Cómo crear una tabla de comparación en Word a partir de datos en Excel
Si necesitas construir una tabla de comparación en Word para presentar la información presente en Excel, hay un método sencillo que puedes seguir para crear una tabla de forma rápida y eficaz.
Paso 1: Exporte los datos a una tabla en Word
Lo primero que debes hacer antes de crear una tabla de comparación es exportar los datos desde Excel a una tabla en Word. Para hacer esto, selecciona los datos que deseas exportar y haga clic con el botón derecho del mouse para mostrar el menú contextual. Desde el menú contextual, selecciona la opción «Copiar».
A continuación, haga clic en un punto vacío del documento de Word para abrir el menú contextual. Desde el menú contextual, selecciona la opción «Pegar especial».
En el cuadro de diálogo «Pegar especial», selecciona la opción «Tabla Microsoft Excel». Esto generará una tabla en Word con los datos exportados desde Excel.
Paso 2: Agregue títulos a la tabla
Una vez que la tabla esté en Word, necesitarás agregar títulos a las columnas para darle sentido a las estadísticas. Para hacer esto, haz clic sobre la celda superior izquierda de la tabla y escribe el título de la primera columna. Una vez que has escrito el título, haz clic en la flecha a la derecha de dicha celda para desplazarte a la siguiente celda y escribe el título de la siguiente columna, y así sucesivamente.
Paso 3: Generar un gráfico
Ahora que tu tabla está lista, puedes generar un gráfico para representar los datos de manera gráfica. Para hacer esto, haz clic en la opción «Gráfico» en la barra de herramientas de Word. Esto desplegará un cuadro de diálogo con una lista de los diferentes tipos de gráficos que puedes generar.
Selecciona el tipo de gráfico que deseas generar y luego haz clic en el botón «Aceptar» para generar el gráfico. El gráfico será insertado en el documento de Word junto con la tabla de datos.
Paso 4: Personaliza tu tabla y gráfico
Una vez que tu tabla y gráfico están listos, puedes personalizarlos para hacerlos más presentables. Esto incluye:
- Cambiar el tamaño de la tabla y el gráfico: para cambiar el tamaño de la tabla o el gráfico, puedes usar los cuadros de diálogo disponibles en la barra de herramientas de Word.
- Aplicar colores a la tabla y el gráfico: si deseas cambiar el color de la tabla o el gráfico, puedes usar la barra de herramientas de Word para aplicar colores diferentes.
- Agregar líneas de borde a la tabla: para agregar líneas de borde a la tabla, puedes usar la opción «Bordes y sombreado» disponible en la barra de herramientas de Word.
Ahora tienes los conocimientos necesarios para crear una tabla de comparación en Word a partir de datos en Excel. Así que ve a por ello y empieza a crear tus tablas.
¡Buena suerte!
Cómo hacer una tabla de comparación en Word a partir de datos en Excel
Microsoft Excel es una aplicación de mantenimiento de datos y Microsoft Word es una aplicación de tratamiento de texto. Sin embargo, es posible usar una aplicación para complementar a la otra. Por ende, es posible convertir un archivo de datos creado con Excel para ser luego usado como tabla en Word.
Instrucciones generales
- Abrir el archivo de Excel: Primero, hay que abrir el archivo de Excel con los datos que se desea transformar en una tabla en Word
- Seleccionar los datos de la tabla: En el archivo de Excel, hay que elegir todos los datos a transformar. Esto se hace seleccionando todas la celdas necesarias para formar una tabla completa
- Copiar la selección: Cuando se haya seleccionado, hay que copiar los datos seleccionados utilizando los atajos de teclado «Ctrl+C
- Abrir el documento de Word: Luego de hacer la copia de los datos, hay que abrir el documento de Word donde se desea insertar la tabla
- Pegar los datos dentro del documento: Ahora hay que pegar los datos seleccionados con Excel utilizando los atajos de teclado «Ctrl+V»
- Seleccionar la opción tabla y aplicar formato: Cuando los datos se encuentren en el documento, hay que seleccionar la sección pegada y convertirla en tabla. Luego, es posible editar propiedades de la tabla para modificar el formato de la misma.
- En caso de querer acoplar la tabla a los estilos del documento, hay pestañas adicionales para que esto se logre
Instrucciones adicionales
A continuación información extra para el proceso de creación de una tabla de comparación en Word a partir de datos en Excel:
- Guardar el documento: Una vez completada la tabla de comparación, hay que guardar el documento
- Insertar más tablas en el documento: Para insertar más tablas, hay que repetir el proceso desde el inicio
- Añadir contenido alrededor de la tabla: Con el texto adicional a la tabla, es posible adjuntar información referente a los datos previamente utilizados