Crear una Lista de Verificación en Word desde Datos en Excel
¿Cómo funciona?
La lista de verificación es un formato útil para los procesos de revisión y seguimiento de cumplimiento. Estas listas proporcionan una tarea a realizar con su resultado establecido, permitiendo realizar auditorías y revisiones en tiempo record.
Por suerte, hay una manera sencilla de crear este documento a partir de datos en Excel. Esto es lo que debes hacer:
Paso 1: Abre Excel
- Abre Excel, coloca los datos en filas y columnas.
Paso 2: Cuerpo de la Lista de Verificación
- Crea una tabla para agrupar y alinear los datos en la fila 0 y en la columna 0.
- Crea una segunda tabla en la misma hoja de trabajo para incluir los resultados esperados. Esta segunda tabla debe estar en la fila 1 y columna 1.
Paso 3: Exporta los Datos a Word
- Exporta los datos de Excel a Word copiándolos y pegándolos.
- Selecciona el modo de lista de verificación en Word yarregla el formato de la lista de verificación con la especificación que desees.
¡Listo!
Ya tienes tu lista de verificación. Verifica y modifica los detalles de la tabla, crea formulas y formulas condicionales dentro de Excel, fusiona celdas, personaliza tu lista de verificación para tener como resultado el documento que desees. ¡Disfruta de la comodidad que te ofrece esta herramienta!
Crear listas de verificación en Word desde datos en Excel
¿Desea convertir una hoja de Excel en una lista de verificación de Word para hacer un seguimiento de sus tareas y proyectos? Si es así, aquí hay algunas instrucciones sencillas que le mostrarán cómo hacerlo.
Pasos para convertir sus datos de Excel a una lista de verificación de Word:
- Paso 1: Abra la hoja de Excel que desea convertir.
- Paso 2: Seleccione la celda A1 y mueva el cursor hasta el último elemento de la columna que desea convertir.
- Paso 3: Haga clic en el botón derecho del ratón y elija «copiar».
- Paso 4: Abra un documento de Word y haga clic en «Pegar».
- Paso 5: Haga clic en la lista desplegable «Formato» en la parte superior de la página de Word y elija «Lista de verificación».
- Paso 6: Una vez que se haya aplicado el formato de lista de verificación a los datos pegados desde Excel, guárdelo como un documento de Word.
Ahora que ha aprendido cómo convertir sus datos de Excel a una lista de verificación de Word, ¡podrá hacer un seguimiento de sus tareas y proyectos mucho más fácilmente!
¡Disfruta la comodidad que este proceso ofrece!
Cómo crear una lista de verificación en Word desde Excel
Introducción
Para aquellos que trabajan con Excel o diseñan documentos en Word, una lista de verificación es una herramienta muy útil para hacer todo el proceso más eficiente. Pero a veces, los datos se almacenan primero en hojas de cálculo de Excel. Por lo tanto, debemos aprender cómo podemos transferir esa información a un documento de Word para crear una lista de verificación.
Pasos para crear una lista de verificación en Word desde Excel
- Paso 1: Abra el documento Excel y seleccione la información pertinente para la lista de verificación.
- Paso 2: Copie los datos seleccionados y abra el documento de Word.
- Paso 3: Haga clic en el punto de inserción, luego seleccione «Pegar especial» en el menú contextual.
- Paso 4:En la ventana emergente, seleccione «Pegar como lista de verificación» y luego haga clic en el botón «Aceptar.
- Paso 5:Puede cambiar el formato de la lista de verificación según sus necesidades.
Conclusión
Con los simples pasos anteriores, se puede transferir la información del documento Excel al documento Word y crear una lista de verificación para seguir. Es una forma sencilla de transferir información y ahorrar tiempo al diseñar documentos.
¿Cómo crear una lista de verificación en Word a partir de datos en Excel?
Los programas de Microsoft Office ofrecen la posibilidad de trabajar conjuntamente. Esto quiere decir que si hay datos almacenados en Excel, también se pueden trasladar a Word. Uno de los usos más comunes es para generar una lista de verificación. Siga los pasos a continuación y aprenderá a crear una lista de verificación en Word a partir de los datos ya existentes en Excel.
1. Abra los dos documentos
Tenga los dos documentos abiertos, uno de Word y otro de Excel.
2. Copie los datos
Seleccione toda la información que se desea trasladar de Excel a Word. Copie los datos (‘Ctrl + C’) y ciérrelo (sin salvar) para evitar errores.
3. Péguelos en Office Word
Diríjase al documento de Word donde se desea ubicar la lista. Puede tener la ubicación deseada dentro del documento, seleccione y pegue la información con ‘Ctrl + V’.
4. Agregue los estilos requeridos
Seleccione los datos que queden en Word y establezca los estilos requeridos según el formato de la lista de verificación. Es posible darles el formato deseado usando la barra de herramientas ‘Herramientas de formato’ (fondo, bordes, color de fuente, etc.):
- Tenga cuidado de no afectar la estructura de los mismos.
- Agregue una fuente predefinida en caso de ser necesario.
- Ocasionalmente hay que agregar comentarios, bajo estas circunstancias se deberán agregar notas a pie de página o al final del documento.
5. Imprima y/o guarde su lista
Finalmente, guarde y/o imprima el documento. Ahora dispone de una lista de verificación en Word a partir de los datos existentes en Excel.