Después de horas de dedicación a un trabajo, nada resulta más desalentador que una interrupción no deseada. Si nunca has tenido que afrontar la inevitable tarea de recuperar un trabajo no guardado en Microsoft Word, puede ser la primera vez que te enfrentas a este desafío. No hay que temer, en realidad hay formas sencillas que te pueden ayudar a recuperar tu documento perdido. En este artículo, se explicará cómo recuperar un trabajo de Word no guardado. Con este sencillo tutorial, tendrás la herramienta necesaria para recobrar tus textos y prepararte para la próxima.
1. ¿Qué Hacer si Olvidaste Guardar tu Trabajo en Word?
Cómo Recuperar un Documento no Guardado en Word:
- Si se le olvidó guardar un documento en Word, el primer paso será verificar si se había guardado una versión temporal del mismo en el equipo.
- Abre Word y pulsa Archivo ==> Abrir ==> Red. Luego, navega hasta la Opciones del Explorador ==> Documentos Recientes en la barra lateral izquierda.
- En la vista predeterminada, todos los documentos recientes se organizan por fecha. Esto significa que bajo la cabecera Fechas puedes filtrar los documentos guardados recientemente.
- Un documento temporal se procesa desde el mismo Word. Todo lo que tienes que hacer es buscar por ese directorio temporal usando el Explorador de Windows. Este directorio normalmente se encuentra aquí: C Users [nombre de usuario] AppData Temp Microsoft Word;
- También hay numerosas herramientas de terceros que pueden ayudar a recuperar documentos no guardados. Estos incluirían herramientas como Recovery for Word, Word File Recovery y Restorer Ultimate, entre otros.
El programa Recovery for Word ofrece la recuperación de documentos tanto desde un disco local como desde una unidad externa, lo que reduce el esfuerzo de localizar el documento olvidado. El proceso es relativamente sencillo: Ejecuta el programa, selecciona el disco local, a continuación el tipo de documento y su versión.
Restorer Ultimate es una de las herramientas de recuperación de archivos más robustas disponibles para recuperar archivos dañados o perdidos de un disco duro formateado, dañado o corrupto. Esta herramienta se puede usar para recuperar documentos Word. Al igual que Recovery for Word, el proceso es sencillo: ejecuta el programa, selecciona la ubicación del archivo, luego el tipo de archivo.
Tanto Recovery for Word como Restorer Ultimate son herramientas de recuperación de archivos altamente efectivas. Ambas permiten a los usuarios recuperar documentos olvidados con poco esfuerzo, ahorrando tiempo y garantizando la seguridad del trabajo.
2. Cómo Recuperar un Trabajo de Word No Guardado
Paso 1: Ir a la ubicación donde se guardó el trabajo de Word original
La primera cosa que tienes que hacer es determinar dónde habías guardado el documento en el que te encontrabas trabajando cuando se cerró la aplicación por sorpresa. Si lo guardaste en una memoria USB, dirígete a la unidad para encontrar el documento. Si lo guardaste en tu computadora, revisa todas la ubicaciones de archivos, carpetas y discos duros que conozcas.
Paso 2: Utilizar Métodos Alternativos para Recuperar Trabajos de Word
Si no tienes éxito al encontrar el archivo así, trata de utilizar alguno de los siguientes métodos:
- Busca en tu papelera de reciclaje: a veces estos archivos se guardan por accidente allí.
- Busca un nuevo archivo: los archivos temporales (eliminados posteriormente) se guardan con un número en lugar del nombre del archivo original.
- Busca el archivo en versiones anteriores: comprobar si hay versiones anteriores de tu archivo, utiliza la opción Versiones Anteriores, desde el Explorador de Windows.
Paso 3: Usar Herramientas Especiales para Recuperar Trabajos de Word
Aun con los pasos anteriores, si todavía no encontraste el documento, existen algunas herramientas de recuperación de archivos útiles. Por ejemplo, el programa de recuperación de archivos EaseUS. Esta herramienta te ayudará a buscar tu documento perdido dentro de tu computadora y a recuperar el archivo, incluso si se ha eliminado por accidente. Otra alternativa es el programa de recuperación de documentos Word Recovery Toolbox.
3. Explorar el Historial de Versiones de Word para Recuperar el Trabajo
En caso de que hayas perdido un trabajo realizado con Microsoft Word, una buena forma de recuperarlo es a través de la Historia de las Versiones de Word. Esta característica de Microsoft Word guarda un historial de los cambios realizados en el documento y permite restaurar hasta 30 versiones anteriores en contenido perdido.
- Abre Microsoft Word y presiona el botón “Archivo” en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona la opción “Información” y a continuación presiona “Recuperar Trabajo No Guardado”.
- Ahora verás una lista con todos los documentos abiertos anteriormente, lo que tienes que hacer es seleccionar el que quieres recuperar.
Explorar el Historial de Versiones de Word, esta característica nos muestra todas las modificaciones hechas en el documento, para poder recuperar contenido que hayas perdido, tan sólo tienes que hacer los siguientes pasos:
- Presiona el botón “Archivo” en la parte superior izquierda de la pantalla de Microsoft Word.
- Localiza el botón “Información” selecciónalo y a continuación presiona la opción “Restaurar Versiones Anteriores”.
- Se presentará una lista con todas las versiones del documento, selecciona la que contiene el contenido perdido.
- Ahora tendrás acceso al contenido que habías perdido con anterioridad.
De esta forma el sistema de Microsoft Word nos da la posibilidad de recuperar los contenidos perdido gracias a la Historia de los Versiones, la cual es una herramienta útil para asegurarse de mantener el trabajo sin perderlo en todo momento.
