Muchas personas han vivido alguna vez la desesperación y el pánico que conlleva perder un documento de Microsoft Word trabajado con tanto esfuerzo. Afortunadamente, hay una manera de recuperar el archivo de Word, para que pueda volver a sus manos. Esta guía le ayudará a recuperar su archivo sin la necesidad de pagar a un técnico y seguirá los pasos necesarios que deben realizarse utilizando programas incluidos en todas las computadoras modernas.
1. ¿Qué Hacer si un Archivo de Word Se Pierde o Corrompe?
1. Pasos para Restaurar un Documento Dañado de Microsoft Word
- Cierre Microsoft Word y reinicie el programa
- Intente recuperar el documento desde la pestaña ‘Archivo’
- Busque la carpeta temporal desde la línea de comandos
- Recupere el documento desde el historial de versiones
- Intente utilizar el asistente de recuperación de archivos de Word
- Utilice la herramienta ‘Recupera documentos borrados’ para restaurarlo
Es desagradable perder el trabajo que has estado realizando en un documento de Microsoft Word. Esto se debe a problemas inesperados en el proceso de guardado. Pero los documentos perdidos o dañados aún se pueden recuperar. Hay varias técnicas y herramientas que puedes usar para restaurar tus documentos dañados.
Lo primero que debes hacer es cerrar Microsoft Word y volver a iniciarlo. Luego, puede intentar recuperar el documento desde la pestaña ‘Archivo’. A veces esta función puede permitirte restaurar un archivo que se haya perdido o dañado.
También puedes intentar iniciar la línea de comandos y buscar la carpeta temporal para ver si el documento está allí. Otra alternativa es intentar recuperar el documento desde el historial de versiones. Microsoft Word guarda una copia temporal de cada versión que guardes, lo que te permite recuperar el documento anterior si la versión más reciente es dañada.
Puedes intentar utilizar el asistente de recuperación de archivos de Word. Así es como se llama la herramienta de recuperación de archivos de Word. La herramienta intentará recuperar los documentos que han sido dañados o eliminados accidentalmente. También puedes usar la herramienta ‘Recupera documentos borrados’ para tratar de restaurar el archivo. Esta herramienta se encuentra en la parte inferior del panel de navegación de la aplicación.
2. Cómo Utilizar la Herramienta de Recuperación de Microsoft Word
Pautas para la Restauración de Microsoft Word
- Paso 1: Abra Microsoft Word, siga el menú Archivo, luego Herramientas y seleccione Recuperar Documento.
- Paso 2: Esta herramienta le mostrará una lista de los documentos que se guardaron de forma automática.
- Paso 3: De la lista generada, seleccione el documento que desea recuperar y haga clic en el botón “Recuperar” para recuperar dicho documento.
Si el documento no se pudo guardar con éxito o no está disponible en la lista, es posible que haya sido un archivo temporal. Para encontrar estos archivos, utilice la herramienta de Recuperación de Microsoft. Simplemente vaya a Microsoft Word y haga clic en el menú Archivo, luego en Herramientas y seleccione Recuperar Documento. Esta herramienta le guiará a través del proceso. Una vez encontrado el documento, selecciónelo y, a continuación, haga clic en el botón ‘Restaurar’.
Si esto no se completa con éxito, es posible que necesite utilizar software de terceros para la recuperación. Hay muchas opciones disponibles en línea que le permitirán recuperar el documento sin problemas. Por ejemplo, hay muchos programas de recuperación de documentos como DataRecovery para Word y Recovery Toolkit for Word. Estos programas le ayudarán a por detectar y recuperar el documento en cuestión, sin tener que realizar manualmente la recuperación. Muchas veces estos programas ofrecen opciones avanzadas para recuperar archivos dañados, y también son fáciles de usar.
3. Recuperar Archivos Borrados o Dañados a través del Historial de Documentos
- Acceda al historial de documentos – Para empezar, necesitará ingresar al historial de documentos para los archivos que elija. Dependiendo de dónde almacene los archivos, el historial de documentos estará disponible en una aplicación seleccionada como Dropbox, Sistema de archivo, Google Drive o iCloud. En otras palabras, se le pedirá que cambie dentro de una cuenta o servicio específico. Para acceder a él, tendrás que iniciar sesión y buscar el historial de documentos para el servicio relevante.
- Acceda a la versión anterior de los archivos – Una vez que haya encontrado el historial de documentos, puede ver todas las versiones anteriores de los archivos. Esto le dará una idea de qué versiones pueden ser recuperadas. En algunos casos, los archivos pueden restaurarse incluso si fueron eliminados recientemente. Esto se debe a que los archivos siempre se almacenan temporalmente en el servidor, por lo que siempre hay una copia de seguridad. Por lo tanto, busque las versiones de los archivos que necesite recuperar.
- Descargue sus archivos – Una vez que haya decidido qué archivos recuperar, puede descargarlos a su ordenador. Esto significa que tendrá una versión del archivo que es idéntica a la versión anterior. La única desventaja es que si el archivo fue dañado o corrupto, el historial de documentos no podrá reconstruir los datos. Por lo tanto, debe asegurarse de que los archivos sean seguros antes de descargarlos.
