Los archivos de Microsoft Word suelen ser sinónimo de trabajo extenso, de horas de dedicación, de investigación y de mucho esfuerzo. Sin embargo, no hay nada más frustrante que escribir un largo documento para luego descubrir que no se ha guardado y, por lo tanto, se ha perdido todo el trabajo realizado. Esto es algo que nadie desea experimentar, pero hay una solución para recuperar esos archivos no guardados de Word 2016. En este artículo, le diremos cómo recuperar estos documentos.
1. ¿Qué Hacer Cuando Se Pierde Un Archivo No Guardado en Word 2016?
Recuperar no guardado Documento de Word 2016 es similar a la recuperación de versiones guardadas previamente
Cuando un documento creado en Word 2016 no se guarda, el usuario tiene la opción de recuperarlo. El primer paso para recuperar un documento no guardado en Word 2016 es abrir la aplicación. El documento sin guardar debe aparecer en la ventana de inicio de Word. Si el documento aparece, haga clic en el documento y seleccione el botón Abrir.
Si el documento no se muestra, será necesario hacer uso del generador automático de copias de seguridad en Word. Por defecto, Word genera automáticamente copias de seguridad de cualquier documento abierto siempre que exista una conexión a Internet. Estas copias de seguridad se guardan en:
%APPDATA%MicrosoftWordAutosave
Es recomendable ejecutar una herramienta de recuperación de datos como, por ejemplo, Recuva, si más allá de la copia de seguridad generada por Word no hay ningún otro respaldo para el documento. Esta herramienta de recuperación de datos le ayudará a recuperar archivos Word así como documentos, fotos, videos y otros archivos perdidos en el equipo.
Es importante tener contar con una copia de seguridad de un documento y mantener el equipo actualizado para evitar contratiempos y poder recuperar documentos perdidos.
2. ¿Cómo Encontrar Un Archivo No Guardado Desaparecido en Word 2016?
- En primer lugar, abra un nuevo documento de Word 2016 y seleccione Archivo en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Ahora haga clic en Historial de Documentos para ver una lista de documentos.
- Seleccione el archivo no guardado del que desea recuperar el contenido.
Eso es todo, ya que con estos sencillos pasos podrá empezar a recuperar el documento no guardado en Word 2016. Si observa que hay dos o más versiones, podrá escoger cualquiera de ellas, sin embargo, en la mayoría de los casos, siempre recomendamos elegir la versión más reciente.
Para recuperar un archivo no guardado en Word 2016 también se pueden usar herramientas de recuperación de terceros. Estas herramientas gratuitas o de pago son extremadamente útiles para recuperar o restaurar los archivos de Microsoft Word, junto con otros archivos. Por ejemplo la herramienta Recoverit ofrece formas simples y seguras para recuperar archivos perdidos, ya sea desde la memoria del ordenador, unidad externa o dispositivo removible.
Además, es recomendable que durante el proceso de recuperación de archivos no guardados no se utilize el mismo dispositivo de almacenamiento donde se pierdan los archivos. Esto asegurará que los archivos no se sobrescribirán antes de que la herramienta de recuperación haga su trabajo. Esto es esencial si ya hay una versión guardada para evitar la pérdida de datos más antiguos.
3. Explorando Las Opciones Para Recuperar un Archivo No Guardado en Word 2016
¿Tu documento de Word 2016 se ha cerrado sin salvar? Si has buscado entre estos guardados existentes sin suerte, no desesperes: hay varias formas en las que puedes recuperar un archivo sin guardar. Para asegurarse de estar preparado para una emergencia, aquí hay algunos consejos.
- Comprueba la Carpeta de Documentos Recientes: La Carpeta de Documentos Recientes, ubicada a la izquierda en el panel Explorador del panel de navegación, contiene todos los documentos que recientemente se han abierto o guardado en su computadora. Aunque la ubicación de esta carpeta varía de computadora a computadora, generalmente se puede encontrar en el Escritorio, en la Carpeta del Usuario o en las documentos del Usuario. Revise la Carpeta de Documentos Recientes y verifique si su archivo se guardó allí.
- Utilizar la Acción de Deshacer: Elija la opción Acciones > Deshacer para volver al último punto antes de cerrar el documento. Si no hay suficientes ediciones como para volver a la puntuación original, el archivo se perderá para siempre.
- Recuperación Automática: Elija la opción Herramientas> Opciones> Guardar e ingrese al menos de la opción de guardar recurrentemente el documento cada dos minutos. Si el documento se cierra sin salvar antes de que se active la recuperación automática, debe tener una copia del documento reciente.
Si aún no puedes recuperar tu archivo con estas medidas, puedes contar con la ayuda de un profesional. Existen numerosas compañías que ofrecen el servicio de recuperación de datos desde todo tipo de medios de almacenamiento, como discos duros, tarjetas de memoria, discos externos, etc. Por lo general, estos técnicos tienen la experiencia necesaria para devolverle el archivo desde el que está trabajando en unas cuantas horas. Además de encontrar una solución para tu documento de Word, será una buena idea trabajar en backing up sus datos para el futuro.
