¿Cómo se puede crear una lista de verificación en Word a partir de una lista existente en otro documento?
Crear una lista de verificación en Word es una tarea muy sencilla, especialmente si se hace a partir de una lista existente en otro documento. Aquí hay algunas formas de lograrlo:
Planificación previa
Es importante planificar antes de iniciar el proceso de creación de la lista. Esto significa establecer el alcance, finalidad y objetivos de la lista. Esto contribuirá a asegurar que el objetivo de esta sea atendido adecuadamente.
Copia y pega la lista existente
Una vez que se planifique adecuadamente el trabajo, se deberá de copiar la lista desde el documento existente. En la mayoría de los programas, esta tarea se realiza presionando el botón Ctrl + C para copiar el contenido y luego el botón Ctrl + V para pegar el contenido.
Agregar formatos necesarios
Al pegar la lista en Word, automaticamente el programa le aplicará la mayoria de los formatos. Sin embargo, SERÁ NECESARIO agregar algunos elementos de formato extra como:
- Marcas para que cada artículo pueda ser seleccionado
- Una columna con números para cada artículo de la lista
- Una tabla para la ubicación correcta de los artículos
Estos elementos contribuirán a que la lista sea más completa y estructurada.
Revisar la lista
Finalmente, es importante revisar la lista para asegurarse de que esté en la forma correcta y cumpla con los objetivos deseados. Si hay algún elemento que debe ser agregado o alguno que debe ser retirado, se deberá hacer en este paso.
Con estos sencillos pasos se puede facilmente crear una lista de verificación en Word a partir de una lista existente en otro documento. Lo importante es planificar previamente para asegurarse de cumplir los objetivos deseados.
¿Cómo Crear una Lista de Verificación en Word?
En muchas situaciones, crear listas de verificación con Microsoft Word puede resultar útil para evaluar y ordenar información. Utilizarlas también resulta útil para controlar lo que se ha completado, y lo que está pendiente de realizar. Si tienes una lista existente en un documento de Word, puedes utilizarla para crear una nueva lista con la facilidad de marcado de la versión de Microsoft Word.
Pasos Para Crear una Lista de Verificación en Word
- Abre Microsoft Word y abre el documento con la lista existente.
- Selecciona la lista completa, o parte de ella, para copiar en una nueva lista de verificación.
- Haz clic en el botón «Inicio» en la parte superior del menú de Word.
- Haz clic en «Marcadores» del menú que se abrirá.
- Selecciona «Casillas de verificación» para abrir una ventana de opciones.
- Presiona «Insertar» para insertar la lista con casillas de verificación en el documento.
- Aplica el estilo necesario para la lista.
- Guarda el documento para que los cambios se guarden.
Así de sencillo es crear una lista de verificación en Word a partir de una lista existente en otro documento. Esta herramienta de Microsoft Word resulta útil para organizar y controlar diferentes tareas. Ahora podrás crear una lista de verificación utilizando el programa de Word.
¿Cómo crear una lista de verificación en Word a partir de una lista existente en otro documento?
Instrucciones
- Paso 1: Abrir el documento desde el cual se desea crear la nueva lista de verificación.
- Paso 2: Seleccione la lista que desea convertir en una lista de verificación, haga clic derecho para abrir un menú con opciones.
- Paso 3: Seleccione la opción «Copiar» para almacenar la lista en el portapapeles.
- Paso 4: Abra un nuevo documento en Word.
- Paso 5: Seleccione la opción «Verificación de Listas» para visualizar la lista del portapapeles en formato de lista de verificación.
- Paso 6: Asegúrese de que las casillas de verificación estén marcadas y que el botón «OK» esté seleccionado, y presiónelo para finalizar el proceso.
Conclusión
Contar con una lista de verificación puede ser muy útil para llevar un control más exhaustivo sobre los temas que se están cubriendo. El uso de Microsoft Word para crear una lista de verificación a partir de una lista existente en otro documento es muy sencillo, como se ha ilustrado en esta guía.