Crear un gráfico en Word a partir de datos en Excel
¿Qué es Excel?
Excel es un programa de la suite de Microsoft Office, diseñado para ayudar a los usuarios a organizar, analizar y realizar cálculos con datos numéricos. Estas calculadoras de hojas de cálculo también nos permiten crear gráficos con los datos para visualizar mejor el contenido.
Insertar datos en Excel
Comencemos abriendo el archivo de Excel y haciendo clic en una celda. El siguiente paso consiste en ingresar todos los datos necesarios para realizar el gráfico. Una vez ingresados los datos, seleccione la fila o columna que desea combinar para graficar.
Crear el gráfico en Excel
Ahora, para crear el gráfico, necesitaremos seleccionar los datos. Haga clic en la primera celda, mantenga la tecla «Ctrl» presionada y haga clic en la última celda para seleccionar los datos. Cuando los datos estén seleccionados, presione el botón «Inserción» y elija la opción «Gráfico».
Copiar el gráfico en Word
Una vez creado el gráfico, vamos a copiarlo en Microsoft Word. Primero, seleccione el gráfico y haga clic en «Copiar» en el menú Inicio de Excel. Luego, abra el archivo de Word y haga clic en «Pegar». Aparecerá entonces el gráfico en Word.
Ahora puedes formatear el gráfico
Ahora que hemos insertado el gráfico en Word, podemos formatearlo como deseemos. Algunas de las cosas que podemos modificar para personalizar el gráfico incluyen:
- Tamaño: Cambiar el tamaño del gráfico
- Fuente: Cambiar la fuente del título del gráfico
- Colores: Cambiar los colores de los datos del gráfico
- Eje: Agregar o quitar líneas del eje
- Título: Agregar un título al gráfico
Conclusiones
En este artículo, hemos explicado cómo crear un gráfico en Word a partir de datos en Excel. Como se puede ver, el proceso es muy sencillo. Solo necesita abrir los dos programas, ingresar los datos en Excel, crear el gráfico, copiarlo en Word y formatearlo. ¡Esperamos que este tutorial le haya sido útil!
¿Cómo se puede crear un gráfico en Word a partir de datos en Excel?
Los gráficos son una herramienta útil para mostrar y comprender mejor la información de una forma visual y con la necesidad de pasar datos desde Excel a Word, es importante que sepas cómo crear gráficos directamente desde Excel para Word. Si estás buscando una guía que te explique los pasos para lograrlo, ¡ya la has encontrado! Seguí leyendo para aprender a crear gráficos en Word a partir de datos en Excel.
Pasos para crear un gráfico en Word a partir de datos en Excel:
- Paso 1: Abre la hoja de cálculo en Excel y asegúrate de que los datos estén organizados. Si los datos aún no están organizados, ingresa los datos en la hoja de Excel.
- Paso 2: Haz clic en la celda en la que quieras insertar el gráfico. Esto abrirá un cuadro de diálogo con varias opciones para elegir el tipo de gráfico que quieres.
- Paso 3: Selecciona el tipo de gráfico que deseas crear. Excel proporciona muchas opciones de gráficos, desde Barras y Pie hasta Líneas y Radares.
- Paso 4: Personaliza el gráfico para reflejar mejor tus datos. Utiliza los botones de herramientas de la parte superior del cuadro de diálogo para cambiar el título, los ejes, etcétera.
- Paso 5: Inserta el gráfico en Word. Haz clic en el botón Insertar y luego selecciona el botón Gráfico para insertar el gráfico en Word.
Eso es todo. Después de seguir estos pasos sencillos, ahora deberías tener tu gráfico hecho en Word a partir de los datos en Excel. ¡Y listo para imprimir y compartir!
Cómo crear un gráfico en Word a partir de datos en Excel
Paso 1: Abrir Excel
En primer lugar, abre una nueva hoja de cálculo de Excel, a la que desees agregar los datos. Para ello, abre Microsoft Excel en tu computador.
Paso 2: Introduce los datos
Luego, introduce los datos que desees incluir en el gráfico. Estas deberán ser cifras numéricas en la misma columna.
Paso 3: Selecciona los datos
Una vez que hayas introducido los datos, selecciona la columna que quieres utilizar. Puedes seleccionar una única columna o un rango de columnas.
Paso 4: Añade una gráfica
Ahora, haz clic en el botón Insertar y luego elije el tipo de gráfico que deseas crear. A continuación, selecciona los datos que usarás en la gráfica.
Paso 5: Formatea la gráfica
Una vez que hayas creado la gráfica, puedes formatearla para darle un aspecto más profesional. Puedes cambiar la apariencia de los ejes, agregar un título, cambiar los colores y más.
Paso 6:Inserta el gráfico en Word
Una vez que la gráfica tenga el aspecto deseado, abre Microsoft Word. Luego, haz clic en el icono Insertar y selecciona Gráfico de Excel. Finalmente, selecciona la gráfica desde Excel y haz clic en Aceptar para insertarla en Word.