Muchos de nosotros nos hemos topado alguna vez con la situación angustiante de perder un documento no guardado en Microsoft Word. Esta situación puede ser desastrosa para quienes trabajan con mucha frecuencia con procesadores de texto, y para aquellos a los que les tomó horas crear su documento. Afortunadamente, Microsoft Word cuenta con varias opciones que pueden ayudar a recuperar el documento no guardado. En esta guía, le mostraremos cómo recuperar un documento no guardado en Microsoft Word.
1. ¿Qué Hacer Cuando Un Documento en Word No Se Ha Guardado?
¿Encontraste un documento en Word sin guardar? Desde cambios a un documento importante hasta reimprimir un documento borrador por accidente, los archivos de Word sin guardar pueden generar mucha ansiedad. Afortunadamente, hay varias recomendaciones y herramientas útiles disponibles para ayudar a resolver el problema:
- Revisar el historial de archivos de Word: Abrir Microsoft Word y hacer clic en la pestaña Archivo, seleccione ‘Abrir’ para descubrir el historial de un documento. De ahí, se pueden recuperar cualquier cambio que se haya realizado. Siempre revisa los cambios que se hicieron para asegurarte de que los re-establecimientos serán la versión correcta.
- Buscar la carpeta de documentos temporales: En algunos casos, los archivos de guardado automático serán ubicados en una carpeta temporal, Generalmente en la ubicación C:Documents and Settings [Nombre de usuario] Local SettingsTemp.
- Usar una herramienta profesional para recuperar archivos de Word: Si el archivo no aparece, es posible que el archivo se haya borrado o reemplazado. La aplicación EaseUS Data Recovery Wizard puede recuperar archivos de Microsoft Word incluso tras pérdidas imprevistas. Esta aplicación es profesional porque también puede recuperar documentos Y no slo Word .
Los problemas con la recuperación de archivos y documentos de Word no se tienen que tomar a la ligera. Para evitar que pase de nuevo, presiona alt-f4 para abrir la barra de dialogo Ajustes de Autoguardado y selecciona un intervalo para guardar automáticamente el documento. Luego programa copias seguras para que se ejecuten diariamente, Manualmente o en intervalos regulares del documento. Esta herramienta permitira que tengas acceso al documento en otros dispositivos o en caso de un fallo de sistema. Asegurate de guardar siempre una copia en la nube para reducir los riesgos.
2. Explorando Opciones para Recuperar Documentos No Guardados en Word
¿No guardaste tu documento de Word? Aquí hay algunas opciones para recuperarlo
La pérdida de trabajo no guardado a través de Microsoft Word es una situación frustrante, sin embargo, su documento no ha desaparecido necesariamente. Aunque no puedes localizar el archivo original, hay maneras para intentar recuperar tu trabajo.
Si estás trabajando en un documento guardado, hay varias formas de recuperar la información guardada en la versión autosaved. Cada punto guardado se rastrea con marcas de tiempo que pueden ser recuperadas simplemente navegando a la ubicación de la carpeta de archivos temporal. También puedes recuperar versiones guardadas previamente de los archivos al buscar en la sección ‘Archivo’ y pulsar en el botón ‘Recuperar versiónes guardadas’.
Aunque estos pasos son útiles para la recuperación de los documentos guardados, a veces no resultan exitosos para los documentos no guardados. Por ello, hay algunas herramientas adicionales a las que recurrir. Microsoft tiene varias herramientas disponibles para descargar gratuitamente, como el Refurbish my Files (Rmf). Esta herramienta se basa en la recuperación de datos y se puede usar para intentar recuperar el documento no guardado a través de los registros automáticos del sistema.
También hay muchos programas de terceros que afirman ser capaces de recuperar archivos no guardados desde Word y otros programas. Estas herramientas externas se encuentran a menudo en forma de paquetes de recuperación de datos, como Recuva y Disk Drill. Estos programas generalmente se descargan e instalan en el equipo para recuperar documentos perdidos.
3. Cómo Recuperar Documentos no Guardados en Word Utilizando «Documentos Recuperados»
1. Buscar Documentos Recuperados
Una vez que el archivo que no ha podido guardarse se cierre, el sistema lo almacenará automáticamente en la carpeta Documentos Recuperados de Word. Esta carpeta se puede acceder desde el directorio de Documentos, ingresando al Explorador de Archivos en el computador. Una vez dentro de esta carpeta, se visualizarán todos los documentos que se abrieron en Word y no pudieron guardarse.
2. Actualizar Documentos Recuperados
A veces es posible que los archivos que se buscan no se encuentren. Esto se debe a que muchas veces la carpeta se vacia o se actualiza al reiniciar el sistema o abrir una nueva sesión de Word. Por lo tanto, es importante comprobar que los Documentos Recuperados se encuentren actualizados. Para esto, seguir las siguientes instrucciones:
- Abrir una sesión de Microsoft Word.
- Dirigirse al directorio de Documentos en el Explorador de Archivos.Clickear en la carpeta «Documentos Recuperados».
- Verificar que el documento perdido se encuentre ahí.
