla desde el documento que se encuentra en primer lugar. Una vez seleccionada, puede copiar la tabla completa (incluyendo los encabezados) usando la función «copiar» del menú superior. Debe asegurarse de que los datos estén seleccionados adecuadamente antes de copiar.
Paso 3: Abra el nuevo documento en el que se insertará la tabla.
A continuación, navegue hacia el documento en el que desea insertar la tabla. Una vez abierto, seleccione la ubicación en el documento en la que desea que elija la tabla.
Paso 4: Pegue los datos en el nuevo documento y cree la tabla
Ahora, se debe seleccionar la opción “Past” en la esquina superior izquierda. Esto hará que se peguen los datos en el nuevo documento. Con los datos ahora seleccionados, elegirá la opción «Table», en donde se le pedirá que seleccione el número de filas y columnas que desea que la tabla tenga. Luego, desde ahí podrás darle formato a los bordes de la tabla, títulos y fondo para agregar una presentación especial.
Paso 5: Finalice y revise la tabla.
Por último, debes asegurarte de revisar que toda tu tabla esté correctamente insertada en el documento. Si hay algún comando que no has conseguido llevar a cabo, verifica que no haya ningún problema de formato. Una vez has hecho esto, tu tabla estará preparada para usar.
¡Ahora ya sabes cómo insertar una tabla de ilustración en Word desde datos de otro documento!
¿Cómo insertar una tabla de ilustración en Word a partir de datos de otro documento?
Aprender a insertar una tabla de ilustración en Microsoft Word a partir de los datos de otro documento puede ser una tarea desalentadora. Si bien es cierto que no es una tarea imposible, puede parecerlo si no se conocen los pasos para lograrlo. Por suerte, una vez entendido el concepto, el proceso es muy sencillo. Siga estos pasos para aprender a insertar una tabla de ilustración en Microsoft Word a partir de otros documentos con datos:
1. Abra el documento de donde tomará los datos.
El primer paso para insertar una tabla de ilustración en Microsoft Word a partir de datos de un documento existente es abrir ese documento. Si el documento está en formato .xlsx (Microsoft Excel), Excel le pedirá que abra el documento en un libro de trabajo existente (si hay uno) o en uno nuevo.
2. Seleccione los datos que desea usar.
Una vez abierto el documento, debe seleccionar los datos de los cuales se generará la tabla de ilustración. Esto significa seleccionar todas las celdas que contienen los datos que desea incluir en la tabla.
3. Copie los datos seleccionados.
Ahora que ha seleccionado los datos que desea usar, es hora de copiarlos. Para copiar los datos seleccionados, puede usar el atajo de teclado Ctrl + C (Windows) o Command + C (Mac).
4. Abra el documento de Word.
Ahora que ha copiado los datos a utilizar, debe abrir el documento de Word en el que desea insertar la tabla de ilustración. Si todavía no ha creado el documento, necesita hacerlo antes de poder continuar.
5. Seleccione la ubicación para la tabla
Una vez abierto el documento de Word, debe seleccionar la ubicación para la tabla de ilustración. Esto significa seleccionar la página de Word y el lugar en el que desea que aparezca la tabla.
6. Pegue los datos en la ubicación seleccionada.
Ahora que ha seleccionado la ubicación, es hora de pegar los datos copiados desde el otro documento. Para pegar los datos en la ubicación seleccionada, puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + V (Windows) o Command + V (Mac).
7. Seleccione la opción «convertir en tabla».
Después de pegar los datos, seleccione la opción «convertir en tabla». Esta opción le permitirá convertir los datos copiados en una tabla de ilustración, que será más fácil de leer y comprender.
8. Elija el diseño de la tabla.
Después de convertir los datos en una tabla, Word le presentará varias opciones para el diseño de la tabla. Estas opciones incluyen el color de la tabla, los estilos de bordes y la alineación de los datos dentro de la tabla. Elija el diseño de la tabla con el que se sienta más cómodo y que se ajuste a los estándares del documento.
9. Guarde el documento.
Finalmente, debe guardar el documento con la tabla de ilustración insertada. Para guardar el documento, utilice el atajo de teclado Ctrl + S (Windows) o Command + S (Mac). Una vez guardado el documento, puedes compartirlo con otros usuarios.
Ahora ya sabe cómo insertar una tabla de ilustración en Microsoft Word a partir de los datos de otro documento. ¡Es un proceso muy sencillo una vez que se conocen los pasos!