4. Restaurar una Versión Anterior del Archivo Word Que No Se Abre Correctamente
Paso 1: Localizar el Archivo Word y Sus Copias de Respaldo
Para una versión anterior de un archivo Word que no se abre correctamente, la primera medida es buscar el archivo y sus copias de respaldo. Los archivos de Word se encuentran generalmente en la carpeta Documentos del usuario. Si el archivo está protegido con una contraseña, es necesario encontrarla para poder seguir los pasos posteriores. Si no se encuentra una copia de respaldo del archivo, es posible intentar una solución desde el propio Word.
Paso 2: Recuperar Uso de Copias de Respaldo con Herramienta de Word
Es posible utilizar la herramienta Inicio de Recuperación incluida en la última versión de Microsoft Word. Para utilizarla hay que seguir las siguientes instrucciones:
- Iniciar Word.
- Abrir la carpeta en la que se encuentra el archivo con el que se desea trabajar.
- Ir al menú Archivo y hacer clic en Abrir.
- Buscar el archivo en la lista de archivos recientes y hacer clic en el icono de la flecha inversa justo al lado del nombre del archivo.
- Seleccionar la versión de copia de seguridad de la que se quiere restaurar.
- Hacer clic en Iniciar recuperación.
Paso 3: Utilizar Software Externo para Reparar Documento Corrupto
Si no se cuenta con copias de respaldo de la versión anterior del archivo Word, existen algunas aplicaciones que se pueden usar para recuperar documentos corruptos. Los programas para el recuperar archivos con errores se pueden descargar desde la web (por ejemplo, DiskInternals). Allí hay instrucciones detalladas respecto a la descarga, instalación y uso de estos programas. Estas herramientas detectan y recuperan datos de documentos Word perdidos o corruptos generalmente sin pérdida de calidad de los datos.
5. Recuperar un Archivo de Word Desde una Copia de Seguridad
¿Perdiste un archivo de Word y necesitas recuperarlo desde una copia de seguridad? Está bien, este artículo explica como hacerlo paso a paso.
Primero, encuentra y abre el archivo de copia de seguridad. El archivo de copia de seguridad normalmente se encuentra en la carpeta Mis Documentos o Documentos, aunque esto depende del lugar en el que hayas creado la copia de seguridad. El archivo está con la extensión de archivo .bak. Si no puedes encontrar el archivo de copia de seguridad, puedes abrirlo desde el programa de Word a través del menú Archivo > Abrir > Buscar.
Segundo, asigna el nombre del archivo. Una vez que hayas abierto el archivo de copia de seguridad .bak, puedes asignarle un nombre diferente para que el archivo pueda guardarse. Para asignar un nombre, ve al menú Archivo > Guardar Como y elige que tipo de archivo le quieres asignar. Por ejemplo, puedes guardarlo en formato .docx.
Tercero, restaura el archivo de Word. Una vez que hayas guardado el archivo de copia de seguridad con un nombre diferente, puedes restaurar cualquier contenido anteriormente guardado en ese archivo. Para restaurar el contenido, ve al menú Archivo > Abrir, elige la carpeta Mi PC o Recurso de red o la carpeta donde hayas guardado archivo. Luego selecciona el archivo guardado previamente y haz clic en Abrir. El archivo de Word debería abrir con el contenido restaurado.
6. Recuperar Archivos de Word de un Disco Duro Dañado
Cuando el disco duro de una computadora se daña, existe la posibilidad de recuperar los datos, incluidos los documentos de Microsoft Word, siempre y cuando se siga el proceso adecuado y se evite la manipulación inadecuada.
Lo primero que hay que hacer es parar de usar la computadora de inmediato. No deberíamos intentar acceder a nada que esté dañado o con la computadora. La mejor manera de extraer los datos del disco duro dañado es con la ayuda de una herramienta de recuperación de datos. Estas herramientas están especializadas para leer datos dañados. Estas herramientas generalmente ofrecen un modo de escaneo profundo que detecta todos los archivos de Microsoft Word en el disco duro y los recuperan con exactitud.
Una vez hecho, todos los archivos de Word se pueden restaurar en su ubicación original o en una ubicación de almacenamiento temporal. Esto proporciona una seguridad adicional al mantener los datos dañados intactos para que puedan usarse en un momento posterior. Si se han recuperado los documentos de Word, también se puede usar el software para verificar la integridad de los datos. Esto permitirá a los usuarios saber cuáles de los archivos recuperados pueden corromperse y cuáles no.
En resumen, restaurar un archivo de Word perdido no es algo que los usuarios se enfrenten cada día, sin embargo hay ciertos pasos sencillos para abordar esta situación con una pequeña cantidad de estrés. Entre los consejos aprendidos, tanto de la propia plataforma de Microsoft como de otras aplicaciones de almacenamiento y copias de seguridad externas, los usuarios ahora saben cómo recuperar su archivo de Word con rapidez y facilidad.