Cómo Quitar Valores Duplicados en Excel
Excel es una aplicación versátil, que a veces contiene valores duplicados en una hoja de cálculo. A veces existen errores de entrada, otros datos se agregan sin ser notados, y en general hay muchas formas en que los datos duplicados se agregan a los archivos de Excel. Para eliminar estos valores, siga estas instrucciones:
Usar el Comando «Eliminar Duplicados»
Protect Excel viene con una herramienta de «Eliminar Duplicados» para eliminar estos valores sin mayores complicaciones:
- Paso 1: Seleccione la columna completa, o el conjunto de celdas donde se encuentran los valores duplicados.
- Paso 2: Vaya a la pestaña «Datos» en la barra de herramientas de Excel y seleccione «Eliminar Duplicados» para abrir la caja de diálogo.
- Paso 3: Luego, seleccione las celdas donde se encuentran los valores duplicados y marque «Continuar con la primera fila «.
- Paso 4: Por último, haga clic en el botón «Aceptar» para eliminar los valores duplicados.
Usar la Función «Contar.Si»
Excel viene con una función especializada llamada «Contar.Si», que permite hacer un recuento de cada elemento de una hoja de cálculo. Para usar esta función de manera efectiva para eliminar valores duplicados, siga estas pautas:
- Paso 1: Seleccione la celda vacía donde desea contar los valores únicos.
- Paso 2: Abra la fórmula de Excel llamada «Contar.Si» escribiendo =COUNTIF en la celda seleccionada y presione «Enter» para abrir la caja de diálogo.
- Paso 3: Introduzca la referencia de la columna completa en el campo «Rango».
- Paso 4: Introduzca 1 en el campo «Criterio».
- Paso 5: Haga clic en el botón «Ajustar» para completar la función.
Esta función devolverá el número de celdas con valores únicos. Si hay demasiadas celdas duplicadas, este número será diferente al número de celdas en la columna. Si es así, entonces existen valores duplicados.
Al seguir los pasos descritos anteriormente, podrá eliminar los valores duplicados de una hoja de cálculo de Excel de manera rápida y efectiva.
¿Cómo filtrar valores que se repiten en Excel?
El primer paso para filtrar en Excel datos repetidos es seleccionar todas las celdas donde deseas que el programa busque los datos de Excel repetidos. Luego, en el Menú de INICIO selecciona FORMATO CONDICIONAL y de allí selecciona RESALTAR REGLAS DE CELDAS; al hacer esto elige la opción VALORES DUPLICADOS. Selecciona la opción REGLA DE RESALTADO Y APLICA para filtrar los datos repetidos.
¿Cómo eliminar datos duplicados en Excel y dejar solo uno?
En Excel, hay varias maneras de filtrar por valores únicos o quitar valores duplicados: Para filtrar por valores únicos, haga clic en > de & filtro > avanzadas, Para quitar valores duplicados, haga clic en Herramientas > datos >Quitar duplicados . También hay formas avanzadas de eliminar los valores duplicados usando macros.
¿Cómo quitar valores duplicados en Excel?
Muchos programas de oficina como Microsoft Excel tienen la opción de eliminar valores duplicados para que los datos sean visualmente más simples y no resulten abrumadores para el usuario. Si deseas eliminar valores duplicados de tu documento de Excel, a continuación encontrarás los pasos para lograrlo:
Paso 1:
Abre un nuevo documento de Excel o abre un documento que ya tengas creado.
Paso 2:
Pon todos los datos que deseas revisar en el documento de Excel. Por ejemplo, una lista de equipos de fútbol con información sobre cada uno de ellos.
Paso 3:
Selecciona todas las celdas que están relacionadas con los datos que deseas verificar.
Paso 4:
Ve a Herramientas y luego a Eliminar duplicados.
Paso 5:
Una vez que hayas hecho clic en la opción Eliminar Duplicados, la ventana mostrará los nombres de columnas para que la selecciones.
Paso 6:
Selecciona cualquier columna relacionada con los datos que deseas verificar.
Paso 7:
Ahora elige la opción Eliminar duplicados.
Paso 8:
Aparecerá un recuadro en el que puedes seleccionar la opción OK y visualizar los resultados una vez que hayas hecho clic en ella.
Paso 9:
Revisa las celdas una vez que hayas realizado la verificación.
conclusiones:
Quitar los valores duplicados de un documento de Excel puede ser un proceso rápido y sencillo si se siguen los pasos correctos. Al utilizar el proceso, se pueden eliminar los valores duplicados fácilmente de la hoja de Excel.