3. Renombrar y Guardar Documentos Recuperados
Cuando se encuentre el documento no guardado, hay que prestar atención al nombre del documento. Estos documentos se guardan con el nombre “Documento1.tmp”, y sin embargo es posible cambiarle el nombre a lo que se desee y guardarlo normalmente sin problemas. Para cambiar el nombre, basta con hacer clic derecho sobre el mismo y luego seleccionar la opción de “renombrar”. Pues bien, una vez nombrado correctamente, puedes guardar el documento normalmente o moverlo a otra ubicación de acuerdo a la preferencia del usuario.
4. Accediendo al AutoGuardado para Recuperar Documentos No Guardados en Word
Paso 1
- Haga clic en el botón Iniciar ubicado en la esquina inferior izquierda de su pantalla de inicio.
- Seleccione el Bloc de notas y escriba el texto que está escribiendo en su documento Word.
- Después de escribir el texto presionar en Control + S para guardar el archivo.
Paso 2
Una vez que establece la carpeta de AutoGuardado en los ajustes de Word, cada vez que guardes tu documento en Word, se guardará automáticamente una copia de seguridad. Para recuperar tu documento hay varias opciones:
- Puedes abrir el archivo AutoRecuperado desde la lista de archivos Guardados recientemente.
- También puedes abrir la carpeta temporal de AutoGuardado en tu sistema de archivos para ver si el documento ahí.
- Por último, Word también guarda copias de seguridad dentro de la carpeta Apoyo de Office.
Paso 3
Si no encuentras tu documento AutoRecuperado, también puedes intentar recuperar el documento desde la versión anterior de Word. Para ello, deberás abrir el documento en Word y seleccionar «Archivo>Versiones anteriores». Esto abrirá una lista de versiones anteriores del documento. Puedes recuperar cualquiera de ellos para recuperar tu documento.
5. Deshaciendo los Cambios Utilizando el Historial de Versiones en Word
- Cómo usar el Historial de Versiones en Word
En Microsoft Word, el Historial de Versiones puede ayudarle a deshacer cualquier cambio proporcionando una lista de versiones anteriores contenidas dentro de su documento. Esto permite retroceder y reemplazar una parte específica de un documento sin afectar el contenido completo. Y es muy útil si se produce un cambio accidental.
Pasos para Deshacer los Cambios en Word
- Busque el icono de Historial de Versiones en la parte inferior de la aplicación.
- Elija una versión del documento (esto puede ser una versión anterior o posterior) que quiera restaurar.
- Presione el botón restaurar.
- Si desea deshacer la edición más reciente, presione deshacer.
- Si desea que los cambios sean permanentes, guarde el documento.
El Historial de Versiones también le permite comparar su documento con su versión previa, marcar el punto al que desea volver y restaurar la versión anterior. Al usar el Historial de Versiones, hay algunas opciones adicionales para retener y ver los cambios realizados. Estas opciones incluyen la visualización de cambios entre versiones, la recuperación de una versión anterior en una sola página o el uso de la opción de recuperación automática para restaurar una versión anterior.
Los usuarios pueden elegir entre restaurar una parte específica de una versión específica o restaurar la versión completa. Esto último se recomienda si se verifican cambios en dos o más versiones, ya que restaura la versión original completa. Al usar la función deshacer en Microsoft Word, los usuarios pueden deshacer y restaurar los cambios sin tener que navegar manualmente en la lista de versiones. Esta es una herramienta útil para los usuarios que buscan editar y recuperar los cambios hechos en un documento.
6. Utilizando la Creación Automática de Copia de Seguridad para Recuperar Documentos No Guardados en Word
Utilizar la Característica de Creación Automática de Copias de Seguridad para Recuperar Documentos
-Las creaciones automáticas de copias de seguridad en Word se encargan de crear documentos temporales durante el proceso de escritura. Estas copias contienen la mayoría de los cambios hechos desde el último guardado. Así mismo, se suelen almacenar un máximo de autoguardados cada 10 minutos.
-Para recuperar un documento no guardado en Word, es posible hacerlo con la función Autoguardado. Antes de ello, hay que comprobar si la Opción Autoguardar está habilitada en el editor. Para verificarlo, hay que entrar en la pestaña «Archivo», luego «Opciones», después abrir el menú de «Guardar». Debería aparecer una marca de verificación verde en la option «Guardar autosguardado cada…». Si no está activada, hay que marcarla para que el Autoguardado esté habilitado.
– Para utilizar la función de Autoguardado para recuperar un documento no guardado Word hay que irse a la pestaña «Archivo» y hacer clic en«Abrir > Recientes y recuperar». Se mostrará un listado que contiene los documentos recientes recuperados mediante la función Autoguardado. En este listado aparecerán los documentos no guardados recuperables, así como la fecha y hora de creación de la misma. Para abrir el documento, hay que hacer clic sobre el título del mismo, luego elegir la opción «Abrir». Una vez abierto el documento no guardado, hay que guardarlo inmediatamente. Esperamos que estos consejos de cómo recuperar un documento no guardado en Word le ayuden a restaurar los documentos importantes que creó sin guardar. Después de probar los pasos dados aquí, siempre se recomienda guardar el archivo para evitar situaciones desafortunadas. Si no se siente cómodo realizando esta tarea, algunos programas de recuperación de datos le ayudarán a recuperar sus archivos de Word.