¿Alguna vez has estado trabajando duro en un documento de Word guardando periodícamente en la última media hora sólo para descubrir que el documento se había cerrado sin previo aviso o se ha perdido debido a un apagón súbito? La pérdida de documentos sin guardar es una pesadilla para cualquiera, por lo que recuperar ese documento guardado es extremadamente importante. Para ayudarte en esta tarea, te presentamos una guía completa sobre cómo recuperar un documento de Word sin guardar y cómo evitar posibles pérdidas de datos en el futuro.
1. ¿Por Qué los Documentos de Word Se Pierden?
Cuando se trata de archivos de Word, una de las principales preocupaciones es la posibilidad de que los documentos se pierdan. Esto puede ser aterrador para algunos usuarios, especialmente aquellos que tienen guardados trabajos importantes. Afortunadamente, hay diferentes modos de restaurar documentos de Word.
Utilice herramientas de recuperación como Recuva. Esta herramienta le permite recuperar archivos eliminados de su equipo, incluso documentos de Word. Todo lo que necesitas hacer es descargar Recuva desde su página web, ejecutar el archivo de instalación y seguir los pasos indicados. Una vez que el programa haya comenzado el proceso, puede seleccionar los documentos de Word que desee recuperar y restaurarlos fácilmente.
Usa la función de restaurar archivos desde la configuración de tu computadora. Algunas veces tu equipo contiene algunos archivos que se guardan en una ubicación específica, para restaurar documentos de Word incluso después de que han sido eliminados. Para restaurar estos archivos, primero abre Inicio, luego ve a la sección de Configuración y abre la opción de :Restaurar Archivos’. Aquí verás una lista de los documentos que están guardados en tu equipo. Seleccione los documentos de Word que desea restaurar y clic sobre «Restaurar».
2. Cómo Buscar un Documento de Word No Guardado
Recuperar un Documento de Word No Guardado en Cuatro Pasos Sencillos
1. Abra el archivo de AutoRecuperación: La herramienta de AutoRecuperación de Word se encuentra habilitada por defecto, y se activa automáticamente cada vez que se cambia la estructura de un documento. La herramienta crea una copia temporal del documento en el lugar donde se guardará el archivo final.
2. Buscar nombres de archivos similares: Word crea archivos temporales que siguen un cierto formate de nombres. La mayoría de los nombres comienza con el nombre del documento guardado y termina con un número, como «documento1.tmp» o «documento2.tmp».
3. Encuentra los archivos temporales en tu computadora: Hay varias ubicaciones comunes de archivos temporales. Estos suelen guardarse en la carpeta de documentos del usuario, en el directorio temporal del sistema o dentro de la carpeta de trabajo de Office. Puede mirar en cada una de estas ubicaciones para rastrear un archivo temporal no guardado.
4. Abra el archivo temporal recuperado y guarde su progreso: Una vez que encuentres el archivo temporal correspondiente, deberías poder abrirlo desde tu programa de Word. Asegúrate de guardarlo en una ubicación segura para mantenerlo a salvo.
3. Recuperar un Documento de Word Usando la Carpeta de Recuperación
1. Localizar la carpeta de recuperación
Para recuperar un documento de Office perdido, primero hay que localizar la carpeta de recuperación de Microsoft. Por lo general, el archivo de recuperación se almacena localmente en su Disco Local (C:/) con el nombre ‘DocumentosUso a la Última Instancia’. También, es posible que se haya guardado en la facilidad de almacenamiento en la nube de Microsoft. Para ver si existe una copia de seguridad, abrir el navegador de archivos en la barra de tareas de Windows y navegar hasta las siguientes ubicaciones:
- C:/Usuarios/[usuario]/Documentos/Uso a la Última Instancia
- C:/Archivos de programa/Microsoft SkyDrive
- C:/Archivos de programa/SkyDrive
2. Abrir la Carpeta de Recuperación
Una vez que haya encontrado la carpeta de recuperación de Microsoft, abra la carpeta para ver el contenido dentro de ella. Generalmente, contendrá una serie de archivos de versiones de respaldo de los documentos de Microsoft Word perdidos. Los archivos de respaldo tienen una extensión ‘.asd’ y llevarán el nombre de cada documento, lo que indica cuáles documentos han sido guardados anteriormente.
3. Recuperación de un Documento de Word
Por último, para recuperar el documento, haga clic con el botón derecho del mouse en el archivo que desea recuperar. Seleccione ‘Abrir con’ y luego elija el editor de texto o procesador de palabras (por ejemplo, Microsoft Word). El documento recuperado abrirá. Si está dañado, existe la opción de recuperación más reciente para restaurarlo. Desde allí, guarde el archivo para respaldarlo con seguridad en su disco local.
4. Recuperar un Documento de Word Usando la Vista de Versiones Anteriores
1. Iniciar una recuperación
- Inicie el proceso de recuperación de un documento de Word abriendo el documento en cuestión en Microsoft Word.
