Como Saber El Numero De Seguro Social De Un Trabajador
El Número de Seguridad Social de un trabajador es un número único asignado a cada trabajador y usado a fin de documentar la información relacionada con dicho trabajador. Es usado para reportar a la seguridad social y la IRS los ingresos y pagos del trabajador.
Instrucciones
- Pide al trabajador que te proporcione su Número de Seguridad Social. Él o ella deberán asegurarse que el número que te proporcionan es correcto.
- Verifica los documentos publicados por el trabajador. Consigue los extractos de la Seguridad Social impresos oficiales del trabajador. Esto incluyen el Formulario W-2, 1099, 1096, 1098 y otros Certificados de Pago.
- Verifica los registros electrónicos. Puedes usar el recurso en línea de Verificación del Numero de Seguridad Social. Se encuentra disponible bajo el SSA.org.
Consejos
- La verificación de los números de Seguridad Social es necesario para el respeto del empleado y evitar el uso fraudulento.
- El número de Seguridad Social de un trabajador va a cambiar si él/ella vuelve a trabajar para ti después habiendo dejado de trabajar en tu empresa.
- Asume vulnerabilidades relacionadas con la seguridad. Para evitar el uso fraudulento del número SSA, primero pregunta tu trabajador ciertas información que el sólo conozca: ¿hacia donde fue su lugar de nacimiento? ¿A que escuela se fue? Esto asegurará que eres tú quien está verificando el número de trabajador.
Advertencias
- No se incluyan los números de Seguridad Social ni el nombre del trabajador en los documentos o papeles guardados en tu empresa.
- Asegurase de que el número de Seguridad Social de un trabajador nunca es compartido de manera pública.
Cómo saber el número de seguro social de un trabajador
El número de seguro social es un número único y esencial para el sistema de seguridad. Es un número de identificación personal que tiene un propósito como documento para proporcionar protección a los ciudadanos. La mayoría de las veces se solicita cuando se busca un empleo, una pensión o una asistencia médica.
Cómo saber el número de seguro social de un trabajador
- Puedes revisar el currículum del trabajador si fueras el empleador o superior.
- Revisa el contrato de empleo y verifica el número de seguro social si el trabajador te ha proveido con uno.
- Consulta el Formulario W-2, en donde se explica el número de seguro social del trabajador.
- Solicita el número de seguro social al trabajador. Sin embargo, debes tener conocimiento del empleado.
Consecuencias
Si te esfuerzas por obtener el número de seguro social de un trabajador sin su permiso, esto podría ser considerado robo de identidad. El robo de identidad podría resultar en la cancelación de cualquier posible empleo/beneficios para el trabajador. Además, cualquier persona que ofrezca información falsa sobre el número de seguro social de un trabajador podría ser sujeta a una multa y/o cargos criminales.
Cómo saber el número de seguro social de un trabajador
Descubrir el Número de Seguro Social (NSS) de un trabajador es importante para muchos propósitos. Conocer este número permite realizar trámites de documentación laboral como solicitar ayudas compensatorias y acceder a algún impuesto.
Pasos para conocer el NSS de un trabajador
El NSS de un trabajador es fácil de encontrar si se siguen los siguientes pasos:
- Mirar el informe de nómina: El NSS se suele encontrar en el informe de nómina. Observe la parte superior donde se muestran los detalles personales. El NSS será un número de cuatro dígitos.
- Consultar el documento laboral: En muchos casos el NSS se recoge en los documentos de trabajo, tales como las cartas de oferta, los contratos de trabajo y las tarjetas de identificación.
- Consultar la documentación del lugar de trabajo: Si un trabajador trabaja para una empresa, los administradores pueden obtener el NSS del trabajador. Esto se recoge normalmente en el Formulario de Autorización de Nómina (Formulario W-4) y/o el Formulario de Solicitud de Empleo.
Un vez obtenido el NSS, hay que asegurarse de que el empleado está al corriente de todos sus pagos de seguridad social. Los administradores de la nómina deben proporcionar información al Respecto.