Esperamos que este artículo te haya proporcionado una solución para tu archivo perdido. Aunque recuperar un archivo no guardado puede ser difícil, siempre es mejor prevenir que curar. Por lo tanto, asegúrese de guardar con regularidad y siempre aproveche la recuperación automática de Word.
4. Explicación Paso a Paso Para Recuperar Archivos No Guardados en Word 2016
Paso 1: Localizar los archivos sin guardar
- Inicie la aplicación Microsoft Word 2016.
- Abrir la ficha Archivos.
- Seleccione la opción Historial de guardado.
- Mirar en la sección Historial de guardado y encontrar los archivos sin guardar.
Paso 2: Recuperación de archivos sin guardar
- Haga clic en el archivo sin guardar deseado para recuperar.
- Enseguida aparecerá un cuadro de diálogo que mostrará una versión previa del archivo.
- Seleccione Guardar como para recuperar el archivo.
- Digite el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo correspondiente.
- Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo.
- Pulse el botón ok para guardar el archivo.
Paso 3: Autoguardar y recuperar archivos automáticamente
- Paso 1: Desactivar la función de autoguardado de Microsoft Word.
Haga clic en el botón Archivo > Configuración > Opciones. - En la ventana Opciones, vaya a la ficha Guardar y desactive la función Autoguardar.
- Paso 2: Activar la función de recuperación automática.
Para esto, vaya a la misma pestaña Guardar y seleccione la casilla de verificación Recuperación automática. - Especifique el intervalo de tiempo deseado para guardar y recuperar los documentos. Después de especificar el intervalo elegido, pulse el botón Aceptar.
5. Posibles Pasos Para Recuperar el Historial de Archivos en Word 2016
Paso 1: Usar el comando Buscar en Word 2016
Puedes usar el comando Buscar para encontrar tu historial de archivos en Word 2016. Establece los parámetros para buscar un archivo por nombre, tamaño, ubicación o palabras clave. Puedes hacer esto a través de la pestaña de Inicio en la imagen. Por ejemplo, para encontrar un archivo específico, escribe el nombre en el cuadro de búsqueda y ajusta los filtros para cada palabra de acuerdo a tus necesidades. Algunas de las sugerencias de búsqueda incluyen:
- Ubicación del archivo.
- Palabras clave del archivo.
- Tamaño del archivo.
Paso 2: Usar el comando Recuperar en Word 2016
También puedes usar el comando Recuperar para recuperar tus archivos en Word 2016. Esta función está disponible en la misma pestaña de Inicio, e incluye la opción de recuperar archivos recientemente eliminados a través del botón Recuperar. Se abrirá una ventana que mostrará los archivos recientemente eliminados con sus nombres, tamaños y ubicaciones. Si localizas el archivo correcto, auxilia también el atajo de teclado para seleccionarlo y presiona Recuperar. También puedes usar el cuadro de búsqueda para acotar el listado de archivos recuperados.
Paso 3: Usar el software de recuperación de archivos
Usar un software de recuperación es una última opción para recuperar tus archivos si los anteriores fallan. Este software te permite escanear tu unidad de disco de forma local o en la nube, lo que te ahorrará tiempo en el proceso. Muchas versiones como EaseUS Data Recovery Wizard también pueden recuperar archivos desde dispositivos externos como una memoria USB o un disco duro externo. Una vez que el software haya escaneado el sistema, puedes ordenar los archivos recuperados por su nombre, ubicación y fecha. Filtra por estos parámetros para encontrar tu archivo deseado y selecciónalo para su recuperación.
6. Consejos de Prevención Para No Perder Archivos No Guardados en Word 2016
1. Al guardar un documento en Word, asegúrate de seleccionar la ubicación donde quieres que se almacene. Esto evitará que aparezca en la carpeta «Documentos» en la carpeta «Descargas», lo cual puede dificultar su ubicación y recuperación posterior a su pérdida.
2. Habilita la opción de recuperación de documentos automática que se encuentra en el menú de «guarda como». Esto asegurará la recuperación del documento si sufriera una desgracia inadvertida. Incluso sin conexión a Internet, Word creará una versión guardada temporal del documento en la misma ubicación.
3. Utiliza la herramienta «Guardar como», en lugar de utilizar el botón de «Guardar» de Word. Esta herramienta permite guardar una copia en una ubicación diferente para una mayor seguridad. Esto te asegura que la versión original no se modificará sin tu consentimiento.
4. También puede utilizar la herramienta «Guardar con nombre rápido», que te permite guardar el documento en la ubicación de tu preferencia sin tener que utilizar el diálogo completo de «Guardar como».
Después de perderse horas trabajando en un documento, enfrentarse a la posibilidad de recuperar un archivo no guardado puede ser aterrador. Sin embargo, al usar la característica de recuperación de archivos de Word 2016, es posible recuperar parte o la totalidad de su trabajo. Ya no hay necesidad de sufrir de la pérdida de archivos guardados. ¡Ahora es posible recuperar lo esencial para tener lo mejor de ambos mundos!