En el ámbito laboral, la correcta presentación de documentos escritos es una disciplina fundamental para comunicar ideas y conceptos de forma clara y precisa. Esto incluye utilizar el formato adecuado para agregar el número de página en los documentos de Word. Utilizando los recursos adecuados, se puede agregar números de página elegibles, fácilmente y de manera eficiente. En esta guía, explicaremos en detalle cómo se ponen los números de página en Word.
1. Introducción a ¿Cómo se Pone el Número de Página en Word?
Insertar números de página en un documento de Word es una tarea muy sencilla. Microsoft Word cuenta con una herramienta integrada que permite insertar los números de página a tu documento. Esta herramienta la encontrarás en la barra de menús, en la solapa Insertar del documento.
Para empezar a hacer uso de esta herramienta solo debes seguir algunos de los siguientes pasos:
- Abre el documento de Word en el que necesitas insertar los números de página.
- En la barra de menús, dirígete hacia la solapa Insertar.
- Selecciona la opción Número de página.
- En la parte inferior del Menú desplegable, selecciona el estilo deseado y donde quieres que aparezca el Número de página en el documento.
Nota: Si deseas modificar alguna de las opciones de estilo de número de página, como la fuente, el tamaño, la alineación, etc., dirígete hacia la pestaña Diseño e insertar y ubícate en el apartado Número de Página para cambiar la configuración.
2. Pasos para Poner el Número de Página en Microsoft Word
Poner un número de página en Microsoft Word es relativamente sencillo y hay varios pasos que puedes seguir.
- Primero, abre tu documento en Microsoft Word.
- Haz clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones superior.
- En el grupo Páginas, haga clic en el botón Números de página.
- Seleccione el estilo de página que deseas colocar en tu documento.
- Haga clic en el botón Insertar ubicado en el extremo inferior derecho del cuadro de diálogo.
Puedes elegir dónde quieres insertar el número de página en la mayoría de los documentos, como al comienzo de cada página, al final de cada página o poner el número de las páginas con una observación al pie de página. Esto es ideal para los documentos que tienen una primera página sin número de página, como en una portada. Para cambiar la ubicación del número de página, utiliza el menú desplegable en el grupo Posición.
Con Microsoft Word, puedes aplicar el número de página a todas las páginas o bien, a una selección de páginas. La opción de Aplicar a presenta varias opciones útiles para ayudarte a controlar el número de página. Puedes aplicar el número de página a todas las páginas con el mismo número, desde la primera página seleccionada hasta la última página seleccionada. También puede aplicar el número de página a la sección actual o desde esta página a la última página seleccionada.
3. ¿Cómo Cambiar la Posición del Número de Página en Word?
Método 1: Configurar la Posición del Número de Página desde la Vista de Diseño
- Abre el documento en Microsoft Word.
- Accede a la pestaña Vista en la parte superior de la pantalla.
- Selecciona la opción «Diseño de Página» en el panel izquierdo.
- En el apartado «Encabezado y Pie de Página», haz clic en el segundo icono desde la izquierda.
- En la ventana emergente, selecciona la opción «Editar Encabezado» y, a continuación, haz clic en la pestaña «Insertar» en la parte superior de la pantalla.
- Ahora vas a encontrar una lista de selección en la que puedes elegir el lugar ideal para mostrar el número de página.
- Marca la ubicación que prefieras para colocar el número de página y haz clic en Listo.
Método 2: Configurar la Posición del Número de Página desde el Menú de Numeración
- Así como en el método anterior, accede a la pestaña View.
- Haz clic en la opción «Encabezado y Pie de Página» y, una vez dentro, selecciona la segunda opción mostrada en pantalla.
- En el nuevo panel emergente, puedes usar el menú de Numeración para elegir la posición del número de página.
- En la parte superior de la pestaña que se abrió, tendrás una sección “Ubicación”, donde verás cinco opciones.
- Pon el cursor en la ubicación que quieras, y presiona la opción “Insertar Número de Página”.
Método 3: Insertar el Número de Página con el Menú contextual
- Es una de las formas más sencillas de establecer la posición del número de página.
- Para empezar, debes situar el cursor donde quieras que se ubique el número.
- Después, con el botón derecho del mouse, presiona el menú contextual y elige la opción “Número de Página”.
- Por último, te aparecerá un menú desplegable con cinco opciones para que elijas dónde insertar el número de página.
- Puedes elegir la opción que quieras para organizar tu documento perfectamente.
4. ¿Cómo Formatear el Número de Página en Word?
1. Seleccione la pestaña de Inicio de Word
- Para la versión de Microsoft Office 2016, haga clic en la ficha Inicio.
