Cómo guardar y restaurar proyectos en Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos en línea que puede ser de gran beneficio para aquellos que quieren mantener sus proyectos organizados. Esta aplicación ofrece varias formas de guardar y restaurar los proyectos.
Guardar Proyectos:
- Agregue la palabra «archivo:” al nombre de su proyecto y este se guardará automáticamente.
- Vaya al menú Proyecto y haga clic en Guardar como para guardar una copia del proyecto.
- Haga clic en el ícono de corazón para guardar un proyecto como favorito.
Restaurar proyectos:
- En Proyectos > Archivados, haga clic en el proyecto guardado para restaurarlo.
- En Proyectos > Favoritos, haga clic en el proyecto guardado para restaurarlo.
- En la barra lateral izquierda, desplácese hacia abajo hasta el menú «Más». Allí verás «Proyectos guardados recientemente», donde podrás encontrar tus proyectos guardados.
Después de guardar y restaurar sus proyectos en Asana, asegúrese de que toda la información sea correcta antes de continuar con su trabajo. Asana es un excelente recurso para aquellos que desean organizar sus proyectos. Al usar esta aplicación para guardar y restaurar sus proyectos, podrá aumentar su productividad y ahorrar tiempo al llevar a cabo sus tareas.
Para más información acerca de cómo guardar y restaurar proyectos en Asana, visite la página oficial de ayuda.
Consejos para guardar y restaurar proyectos en Asana
En Asana puedes guardar y restaurar proyectos fácilmente. Estos consejos te ayudarán a saber cómo:
Guardar proyectos
- Crea copias: La primera forma de guardar un proyecto es crear una copia. Basta con seleccionar el proyecto y después el botón «Crear copia».
- Exportar: Si quieres guardar el proyecto y sus tareas asociadas tal y como los verías en la aplicación, siempre puedes exportar tu proyecto. La exportación guarda los datos como archivos en .json para que puedas acceder facilitamente a ellos desde fuera de Asana.
- Usa el almacenamiento externo: Asana también permite conectar tu proyecto con una plataforma externa como Dropbox. Esto te permitirá compartir archivos y ver la actividad del proyecto.
Restaurar proyectos
- Importa el proyecto: Después de hacer la copia del proyecto en tu ordenador, la restauración es muy sencilla. Puedes hacer click en el botón «Importar proyecto» para restaurar tu proyecto. Asana te pide que selecciones tu archivo de copia y, una vez hecho esto, volverás a tener tu proyecto inicial.
- Reconectar con Dropbox: Si tienes tu proyecto almacenado en una cuenta externa como Dropbox, siempre puedes volver a conectar Asana. Esto te ayuda a acceder a los archivos y a verificar la actividad del proyecto.
En conclusión, guardar y restaurar proyectos en Asana es sencillo una vez que entiendes los pasos. Siguiendo estos consejos podrás hacerlo sin problemas.
Cómo guardar y restaurar proyectos en Asana
Asana es una de las herramientas tecnológicas estrella para la gestión de proyectos. Esta plantilla de gestión de proyectos le permite organizar sus tareas, comprometerse con los objetivos y trabajar en grupo. Además, puedes guardar y restaurar tus proyectos para no perder el trabajo realizado.
Cómo guardar los proyectos en Asana:
- Escriba un título: El proceso de guardar proyectos en Asana comienza escribiendo un título para el proyecto, al que se le adjuntará su objetivo.
- Agregue una descripción: Después, hay que agregar una descripción para explicar el objetivo y el alcance del proyecto.
- Agregue tareas: Hay que agregar tareas al proyecto para que los demás miembros del equipo tengan una visión clara de lo que se debe hacer.
- Guarde el proyecto: Una vez que tengas el proyecto preparado, solo tendrás que presionar el botón «guardar». El proyecto estará ahora guardado y podrás hacer todos los cambios necesarios en él en el futuro.
Cómo restaurar los proyectos en Asana
- Entrar al panel de proyectos: Para restaurar los proyectos, primero hay que entrar al panel de proyectos y hacer clic en el proyecto en cuestión.
- Acceda al historial de cambios: Después hay que hacer clic en el botón «historial de cambios» para abrir el historial de cambios del proyecto.
- Seleccione la versión que desea restaurar: Una vez que el historial de cambios se abra, hay que seleccionar la versión que desea restaurar y hacer clic en el botón «restaurar este proyecto».
- Confirme la restauración: Finalmente, hay que confirmar la restauración para volver a la versión guardada del proyecto.
En conclusión, Asana nos permite guardar y restaurar nuestros proyectos. El proceso es muy sencillo y no te llevará más de unos minutos completar ambos pasos. ¡Así de fácil!