¿Cómo se puede insertar una tabla de datos en Word desde Excel?
Las hojas de cálculo son una excelente herramienta para organizar y gestionar datos, una de ellas es Excel. Por su parte, el procesador de texto Microsoft Word es una aplicación de oficina universalmente utilizada para crear documentos digitales, como cartas, informes, demostraciones, etc.
Si se quiere añadir una tabla Excel a Word, existen varias formas de hacerlo. En este artículo vamos a analizar cómo se puede insertar una tabla en Word desde Excel.
Copiar y pegar los datos
Una forma sencilla de insertar una tabla en Word desde Excel es copiar y pegar la tabla desde Excel.
Para ello, seleccionamos toda la tabla de Excel que queremos pasar a Word y pulsamos los botones “Control+C” para copiar el contenido, a continuación abrimos el documento Word y pegamos los datos en la ubicación deseada utilizando los botones “Control+V”.
Insertar objeto desde Excel
Otra forma de insertar una tabla desde Excel es utilizar la opción “Insertar objeto” de Word.
Para ello, seleccionamos el objeto Excel deseado y hacemos clic derecho sobre él, a continuación seleccionamos la opción “Insertar objeto”. Una vez insertado el objeto, hacemos clic en la flecha situada en la parte inferior de la tabla y seleccionamos la opción “Tabla de Excel”.
Utilizar Excel como editor de gráficos en Word
Por último, también se puede insertar una tabla desde Excel en Word utilizando la opción “Editar gráficos de Excel como objetos de Word”. Esta opción nos permite insertar la tabla como si fuera una imagen.
Para ello, seleccionamos la tabla de Excel deseada, hacemos clic derecho y seleccionamos la opción “Insertar como objeto”. A continuación, seleccionamos la opción “Editar Excel como objetos de Word”.
Ventajas
Al insertar una tabla Excel en Word desde Excel se obtienen las siguientes ventajas:
- Es una forma sencilla de compartir datos entre ambas aplicaciones.
- La tabla se muestra en Word exactamente igual que en Excel.
- Los datos de la tabla se actualizan automáticamente cuando se guarda el documento.
Conclusiones
Insertar una tabla Excel en Word desde Excel es una tarea sencilla que se puede llevar a cabo de diferentes formas. Utilizando alguna de las tres opciones presentadas aquí, podemos aprovechar los beneficios de compartir datos entre ambas aplicaciones de oficina de forma sencilla.
Cómo Insertar una Tabla de Datos de Excel a Word
Pasos a Seguir
- Abre Excel y el documento de Word en tu ordenador.
- En el documento de Excel, selecciona y copia la tabla que deseas insertar al documento de Word.
- En el documento de Word, posiciona el cursor en el lugar en el cual deseas insertar la tabla.
Método 1: Usando el portapapeles de Windows
- En Excel, presiona Ctrl + C para copiar la tabla a tu portapapeles.
- En Word, presiona Ctrl + V para pegar la tabla en el documento.
- Si deseas, puedes añadir estilos y diseños para personalizar tu tabla.
Método 2: Usando la Opción “Tabla” de Word
- En Excel, haz click en la opción Inicio y luego en Copiar para copiar la tabla al portapapeles.
- En Word, dirígete a la Pestaña Insertar y luego haz click en Tabla.
- En la opción Elementos de tabla, selecciona la opción Desde el portapapeles.
- Haz click en el botón Aceptar para insertar la tabla en el documento.
- Si deseas, puedes añadir estilos y diseños a tu tabla.
Método 3: Usando la Opción “Editar gráficos de Excel como objetos de Word”
En Excel, selecciona la tabla que deseas insertar en el Documento de Word.
Haz click derecho sobre la tabla y selecciona la opción Insertar como objeto.
En la sección “Tipo de objeto”, selecciona la opción “Editar gráficos de Excel como objetos de Word”.
Haz click en el botón Aceptar para insertar la tabla en el documento.
Si deseas, puedes añadir estilos y diseños a tu tabla.
Con estos sencillos pasos, ya tendrás la tabla insertada en tu documento de Word lista para ser editada.
Ahora ya puedes compartir información y organizar tus datos de forma colaborativa ya sea para tu trabajo o proyecto personal.