Si estás buscando una forma de quitar el control de cambios en tu documento de Microsoft Word 2013, ¡estás en el lugar correcto! En esta recopilación de consejos, te mostraremos cómo bloquear el seguimiento de los cambios en un documento, así como cómo proteger un documento con una contraseña, para mayor seguridad. Si quieres saber cómo quitar el control de cambios fácilmente en Microsoft Word 2013, ¡entonces sigue leyendo!
1. Entendiendo el Control de Cambios en Word 2013
El Control de Cambios es una herramienta útil de Word 2013. Esta herramienta permite guardar todos los cambios realizados a un documento guardado y compartir con otros usuarios esa información con controles adicionales para evitar que se produzcan cambios no autorizados. El Control de Cambios mejora la seguridad, simplifica la administración y la colaboración, permitiendo guardar documentos que se mantengan en seguridad.
Para activar el Control de Cambios en un documento con Word 2013 hay que seguir los siguientes pasos:
- Abrir un documento en Word 2013.
- Hacer clic en el botón ‘Revisar’ en la cinta superior .
- Seleccionar ‘Control de Cambios’.
- Marcar la opción ‘Autor’.
- Escribe tu nombre en el cuadro de «Autor».
- Haz clic en ‘Aceptar’.
Ahora, cada cambio realizado será marcado con etiquetas, contando con la información relevante como el autor y la hora. También es posible ver una vista previa de los cambios y secciones originales o modificadas, y aceptar o rechazar los cambios de acuerdo a tus necesidades. Si un documento con Control de Cambios se comparte con otros usuarios, puede evitarse que se produzcan cambios no deseados.
2. Los Beneficios del Control de Cambios en Word 2013
1. Controle las versiones de sus archivos
Con Word 2013, es posible controlar los cambios en sus documentos. Esto significa que una vez que hayas guardado un documento, se conservarán automáticamente todas las versiones anteriores y posteriores. Esto es útil si tienes que controlar los cambios hechos por varias personas al mismo tiempo o si estás trabajando en un archivo con varios usuarios. Esto significa que puedes volver a cualquier versión anterior en cualquier momento.
2. Revise los cambios realizados
Con el control de cambios de Word 2013, puede revisar cómodamente los cambios realizados al documento. Cada vez que un usuario realice un cambio en un documento, se le mostrará una lista de dichos cambios. Esta lista incluirá el nombre del usuario que realizó el cambio, fecha y hora exacta en que se realizó el cambio, y detalles sobre qué fue cambiado. Esto le permite realizar un seguimiento de quién hizo qué cambios, y si hay algo que no es correcto, puede deshacer los cambios con facilidad.
3. Mejore los procesos de edición
Con el control de cambios de Word 2013, también se pueden mejorar los procesos de edición. Esto permite a los usuarios una mayor colaboración, lo que les permite trabajar tanto en línea como fuera de línea. Esto también acelera los procesos de edición, ya que los usuarios pueden ver quién hizo qué cambios, cuándo los hicieron, y qué fue cambiado. Esto también hace que sea más fácil de seguir la conversación entre todos los participantes involucrados en el documento.
3. Cómo Comenzar el Proceso de Quitar el Control de Cambios
Es fácil realizar la devolución de activos bajo control de cambios. Primero, necesitarás calcular el valor de los activos en tu inventario a la hora de devolverlos. Esto implica tener que conocer su precio de compra original y su valor de mercado actual. El valor de los activos también puede variar dependiendo de si tienen daños menores o grandes.
En segundo lugar, deberás reunir los documentos adicionales relevantes. Estos incluyen recibos, garantías, documentos de prueba de traspaso, certificados de inspección, tarifas de garantía, certificados de depósito, listados de inventario y configuraciones de equipos. Asegúrate de incluir cualquier cosa pertinente que tengas.
Por último, necesitarás reunir todos los documentos pertinentes para obtener una liberación certificada. Esto requiere dos copias de los documentos de propiedad aportados por el propietario del activo. Si los activos tienen restricciones, también se necesitará una notificación legal. Una vez obtenida la liberación requerida, los activos se pueden devolver.
4. Comprender los Pasos de Quitar el Control de Cambios en Word 2013
1. Inicia Microsoft Word 2013
- Inicia la aplicación de Microsoft Word 2013 en tu equipo.
