Haciendo una Tabla de Ilustración en Word a Partir de Datos en Excel
Preparación del dato
Primero, es importante que los datos en Excel estén configurados de la forma adecuada para obtener una tabla de ilustración de ¡calidad!
En Excel, asegúrate que los datos estén:
- Ordenados alfabéticamente, para una mejor lectura.
- Nombres de las columnas son descriptivos para facilitar su identificación.
- Recuentos precisos.
- Contenido pertinente: datos y texto relacionados, con un formato consistente.
Creación de la ilustración
Ahora que los datos estánEn orden, se puede avanzar en la creación de la ilustración de tabla. Esto se puede lograr insertando los datos en Word desde Excel y siguiendo estos pasos sencillos:
- En Word, abre el documento donde quieras insertar la ilustración.
- Vuelve a abrir el archivo de Excel.
- Selecciona los datos que quieras insertar.
- Haz clic en Inicio > Portapapeles > Copiar.
- Vuelve al documento de Word.
- Haz clic en el lugar del documento donde quieras insertar la tabla.
- Haga clic en Insertar y selecciona Tabla.
- En el menú desplegable Fuente de datos, selecciona Portapapeles.
- Selecciona Filas/columnas adyacentes.
- Haz clic en Aceptar.
Ahora, la tabla de ilustración se ha creado exitosamente. Únicamente nos queda ajustar sus formatos para darle el toque profesional que todo trabajo merece.
Formato de la ilustración
En esta etapa tendrás muchas herramientas para modificar la apariencia de tu tabla de ilustración. Esto incluye, entre otras cosas:
- Alineación de los textos a la izquierda, derecha,centro,justificado.
- Bordes en las celdas para una mejor definición.
- Fuente para ajustar el tamaño, color y tipo de letra.
- Relleno con colores para darle ese toque extra a tu tabla de ilustración.
- Ordenar de forma ascendente y descendente tus datos.
Ahora que esta listo puedes guardar el documento y ¡listo! Ya tienes una tabla de ilustración que generó tus datos de Excel.
Cómo Crear una Tabla de Ilustración en Word a partir de Datos en Excel
Excel y Word son herramientas potentes que pueden ayudarte a hacer creaciones impresionantes. Una de estas posibilidades es la generación de una tabla de ilustración con los datos en Excel, ¿cómo puedes hacer esto? Aquí hay un tutorial paso a paso para ayudarte a hacerlo:
Paso 1: Abre tus documentos
La primera cosa que debes hacer es abrir tanto el archivo de Excel como el de Word. Asegúrate de que la versión de Microsoft Office es la misma en ambos archivos para evitar problemas. Si no tienes todas las mismas versiones, utiliza la versión más reciente para ambos.
Paso 2: Inserta los Datos en Word
Una vez que ambos documentos están abiertos en tu computadora, selecciona el documento de Word. Una vez ahí, ve a la pestaña ‘Inicio’ o a la ‘Sección Insertar’. Aquí debes buscar la opción de ‘Tablas’ y presionarla.
Ahora debes seleccionar la opción de ‘Tabla en Excel’ y presionarla. Esto te abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación de tu archivo de Excel. Una vez hayas encontrado tu documento de Excel, selecciónalo y presiona ‘Ok’ para cerrar el cuadro.
Paso 3: Formato de la Tabla
Ahora que tienes tus datos en el documento de Word, llega el momento del formateo. Debes ubicar la tabla en tu documento y luego darle un diseño atractivo para que se vea bien. Esto incluye :
- Cambiar el tamaño y el borde de la tabla by utilizando la barra de herramientas y los comandos de la barra de herramientas.
- Agregar encabezado para tener una mejor referencia al empezar a ver los datos.
- Elegir colores para que destaque la tabla con respecto al resto del documento.
- Márgenes para dejar la tabla en un lugar adecuado.
Una vez hayas terminado con esto, tu tabla de ilustración con datos de Excel estará lista para ser utilizada.
Paso 4: Guardar el Documento
Una vez hayas terminado de hacer tus cambios, asegúrate de guardar el documento para no perder el trabajo. Esto se hace con la opción ‘Guardar’ o ‘Guardar como’ en la pestaña ‘Archivo’.
Con esto se habrá terminado el proceso y tu tabla de ilustración con datos de Excel estará lista para ser compartida.