¿Cómo realizar un inventario en Seniorfactu? El inventario es un procedimiento sumamente importante dentro de una empresa, ya que se verificará la existencia de todos los artículos que se encuentran en el stock o almacén. Es por eso que en Seniorfactu podrás digitalizar el inventario de una forma muy sencilla.
El inventario en Seniorfactu
En este programa se podrá verificar si lo que se encuentra dentro del Stock coincide con lo que se haya digitalizado en el software.
Proceso de inventario en Seniorfactu
- Ingrese al menú de la aplicación, específicamente en la sección Almacén.
- Dentro de éste, acceda a su vez a Inventarios. En este aparecerá una pantalla en donde se encontrará un documento de regularización que se adapta al stock disponible en almacén.
- El primer paso consiste en rellenar los datos de la cabecera del documento, en donde se coloca la información de los datos generales del procedimiento. En este se ingresa el nombre del almacén y el concepto del inventario. Además de la fecha, hora, serie, compartir entrada y Stock inicial de ejercicio.
- El siguiente paso será ingresar cada uno de los artículos del inventario. Puede presionar el botón en forma de hoja blanca y un punto amarillo para ingresar los artículos de forma manual. En ese también se puede utilizar el código de barras para escanear el artículo.
- Si utiliza el botón qué se identifica con múltiples hojas blancas, podrá cargar un fichero de texto con los datos de múltiples artículos al inventario. Sin embargo, deberá respetar el formato que acepta el software para cargar los datos de artículos. Es necesario que este fichero contenga el campo código y stock, además de otros donde se incluyan los atributos, almacén, ubicación, fecha y hora, todos y cada uno separados por punto y coma. En este último también deberá incluirse un campo donde se detalle el stock de inventario y el stock total.
- Deberá agregar un rango de artículos presionando el botón identificado con 3 hojas blancas. En este se podrán incluir aquellos artículos que no fueron agregados en el paso anterior.
- Podrá borrar un Rango de artículos en inventario presionando el botón donde se encuentra el icono de reciclaje. En este movimiento se dejarán los artículos que han sufrido diferencia en el stock, eliminando el resto.
- Cuando ya haya finalizado la inclusión de todos los artículos del inventario, diríjase hacia la parte superior y presione el botón donde se encuentra una impresora. En este se podrá apreciar la valoración tanto de lo que fue inventariado como las diferencias de stock.
- Por otra parte, debido a que proceso de inventario puede ser un trabajo que invierte muchísimo tiempo, es posible guardar los avances presionando el botón que se encuentra al final de la serie de botones de la sección inventarios, donde se encuentra una x en un cuadro rojo. Cuando ya el proceso haya sido finalizado, presione el botón con el icono triangular verde para generar automáticamente los movimientos regularización y ajustar el Stock inventario al stock disponible.