¿Cómo sacarle partido al gestor de tareas en Outlook? Los correos electrónicos al principio de su salida al mercado, se diseñaron y se desarrollaron para realizar la transmisión de información con rapidez y efectividad, con el transcurso del tiempo y el avance de la tecnología se han desarrollado e incorporado una gran cantidad de tareas asociadas a estos.
Estas tareas se pueden gestionar o manejar desde la misma cuenta de correo electrónico, de esta forma las personas que pasan una gran cantidad de tiempo o simplemente realizan la mayoría de sus actividades desde este podrán agendar, anotar, entre otras muchas actividades desde el mismo correo sin necesidad de abandonarlo para realizar estas tareas.
Las tareas asociadas
Con los correos electrónicos en la actualidad existen una serie de tareas o funciones que se asocian a estos, estas funciones se pueden gestionar desde la misma cuenta de correo electrónico y se accede a través de la pantalla principal del mismo, este apartado denominado el gestor de tareas esta diseñado para que los usuarios puedan realizar de manera fácil y cómoda una gran variedad de acciones.
Algunas de estas, como la colocación de una cita importante, o agregar un contacto a la agenda de estos, es una información que podrá ser recibida a través de los mensajes de correo electrónico, de esta manera se accederá al calendario o a la agenda sin necesidad de salir de la cuenta de correo electrónico.
El gestor de tareas
El gestor de tareas es el lugar del correo electrónico en el cual se encuentran ubicados todos los iconos de las diferentes opciones organizativas asociadas al correo electrónico, es decir, donde el usuario podrá ver todos los símbolos de las tareas como el correo electrónico, el calendario, la agenda de contactos, entre muchos otros.
Por lo general, las personas no utilizan todas las tareas del este apartado, por lo que es normal que algunas tareas no se utilicen en lo absoluto, la mejor alternativa es organizar los ícono de la manera en la que resulte más cómodo su manejo para el usuario, colocando los mas usados en los primeros lugares, de esta manera se ahorra el esfuerzo de desplegar este apartado y tener que buscarlos para usarlos.
La organización
La manera en la que se le puede sacar el mayor partido al gestor de tareas de Outlook es, como se indicó con anterioridad, organizar los iconos y se hace de la siguiente manera:
- Lo primero será ingresar en la cuenta de correo electrónico.
- Cuando estes en la pantalla principal de este, deberás ubicar la columna que se encuentra del lado izquierdo de la misma.
- Este es el apartado del gestor de tareas, presione en los tres puntos verticales, para desplegar los íconos.
- Posteriormente deberás ingresar a las opciones de navegación.
- Ahora podrás colocar los iconos en el orden en que los utilizas con más frecuencia.
Tener en cuenta
Hay que tener en cuenta que los correos electrónicos son una forma de gestionar múltiples actividades, además de ser una forma de tener a mano una gran cantidad de información sin muchas complicaciones.