- Asegúrate de que la configuración está configurada en la versión de escritorio de Microsoft Word.
2. Abre el documento
- Abre el documento en Microsoft Word, en donde deseas retirar el control de cambios.
- Una vez abierto, se cargará un archivo para comenzar a trabajar sobre el documento.
3. Haz clic en «Aceptar/Rechazar»
- Después de abrir el documento en Word, verás la opción de «Aceptar/Rechazar».
- Para quitar el control de cambios, ve al menú «Review» y haz clic en «Aceptar/Rechazar» para quitar el control de cambios.
- Se mostrará un mensaje para aceptar los cambios en el documento, haz clic en «Aceptar todos» para aceptar todos los cambios.
- Ahora el control de cambios se eliminará.
5. Consideraciones Finales sobre Quitar el Control de Cambios en Word 2013
Aunque quitar el control de cambios en Word 2013 es una tarea bastante simple, hay algunas cosas a considerar antes de comenzar. A continuación, listamos las principales características de eliminar el control de cambios en Word 2013.
- Asegúrate de haber guardado todos tus documentos antes de realizar ninguna operación.
- Reinicia tu computadora para prevenir cualquier fallo que pudiera presentarse.
- Asegúrate que tienes todas las actualizaciones de Microsoft antes de quitar el control de cambios en Word 2013.
Para quitar el control de cambios en Word 2013, los usuarios primero deben ingresar en el menú Ver. Posteriormente, podrán ver Tracking seleccionada en la barra de herramientas principal. Si la barra de herramientas está configurada para que no se muestre, los usuarios pueden ir al menú Herramientas y activar Tracking desde ahí.
Ahora, los usuarios pueden ver las diferentes opciones de control de cambios. Entre ellas, hay una opción llamada Final Showing Markup. Si se selecciona, los usuarios tendrán que seleccionar la misma opción nuevamente, y luego actívela con No Markup, que procederá a quitar el control de cambios de forma permanente. Recuerda seleccionar Guardar para que los cambios se guarden en tu documento.
6. Cómo Permanecer Protegido sin el Control de Cambios en Word 2013
Paso 1: Configura el archivo de Word para no resistir las ediciones
Para evitar cambios no autorizados, primero hay que configurar el documento para que no resista cualquier edición. Para hacer esto, se debe abrir el documento en Word 2013 y seleccionar la ficha “Revisar”. Luego busque la opción “Permitir Ediciones”, esta le permitirá modificar cualquier parte del documento. Cuando haga esto, recibirá un mensaje de advertencia que indica que al configurar el archivo con esta opción, ya no se podrán ver los cambios que se hayan realizado anteriormente. Puede elegir “Aceptar” para guardar los cambios y activar la opción permitir ediciones.
Paso 2: Impedir el rastreo de cambios
Cuando los cambios se permiten en un archivo de Word, la registro de estos cambios se hace automáticamente. Esto significa que cada vez que se realice una edición en el documento, Word registrará el nombre del usuario que realizó el cambio, la fecha en que fue realizado y la versión modificada. Para desactivar el rastro de cambios, seleccione la opción “Rastrear Cambios”, ubicada en la ficha “Revisar”. Esto evitará que Word guarde información sobre qué usuario y cuándo hizo cambios en su texto.
Paso 3: Desactivar el control de cambios automático
Para evitar que Word almacene información sobre qué usuario realizó los cambios en su texto, también se puede desactivar el control de cambios automático. Este paso se recomienda hacerlo después de que se hayan desactivado las ediciones y el rastreo de cambios. Para hacer esto, se debe seleccionar la opción “Control de cambios” en la ficha “Revisar”. Luego, se debe seleccionar la opción “Desactivar el control de cambios al guardar el documento” y, a continuación, hacer clic en “Aceptar”. Esto desactivará el control de cambios y garantizará que los cambios realizados en el documento no se puedan rastrear. Con el conocimiento de cómo quitar el control de cambios en Word 2013, ya no hay escusas para no poder editar sus documentos. Asegúrese de estar cómodo con la herramienta antes de aplicarla a proyectos importantes. Si aún le quedan dudas, siempre puede volver a consultar este artículo.