¿Cómo se puede crear un gráfico en Word a partir de datos en una tabla?
Paso 1: Preparar la información
Antes de proceder es necesario preparar la información contenida en la tabla para que luego sea representada en forma de gráfico.
- Organizar los datos: Se debe asegurar que los datos estén ordenados pivoteándolos, si es necesario.
- Agregar el título de la tabla: Agregar un título principal para la tabla, si es necesario.
- Agregar categorías: Añadir etiquetas en la parte superior de la gráfica para explicar los conceptos representados por los gráficos.
Paso 2: Insertar el gráfico
Ahora, una vez que tenemos la información preparada, es hora de insertar el gráfico.
- Clickear en la pestaña «Insertar»: En la barra superior hay una pestaña «Insertar». Haciendo clic allí, se abrirá un menú con opciones para insertar en el documento.
- Seleccionar «Gráfico»: Deberíamos encontrar el elemento «Gráfico» entre las opciones que aparecen en el menú. Haciendo clic allí, una nueva ventana debería abrirse.
- Elegir un tipo de gráfico: Una vez abierta la ventana hay que elegir el tipo de gráfico que se desea insertar. Se deben escoger los datos que se representarán en el gráfico y establecer, también, el título del gráfico.
- Aceptar el gráfico: Para aceptar los cambios hay que clickear en el botón «Aceptar» para que el gráfico se inserten en el documento.
Paso 3: Modificar el gráfico
Si se desea, se puede modificar el gráfico para que se vea más atractivo y sea más claro.
- Clickear sobre el gráfico: Haciendo clic sobre el gráfico, se abrirá una nueva barra superior con opciones para modificar el elemento.
- Seleccionar un diseño: Se puede seleccionar un diseño diferente para el gráfico. Al hacer clic en el botón «diseño» se abrirá un menu con varias opciones.
- Escoger un formato: El formato es importante para la gráfica. Hay que ver que el formato esté adecuadamente seleccionado de acuerdo con los datos que se desea representar.
- Agregar una leyenda: Para agregar una leyenda, hay clickear en el botón «Leyenda» y seleccionar la opción «Mostrar leyenda».
- Guardar el documento: No olvidar guardar la gráfica una vez que se haya modificado.
¿Cómo crear un gráfico en Word a partir de datos en una tabla?
Es posible crear distintos tipos de gráficos en Word a partir de datos contenidos en una tabla. Estos gráficos permiten comprender de manera visual los datos presentados. A continuación se mostrará el procedimiento para poder obtener la representación gráfica.
Pasos para crear un gráfico en Word
- Paso 1: Introduce los datos en una tabla.
- Paso 2: Haz clic en la tabla para que se seleccione. Haz clic sobre el icono «Insertar Gráfico» en la barra de herramientas.
- Paso 3: Selecciona el tipo de gráfico que quieres, escogiendo entre uno de los tipos de gráfico (barras, torres, líneas, etc).
- Paso 4: Añade un título y etiquetas al gráfico para darle más información.
Una vez hechos estos pasos, el gráfico quedará insertado en el documento de Word. Puedes manipular el tamaño, colores, etiquetas, etc., en la ficha «Diseño».
Ventajas de usar gráficos en Word
- Permite comprender mejor los datos.
- Es fácil de insertar y actualizar.
- Es útil para presentaciones y resúmenes de información.
Crear gráficos a partir de los datos en una tabla en Word es una excelente herramienta para comprender la información contenida. Con los sencillos pasos explicados, cualquiera puede realizar este proceso.
¿Cómo podemos crear un gráfico en Word a partir de datos en una tabla?
Los gráficos nos permiten presentar información de una manera sencilla e intuitiva. Esto hace que sea mucho más fácil comprender la información. Si tenemos una tabla con datos, es posible crear un gráfico en Word para mostrar los datos de manera clara y concisa.
Pasos para crear un gráfico de Word a partir de una tabla de datos:
- Selecciona los datos que se van a usar para generar el gráfico. Primero, debes seleccionar los datos que deseas mostrar en el gráfico. Esto significa que tendrás que seleccionar los datos de la tabla. Puedes hacerlo destacando los datos que deseas haciendo clic en ellos con el botón izquierdo del mouse y arrastrando los bordes de la selección para que abarquen todos los datos pertinentes.
- Abrir la ventana para crear el gráfico. Una vez que hayas seleccionado los datos, presiona el botón derecho del mouse sobre el rango seleccionado de datos e indica que deseas Insertar-Gráfico. De esta manera, se abrirá la ventana para introducir los datos que se usarán para generar el gráfico.
- Elige los elementos visuales a incluir en el gráfico. Una vez que la ventana de gráfico haya aparecido, puedes elegir qué tipo de gráfico quieres que sea y qué opciones quieres que tenga. Normalmente, Word te sugerirá un gráfico que se ajuste a los datos que has seleccionado, así que puedes usar ese como base para personalizar el gráfico y modificarlo a tu gusto.
- Acepta los cambios. Cuando hayas decidido qué opciones quieres para el gráfico, presiona el botón aceptar para finalizar la edición y cerrar la ventana.
Y así de fácil podemos tener un gráfico hecho a partir de una tabla de datos usando Word. Esto nos permite visualizar los datos de una manera más fácil de entender. ¡Espero que esto te haya ayudado!