4. Usar la Herramienta de Recuperación de Word para Encontrar Trabajos No Guardados
Por desgracia, todos pasamos por esto alguna vez u otra: necesitamos encontrar el trabajo no guardado que acabamos de realizar. A veces podemos sentir que nuestro trabajo se perdió para siempre. Sin embargo, lo que algunos usuarios descubren es que la herramienta de recuperación de Word de Microsoft puede ser una gran ayuda para encontrar ese trabajo perdido. A continuación, se detallan los sencillos pasos para encontrar trabajos no guardados con esta herramienta.
- Paso 1: Abre el documento original para el cual quieres recuperar el trabajo no guardado. Usa el botón de navegación para encontrar el documento. Una vez el documento esté abierto, dale un vistazo al contenido para asegurarte de que está intacto. Si hay algún cambio, del estilo modificaciones no guardadas, entonces el trabajo no guardado que estás intentando encontrar ya está aquí.
- Paso 2: Una vez que tengas el documento abierto, busca en la barra de herramientas de arriba la opción de ‘Herramientas’. Selecciona la Herramienta de Recuperación de Word. Una vez que se abra, se mostrará una lista con los diferentes trabajos no guardados. Elige el trabajo correcto desde la lista y haz clic en ‘Abrir’ para usar el documento.
- Paso 3: Si los cambios hechos en ese documento no se ven en la versión abierta, entonces también hay la opción de restaurar la versión original del documento. Esto hará que el documento regrese al estado original y el trabajo no guardado que estabas buscando desaparezca. Para restaurar el archivo, haz clic en ‘Restaurar’ en la parte inferior de la Herramienta de Recuperación de Word.
5. Buscar en la Carpeta de Documentos Temporales de Microsoft Office
La mayor puntualidad de Windows es la carpeta Temporal dentro de la ruta Microsoft Office. Se trata de un área generada que guarda muchos archivos temporales creados en MS Office que contienen datos críticos para el usuario. Habitualmente, esta carpeta contiene documentos en memoria que nos ayudarán a recuperar nuestros trabajos perdidos, pero a veces no siempre es así. Por ello, tenemos que saber cómo encontrar esta carpeta para poder localizar nuestros trabajos.
Método 1: Desde la aplicación de Microsoft Office que estés utilizando, ve al menú Archivo. Luego haga clic en Opciones. Se abrirá una ventana adicional que mostrará las opciones y configuraciones necesarias para el programa específico. Desplácese hasta la sección de Guardar. Allí encontrarás el botón Carpeta de Documentos Temporales. Haga clic en él y se abrirá la ubicación de la carpeta de Documentos Temporales de Microsoft Office para que la Examina.
Método 2: Otra forma sencilla es abrir el Explorador de Windows y buscar el disco que contiene la aplicación de Microsoft Office. Paso siguiente es entrar en la carpeta de Office16 y localiza UserdataTemplates. Esta carpeta ya contiene los documentos temporales de Office para que los exploremos. La forma de navegar a través de esta carpeta depende de los bits del sistema que estés utilizando. Si está usando el Explorador de Windows anterior, tendrá que navegar a través de la ubicación correcta para llegar a los archivos. Esta ubicación cambia dependiendo de la versión de Windows y de Office. Por lo tanto, tendrá que investigar el paso a paso.
6. Recuperar Documentos No Guardados desde la Consulta de Información de Windows
A veces Microsoft Word, Excel u otros programas de Microsoft Office cierran en el medio de un trabajo sin guardar los cambios. Esto puede ser muy frustrante pero hay una forma de recuperar los documentos sin guardar los archivos. Los usuarios de Windows 10 pueden hacer esto a través de la Consulta de Información de Windows.
Para comenzar, abra la App Recuperar documentos y haga clic en el botón Buscar en esa ventana. Esto mostrará los documentos no guardados de su computadora. Esto incluye cualquier archivo de Microsoft Office. Si no ve los documentos que desea recuperar, haga clic en los tres puntos situados en la parte superior derecha de la página y use el filtro para buscarlos a través de la fecha, el tamaño y el tipo. Es importante tener en cuenta que si el nombre de archivo es la misma para todos los documentos no guardados, sólo aparecerá uno de ellos, por lo que deberá filtrar por la fecha.
Cuando encuentre el documento deseado, haga clic en el botón Restaurar ubicado en la parte inferior derecha de la página. Esto le abrirá el documento en el programa mencionado anteriormente (Microsoft Word, Excel, etc.) y le dará la opción de guardarlo. Si no desea restaurarlo, haga clic en el botón Eliminar para eliminar el archivo de su computadora.
- Paso 1: Abra la App Recuperar documentos
- Paso 2: Utilice el botón Buscar para mostrar los documentos sin guardar.
- Paso 3: Utilice los filtros para encontrar el archivo deseado.
- Paso 4: Haga clic en el botón Restaurar o Eliminar para recuperar o eliminar los documentos.
Probablemente hayas experimentado alguna vez el momento doloroso en el que trabajas diligentemente en un documento de Microsoft Word y luego, sin previo aviso, el documento se cierra sin tu consentimiento previo. Desafortunadamente, muchas personas presencian esta fatídica situación y parece un tanto difícil de solventar. Afortunadamente, gracias a la solución aquí sugerida, ahora quedará en el pasado el abrumador sentimiento de pérdida al no guardar tu trabajo. Así, con detalles paso a paso, este artículo ha ofrecido una guía útil a aquellos que estén en la búsqueda de información sobre cómo recuperar un trabajo de Word no guardado. Al practicar los métodos aquí presentados con anticipación, todos los usuarios de Microsoft Word ahora podrán prevenir el terrorífico resultado de no guardar el documento y experimentar cómo la tecnología se pone a nuestro servicio.