- En la parte superior del panel izquierdo, encontrará la pestaña «Abrir recientemente». Haga clic en ella para desplegar un menú desplegable con la opción «Recuperar la versión anterior».
- Haga clic en esta opción para iniciar el proceso de recuperación de documentos.
- Después de hacer clic en la opción «Recuperar la versión anterior», aparecerá una lista de versiones anteriores del documento en la parte inferior de la pantalla.
2. Seleccionar una versión anterior para recuperar
- Una vez abierta la lista de versiones del documento en la que se han realizado cambios, review cada versión. Busque la versión más reciente del documento que cumple los requisitos requeridos.
- Haga clic en el botón «Recuperar» al lado de la versión que desea recuperar.
- El documento se abrirá en una nueva ventana con todos los cambios guardados hasta ese momento.
3. Guardar la versión recuperada
- Una vez abierta la versión recuperada, revise cuidadosamente los cambios. Asegúrese de que todos los cambios recuperados sean correctos.
- Cuando esté satisfecho con los cambios, haga clic en el botón «Guardar» en la parte superior de la ventana.
- Una vez que haya guardado los cambios, el documento recuperado pasará a reemplazar al documento actual.
- Si prefiere mantener una copia de seguridad del documento previo a la recuperación, haga clic en el botón «Guardar como» en la parte superior de la ventana. Esto le permitirá guardar una copia del documento recuperado con un nombre de archivo diferente.
5. Restaurar un Documento de Word Usando la Configuración del Auto-Guardado
- 1.Encuentra el archivo del auto-guardado correcto
En primer lugar, debe ubicar el archivo De alguna manera, Word almacena los archivos de auto-guardado en respaldo, por lo que no siempre será exactamente donde los guardó originalmente. Una forma de descubrir dónde se encuentran los autopistas es abrir un nuevo documento y haciendo clic en Archivo > Opciones > Guardar En el cuadro de diálogo Opciones de guardar. Allí descubrirás la ubicación que Word ha elegido para abastecer los documentos de guardado en respaldo. Por lo general, los ubicarás en la carpeta de documentos de Windows.
- 2.Recupera un documento con la configuración de Auto-Guardado
Para recuperar un documento con la configuración de auto-guardado, primero debe ubicar la carpeta en la que guardó los archivos. Después de hacer esto, abra la carpeta en la que se encuentran los archivos. Una vez que haya abierto la carpeta, debe ver una lista de archivos con los nombres siguientes: Nombre de archivo ~ Ap.docx. Estos son los archivos de auto-guardado de Word. Ahora, simplemente haga doble clic en uno de los archivos para que se abra en Word.
- 3. Guardar el documento recuperado
Una vez que abra el documento recuperado desde la carpeta de guardado en respaldo, debe ver todo el contenido que estaba a punto de perder. En este punto, ya ha restaurado el archivo, por lo que ahora solo necesita guardarlo. Para guardar el documento, solo tiene que seguir las mismas direcciones de guardar, como antes. Seleccione el nombre de archivo, la ubicación donde desea guardarlo y luego haga clic en «Guardar». Y así restaurar un documento de Word en la configuración de Auto-Guardado.
6. Cómo Almacenar Documentos de Word en una Unidad Externa
Guardar en una unidad externa:
1. Conectar la unidad externa a un puerto USB en una computadora.
2. Agregar los documentos de Word que se deben almacenar. Si los documentos se encuentran en el computador, simplemente hay que copiar y pegarlos en la unidad.
3. Luego, abrir el archivo de Word donde se encuentran los documentos.
4. En la pestaña “Archivo”, seleccionar la opción “Guardar como”.
5. En la parte inferior de la ventana de diálogo hay una sección llamada “Ubicación”, donde se selecciona la unidad externa a la que se la quiere almacenar.
6. Al finalizar, hacer clic en “Guardar” en la parte inferior de la ventana de diálogo.
Es importante asegurarse de que los documentos de Word se hayan guardado correctamente en la unidad externa. Para verificar esta acción, hay que abrir la unidad externa desde el computador y ver que los archivos se encuentren presentes. Del mismo modo, hay que asegurarse de que los documentos estén abiertos y completamente operacionales para garantizar el acceso desde la unidad.
Hay algunas alternativas a la hora de almacenar documentos de Word, como por ejemplo Dropbox y Google Drive. Estos servicios permiten guardar documentos en la nube desde la computadora. Estas plataformas ofrecen una interfaz completamente amigable para todas las versiones de Microsoft Word, y, además, de una variedad de formatos como PDF o archivos de texto. Adicionalmente permiten sincronizar documentos, permitiendo que los usuarios accedan a ellos desde cualquier lugar. Aunque un documento de Microsoft Word no guardado puede ser una gran frustración, no hay razón para preocuparse. Las maneras sobre cómo recuperarlo, a partir de usar la configuración automática hasta la recuperación de archivos perdidos, significan que los errores de guardado pueden ser reversibles. Así, la próxima vez que tengas un documento no guardado en Word, recuerda que hay soluciones y que ahora tienes el conocimiento para recuperar tus archivos.