Cómo crear un gráfico en Word a partir de datos en Excel
Los datos almacenados en una hoja de cálculo Excel pueden ser parte de un gráfico para ayudar a entender mejor los datos de una manera visual. Esto se hace fácilmente posible mediante la combinación de Word y Excel.
Pasos para crear un gráfico en Word a partir de los datos de Excel:
- Abre el archivo de Excel. Debe abrir el documento que contiene los datos, seleccionar la celda que contiene el primer dato (el eje de las x); mantenga pulsada la tecla Shift, con la que debe seleccionar la última celda con los datos (en el eje y), siempre con la tecla Shift pulsada.
- Copia los datos. Una vez seleccionados los datos, copie toda la selección con las teclas Ctrl+C.
- Cambia a Word para pegar los datos. Una vez copiados los datos, abra el documento en Word donde desea pegar el gráfico.
- Crea el gráfico en Word. Para pegar los datos de Excel, seleccione una tabla vacía donde colocar los datos en Word y pegue los datos con las teclas Ctrl+V. A continuación, haga clic derecho en la tabla y seleccione la opción «Insertar gráfico …» para generar el gráfico.
Es importante tener en cuenta que si varios puntos de datos cambian, debe actualizar el gráfico en Word desde Excel. Para hacer esto, solo necesita hacer clic en el gráfico creado en Word y, a continuación, en el botón «Actualizar datos» para reflejar los cambios.
¿Cómo se puede crear un gráfico en Word a partir de datos en Excel?
Los gráficos son una forma útil para transmitir la información de una manera visual. Si desea crear un gráfico en Word a partir de datos de Excel, le ayudaremos aquí. Para ello, hay que tomar los siguientes pasos:
Paso 1: Unir datos en Excel
- Abra el documento de Excel.
- Seleccione los datos que desea usar para el gráfico.
- Haga clic en la ficha «Insertar» de la barra de herramientas.
- Seleccione el tipo de gráfico que desea.
- Haga clic en «OK» para guardar los cambios.
Paso 2: Copiar el gráfico en Word
- Abra el documento de Word y vaya a la pestaña Insertar de la barra de herramientas.
- Seleccione la opción «Objeto» desde el menú desplegable.
- Seleccione la opción «Gráfico existente» desde la lista.
- Busque el gráfico que acaba de crear en Excel y haga clic en «Insertar».
- ¡Listo! El gráfico se ha copiado a Word.
Los gráficos son una forma útil para representar datos en formato visual. Ahora que ya conoce el proceso, podrá crear un gráfico en Word a partir de datos de Excel de una manera más fácil y rápida.
Cómo crear un gráfico en Word a partir de datos en Excel
Una de las muchas aplicaciones de Microsoft Office que ofrece muchas opciones para trabajar con documentos es Microsoft Word. Microsoft Word te permite crear gráficos para visualizar los datos añadidos directamente desde Excel. Aquí está la forma de hacerlo:
Paso 1: Copiar y pegar los datos en Excel a la hoja de cálculo de Word
Puedes copiar la tabla de datos desde Excel y pegarla directamente en la página de Word. El proceso es simple, abre tu documento en Word y sigue estos pasos:
- Abre tu archivo de Excel.
- Selecciona la tabla de datos que deseas copiar.
- Usa la combinación de teclas CTRL + C para copiar los datos.
- Abre tu documento de Word y ubica tu cursor donde quieras pegar los datos.
- Usa la combinación de teclas CTRL + V para pegar la tabla de datos en la página de Word.
Paso 2: Crear el gráfico en Word
Una vez que se ha copiado la tabla de datos en Word, haz clic en la pestaña «Insertar» del menú y elige la opción «Gráfico». Esto abrirá una ventana de diálogo donde deberás elegir el tipo de gráfico que deseas crear. Puede ser un gráfico de líneas, un gráfico de barras, un gráfico de área, y muchos otros. Elija el gráfico de acuerdo con sus necesidades.
En la siguiente ventana de diálogo, selecciona la opción «Origen de los datos». Luego, marca la casilla «Enlazado a hoja de cálculo» y haz clic en el botón «Aceptar». Esto creará un gráfico basado en el contenido de la tabla de los datos de Excel.
¡Ahora está listo para visualizar sus datos en Microsoft Word!
Crear un grafico de Word a partir de datos de Excel
¿Qué se necesita?
- Un documento de Excel que contenga los datos para el gráfico
- Un documento de Word con el lugar para insertar el gráfico en su interior
¿Cómo se hace?
- Paso 1: Abre el documento de Excel con los datos que deseas usar en el gráfico.
- Paso 2: Selecciona el rango de datos que deseas incluir en el gráfico, haciendo click en la primera celda y luego en la última.
- Paso 3: Haz click en el botón «Insertar» en la barra de herramientas del Excel. Luego selecciona la opción «Gráfico».
- Paso 4: Selecciona la ubicación y tipo de gráfico que deseas crear. Luego haz click en «Aceptar».
- Paso 5: Abre el documento de Word donde deseas insertar el gráfico. Haz click en la ubicación en donde quieres insertar el gráfico.
- Paso 6: Haz click en el botón «Insertar» en la barra de herramientas de Word. Luego selecciona «Objeto».
- Paso 7: En la ventana emergente, selecciona la opción «Gráfico de Microsoft Office Excel.
- Paso 8: Selecciona el gráfico recién generado en el cuadro de diálogo y luego haz click en «Aceptar».
- Paso 9: El gráfico aparecerá en el documento de Word. Puedes modificar el tamaño, colores, fuentes de letra, etcétera, si lo deseas.