¿Cómo se puede hacer una tabla de ilustración en Word a partir de datos en Excel?
Hacer una tabla de ilustración en Word a partir de datos en Excel puede ser una tarea bastante sencilla si se sigue la siguiente guía paso a paso. Esto le permitirá obtener los resultados deseados rápidamente y sin errores.
Paso 1: Abra Microsoft Excel y los archivos que desea editar.
Asegúrese de abrir la hoja de trabajo que contiene los datos que se utilizará en Word.
Además, abra el archivo de Microsoft Word en el que desea insertar la tabla de ilustración.
Paso 2: Seleccione los datos que necesita.
Una vez que se hayan abierto los dos archivos, busque los datos que necesitará para la tabla de ilustración en Excel.
Seleccione las celdas con la ayuda del ratón y copie con Ctrl + C.
Paso 3: Péguelos en Word.
Una vez que se haya seleccionado los datos, diríjase al archivo de Word y pegue los datos con Ctrl+V. Esto creará una tabla dentro del documento.
Paso 4: Ajuste la tabla.
Para ajustar la tabla según sus requerimientos puede seguir estos pasos:
- Seleccionar la tabla con un clic izquierdo.
- Haga clic con el botón derecho en el lugar adecuado y seleccione “Formato de la tabla”.
- Asegúrese de ajustar los parámetros (tamaño de celdas, estilo, bordes, etc.) correctamente en la ventana que se abrió.
Paso 5: Guardar los cambios.
Una vez que hayas terminado de ajustar la tabla, guarda los cambios en el archivo con Ctrl + S para tener los cambios guardados permanentemente.
Y eso es todo. Ahora, debería estar listo para insertar una tabla de ilustración en Word a partir de datos en Excel.
Cómo Hacer una Tabla de Ilustración en Word a Partir de Datos en Excel
Excel y Word se utilizan a menudo para manejar, almacenar y presentar grandes cantidades de datos. Estas dos aplicaciones tienen la capacidad de trabajar juntas en varios niveles para producir una presentación profesional y con estilo. Los usuarios pueden aprovechar estas características para realizar tareas como crear tablas de ilustración en Word a partir de datos en Excel.
Pasos Para Crear una Tabla de Ilustración
- Abra primeramente una hoja de cálculo en Excel. Escriba los datos en algunas filas y columnas para crear la tabla.
- Seleccione la celda completa, haga clic derecho y seleccione «Cortar»
- Abra un documento de Word y seleccione la sección donde desea poner la tabla.
- Vaya a la pestaña «Insertar» y seleccione «Tabla».
- De acuerdo con la cantidad de filas y columnas que desea agregar a la tabla, especifique el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo que aparece.
- Haga clic en el botón «Aceptar» para crear la tabla.
Para rellenar la tabla:
- Haga clic derecho dentro de la tabla.
- Seleccione la opción «Pegar» del menú emergente.
- Los datos de Excel se pegarán en la tabla de Word.
Después de pegar los datos, los usuarios pueden usar la pestaña «Diseño» y el menú «Estilos de tablas» para cambiar la apariencia de la tabla. El usuario también puede usar la opción «Agregar un color de fondo» para agregar un fondo colorido, un borde a la tabla, etc. Al hacerlo, la tabla de Word tendrá la misma apariencia que si se hubiera creado desde Excel.