- Para versiones anteriores de Office, haga clic en la cinta de opciones.
2. Formatee el número de página del documento
- Haga clic en el menú Insertar para abrir el menú desplegable.
- En el menú desplegable, haga clic en Número de página.
- Se abrirá la ventana de Números de página. Haga clic para escoger el estilo de formato.
- Una vez seleccionada la plantilla deseada, haga clic en Aceptar para confirmar.
3. Visualice el número de página formateado
- Una vez el número de página se encuentre formateado, el resultado se guardará en el documento.
- Presione F5 para refrescar y visualizar el resultado.
- Haga clic en Vista Previa para comprobar que el formato esté ajustado según sus necesidades.
- Si el formato no se ajusta a lo esperado, vuelva a formatear el número de página.
5. ¿Cómo Seleccionar Un Número de Página Específico en Word?
Es frecuente necesitar seleccionar un número de página específico en Microsoft Word. Microsoft Word ofrece muchas opciones de selección disponibles para un documento, sin embargo para obtener un número de página específico se necesita de un conjunto de pasos especiales. Le acompañamos con un tutorial:
1. Ve a la página a la que quieras saltar directamente. En el lugar necesario, presiona la tecla Ctrl + G para abrir el diálogo “Ir a”, luego escribe el número de la página individual con el que desees saltar. Una ventaja de este método es que te permite incluso elegir páginas anteriores en el documento.
2. Utiliza el encabezado “Página” en el menú desplegable “Vista” para llegar a una página específica. En la ventana de “Ir a”, asegúrate de que la opción “Especificar” aparezca junto a la selección “Página”. El menú “Página” en la vista de documento de Microsoft Word te lleva directamente a una página específica con una sencilla selección. Esto es especialmente útil si deseas moverte entre páginas consecutivas en el documento.
3. Usa la herramienta “ir a” para llegar a una página específica. Selecciona la opción “ir a” en el menú “Buscar” para abrir la ventana correspondiente y escribe el número de la página en la barra de búsqueda disponible. Hace que sea fácil moverse entre páginas individuales en el documento. También es útil si quieres buscar un texto específico en el documento.
6. ¿Cómo Personalizar el Número de Página en Word?
Cambiar el Número de Página en Microsoft Word
1. Usar la opción de número de página
Para personalizar el número de una página en Microsoft Word, es suficiente con seguir estos sencillos pasos:
- Abra el Documento Microsoft Word en el que desea trabajar
- Vaya a la pestaña de “Insertar” y haga clic en el botón de “Número de Página”
- La barra de herramientas de Número de Página se desplegará, seleccione las opciones según sus preferencias
- El número se mostrará en la parte inferior de la página
Además, en la sección de “Portadillas y número de página”, se puede configurar el inicio del número de página. Si desea configurar el número de todas las páginas a la vez, haga clic en el botón “Aplicar a” y elija si desea aplicarlo a todas o sólo a la sección actual.
2. Usar la opción de formato de página
También es posible cambiar el número de página con la opción de “Formato de Página”. Esta opción se encuentra en la pestaña “Vista”. Para usarla, siga estos pasos:
- Haga clic en la opción de “Formato de Página”
- En la parte inferior de la ventana, seleccione el número que desea usar para poner el número de la página
- Marque la casilla que indica “Otras páginas tienen el mismo formato” si desea cambiar el número de todas las páginas
Por último, pulse el botón “Aplicar” para guardar los cambios. A partir de ese momento, el documento tendrá un número de página diferente.
3. Usar la opción de encabezado y pie de página
Otra forma de personalizar el número de página en Microsoft Word, es usando la opción de “Encabezado y Pie de Página”. Para hacerlo, siga estos pasos:
- Haga clic en la pestaña “Ver”
- Marque la casilla “Encabezado y Pie de Página”
- En la parte inferior izquierda de la pantalla, haga clic en la barra con el número de la página
- Se desplegará un menú desplegable con varias opciones de número de páginas (por ejemplo, número de páginas o número de secciones)
Ahora, simplemente seleccione la opción deseada y pulse el botón “Aplicar”. De esta forma, podrá elegir el número de página que desee para su documento. Como todas las herramientas de Microsoft, poner el número de página en Word es una tarea fácil una vez que entiende cómo funciona. Si ha seguido estos pasos exitosamente, ahora es dueño de Word y del número de páginas. Comparta sus creaciones con amigos o use las herramienta para crear un hermoso trabajo profesional. De cualquier forma, hágalo con confianza, después de todo, ha puesto el número de página en Word.