Recuperación de XML de una Factura
Conseguir una copia del XML de una factura (Factura Electrónica) es una tarea fácil si se sigue el proceso correcto y se tienen los requisitos necesarios.
Pasos para recuperar un XML de una factura
- Realizar el trámite ante el Sistema de Facturación Electrónica del SAT (Servicio de Administración Tributaria): Primero lo haremos vía el portal «Facturación» del SAT, el cual es el encargado de generar y recibir las facturas electrónicas. Una vez que hayamos ingresado al portal, registraremos la factura y esta se descargará automáticamente en un archivo XML.
- Descargar el XML desde el portal del SAT: El archivo se descargará como un archivo de formato XML. De esta manera, este archivo estará disponible para su recuperación y será visible desde el portal.
- Recuperar el XML desde un gestor de facturación: En caso de que la factura haya sido emitida desde un gestor de facturación, también se puede recuperar el XML desde allí. Simplemente inicie sesión en el gestor de facturación, diríjase al apartado de «facturas», localice la factura deseada y haga clic en el botón de «descargar».
- Recuperar el XML desde el correo electrónico: Si la factura se envió mediante un correo electrónico, entonces el archivo XML se encontrará adjunto al mismo. En este caso sólo debe descargar el archivo y tendrá el XML de la factura.
Requisitos Necesarios
- Tener una cuenta en el portal del SAT donde se hayan registrado la factura.
- Tener acceso al correo electrónico en el que se recibió el XML.
- Un sistema operativo actualizado.
- Un navegador actualizado.
Un gestor de facturación en caso de que la factura se haya emitido desde este.
Cómo recuperar un XML de una factura
Paso 1: buscar el archivo XML de la factura
Antes de recuperar el XML de una factura es necesario localizar el archivo XML usado para generar dicha factura.
- Intenta localizar el archivo utilizando el software para facturación que hayas usado.
- Si no lo encuentras, comprueba si la carpeta en que lo guardaste se encuentra en la misma ubicación donde se creó originalmente el documento.
- Si aun así no lo encuentras, puedes intentar buscarlo utilizando una búsqueda avanzada.
Paso 2: recuperar el archivo XML
Para recuperar un archivo XML perdido hay varias formas. Una de las más efectivas es utilizar un “software de recuperación de datos”. Estos programas pueden identificar los archivos XML y restaurarlos incluso si el archivo ya ha sido borrado.
- Descarga un programa de recuperación de datos y ábrelo.
- A continuación, selecciona el tipo de archivo que deseas recuperar y escoge la unidad en la que deseas efectuar la búsqueda.
- Por último, pulsa el botón “Recuperar” y espera a que el programa localice tus archivos.
Paso 3: guardar el archivo XML
Una vez hayas localizado el archivo XML de tu factura, puedes desactivar el programa de recuperación de datos y realizar una copia del archivo en la ubicación deseada.
¡De esta forma tendrás guardado el XML de tu factura para usarlo en el futuro!
¿Cómo Recuperar un XML de una Factura?
Las facturas en formato XML son un avance moderno de la facturación, que representa una herramienta útil para la organización y migración de datos. No obstante, aunque su uso es beneficioso, puede llegar a ser confuso recuperar una factura XML en caso de haberla perdido. ¡Pero no te preocupes porque en este artículo te explicamos cómo hacerlo!
1. Verifica Tu Correo Electrónico
Como el formato de facturación XML es el más común, los documentos se envían normalmente vía correo electrónico. La primera solución es examinar la bandeja de entrada de tu correo electrónico así como los spam o correos recibidos hace tiempo.
2. Verifica la Carpeta de Facturas
Por si acaso no has recibido el XML en tu bandeja de correo, busca en tu computadora el directorio que tengas configurado para facturas. Verifica bien para ver si ahí se halla el archivo XML.
3. Contacta al Emisor de la Factura o al Contable
En caso de que el archivo XML no aparece en el correo electrónico ni en el directorio de facturas, hay dos posibilidades:
- Encontrar el archivo XML en el sitio web del emisor. Si ahí lo encuentras no habrá problema, pero
- Contactar con el contable: Solicitar al contable la copia de la factura en formato XML ya sea para descargarla o imprimirla.