Hay documentos PDF que están protegidos con una contraseña, lo que impide su acceso sin ingresar dicha contraseña. Sin embargo, si no quieres tener que ingresar la contraseña cada vez que quieras ver el documento, puedes eliminarla y guardar el PDF en un lugar seguro.
En este artículo, te presentamos dos métodos para lograrlo: un truco sencillo que funciona en todos los sistemas operativos y que utiliza aplicaciones que ya tienes instaladas, así como el método oficial que requiere Adobe Acrobat. En ambos casos, asumimos que conoces la contraseña del archivo PDF encriptado. Lamentablemente, si no conoces la contraseña, no hay una forma fácil de eliminarla.
Un truco conveniente: imprimir en PDF
Es importante mencionar que al utilizar este truco, estarás creando una nueva copia del archivo PDF sin contraseña. Por lo tanto, es importante asegurarte de guardar esta nueva versión en un lugar seguro para evitar que cualquier persona tenga acceso al contenido sin autorización.
Además, es posible que algunos archivos PDF tengan restricciones de impresión que impiden la utilización de este truco. En esos casos, es necesario utilizar el método oficial con Adobe Acrobat Pro para eliminar la contraseña. Recuerda que siempre se debe respetar la propiedad intelectual y el acceso no autorizado a archivos protegidos por contraseña puede tener consecuencias legales.
Al imprimir el PDF como un nuevo archivo PDF sin protección de contraseña, se crea una copia del documento sin la contraseña y se puede acceder al contenido del archivo sin necesidad de ingresar la clave. Es importante tener en cuenta que este método solo funciona si el PDF no tiene restricciones de impresión y si se tiene la contraseña correspondiente para acceder al contenido del archivo.
Luego, haz clic en el botón de imprimir y elige la impresora PDF en lugar de la impresora física. Se te pedirá que proporciones un nombre y una ubicación para guardar el nuevo archivo PDF sin contraseña. En macOS, puedes utilizar la impresora PDF incorporada de la misma manera en la aplicación Vista Previa. Estos métodos son útiles si necesitas eliminar la protección de contraseña de un archivo PDF sin tener que descargar o instalar software adicional.
Para aplicar este truco en Windows 10, después de abrir el archivo PDF protegido con contraseña y proporcionar la contraseña, haga clic en el botón «Imprimir» ubicado en la barra de herramientas del visor de PDF. Luego, seleccione la opción de impresora «Microsoft Print to PDF» y haga clic en «Imprimir».
A continuación, elija un nombre y una ubicación para guardar el nuevo archivo PDF sin contraseña. Tenga en cuenta que en versiones anteriores de Windows, deberá instalar una impresora PDF de terceros antes de realizar este proceso, o simplemente usar Chrome.
Este método funciona también en otros sistemas operativos como Mac. Para llevarlo a cabo, es posible utilizar Vista Previa o cualquier otro visor de PDF que esté instalado en el sistema. Para ello, es necesario abrir el documento PDF protegido y proporcionar la contraseña correspondiente. Luego, se debe hacer clic en «Archivo» y seleccionar «Imprimir».
En la ventana de impresión, se encuentra el botón «PDF» en la esquina inferior izquierda. Al seleccionar esta opción, se puede elegir la función «Guardar como PDF».
Finalmente, es posible elegir un nombre y una ubicación para guardar el nuevo archivo PDF sin contraseña. De esta manera, se podrá acceder al contenido del archivo sin tener que ingresar la contraseña cada vez que se desee abrir.
Para eliminar la contraseña de un documento PDF en Mac usando Vista Previa, se pueden seguir estos pasos:
- Abrir el documento PDF protegido en Vista Previa y proporcionar la contraseña correspondiente.
- Hacer clic en «Archivo» en la barra de menú en la parte superior de la pantalla y seleccionar «Imprimir».
- En el cuadro de diálogo de impresión, hacer clic en el menú desplegable «PDF» ubicado en la esquina inferior izquierda.
- Seleccionar la opción «Guardar como PDF» en el menú desplegable.
- Asignar un nombre y una ubicación para el nuevo archivo PDF sin contraseña y hacer clic en «Guardar».
El nuevo archivo PDF tendrá el mismo contenido que el original, pero sin la contraseña de protección, lo que permitirá acceder al contenido sin necesidad de ingresar la contraseña cada vez que se desee abrir el archivo.
El método oficial: utilice Adobe Acrobat Pro
Para eliminar la contraseña de un archivo PDF utilizando Adobe Acrobat Pro, se pueden seguir los siguientes pasos:
- Abrir el archivo PDF en Adobe Acrobat Pro y proporcionar la contraseña correspondiente para ver el documento.
- Hacer clic en el icono del candado que se encuentra en el lado izquierdo de la ventana y seleccionar «Detalles del permiso«. También se puede acceder a esta opción haciendo clic en «Archivo» > «Propiedades» y seleccionando la pestaña «Seguridad«.
- En la sección «Seguridad de documento«, hacer clic en el cuadro desplegable «Método de seguridad» y seleccionar «Sin seguridad«.
- Se le pedirá que confirme si desea eliminar la seguridad del documento. Hacer clic en «Aceptar«.
- Hacer clic en «Archivo» > «Guardar» para guardar los cambios realizados en el archivo PDF original. También se puede simplemente cerrar la ventana de Adobe Acrobat Pro y se le pedirá que guarde los cambios.
Una vez que se haya eliminado la contraseña, será posible abrir el archivo PDF sin necesidad de ingresar la contraseña en el futuro.