Cómo Usar la Función de Fecha y Hora en Excel
Tener en cuenta el tipo de datos
Es importante saber que, al trabajar con fecha y hora, es fundamental conocer los distintos tipos de datos en Excel. Las funciones de fecha y hora pueden asumir y devolver diferentes tipos de datos en Excel. Se debe saber cuáles son antes de comenzar, y elegir el tipo de dato adecuado en el resultado deseado.
- Fecha predefinida : Sirve para indicar el sistema de fechas utilizado.
- Fecha entera : Establece los años, meses, y días de una manera específica mediante un número entero.
- Fecha decimal: Establece los años, meses, días, horas, minutos, segundos al igual que la fecha entera, pero en formato de número decimal con una precisión mejorada.
- Hora entera: Establece las horas, minutos y segundos de manera específica mediante un número entero.
- Hora decimal : Establece las horas, minutos y segundos de manera específica mediante un número decimal con precisión mejorada.
Utilizar funciones de Excel
Una vez que entendamos los tipos de datos disponibles, podremos usar las diferentes funciones relacionadas con la fecha y hora en Excel. A continuación, se presenta una lista con$ algunas de dichas funciones:
- NOW: Devuelve la hora y la fecha actual.
- TODAY: Devuelve el día de la fecha actual.
- MONTH: Devuelve un código numérico que representa el mes actual.
- YEAR: Devuelve el año actual.
- HOUR: Devuelve el código numérico de la hora actual.
- MINUTE: Devuelve el código numérico del minuto actual.
- SECOND: Devuelve el código numérico del segundo actual.
Añadir y convertir fechas
Además de esto, también se pueden usar funciones para sumar o restar dias, meses o años a una fecha, como por ejemplo:
- DATE: Devuelve un código numérico que representa una fecha especificada mediante años, meses, y días.
- DATEVALUE: Devuelve una fecha decimal a partir de una cadena de caracteres.
- TIME: Devuelve un código numérico que representa una hora especificada utilizando horas, minutos y segundos.
- TIMEVALUE: Devuelve una hora decimal a partir de una cadena de caracteres.
Por lo tanto, con las funciones de fecha y hora de Excel, se pueden hacer una variedad de cálculos de manera sencilla. Estas funciones pueden ahorrarnos tiempo al ejecutar cálculos y almacenarlos de manera precisa y simple.
¿Cómo puedo usar la función de fecha y hora en Excel?
Microsoft Excel contiene funciones para trabajar con fechas y horas. Estas funciones de fecha y hora te permiten extraer el día, mes y año de una celda, así como sumar intervalos de tiempo y calcular diferencias. Los valores de fecha y hora están almacenados como números enteros y utilizan una base de calendario conocida como «Sistema de fecha de Microsoft».
Cómo calcular diferencias de fecha y hora
Para calcular la diferencia entre dos fechas, debe restar la menor a la mayor. Por ejemplo, para calcular la diferencia entre las fechas 10/31/2007 y 10/15/2008 simplemente reste 10/15/2008 de 10/31/2007:
- = 10/31/2007 – 10/15/2008
- Resultado = -397
Los intervalos de tiempo se pueden calcular de la misma manera, restando una hora de la otra. Por ejemplo, si necesita calcular el número de horas entre las horas 2:00 pm y 4:00 pm, reste 4:00 pm de 2:00 pm:
- = 4:00 pm – 2:00 pm
- Resultado = 2
Cómo extraer partes de la fecha y hora
Para extraer partes específicas de una fecha o hora, como el año, mes o segundos, puede usar las funciones «YEAR», «MONTH» y «SECOND» respectivamente. Por ejemplo, para obtener el año de una celda conteniendo la fecha 21/01/2019, utilice la siguiente función:
- = YEAR (21/01/2019)
- Resultado = 2019
Cómo sumar intervalos de tiempo
Para sumar intervalos de tiempo específicos, puede usar la función «DATEADD», que le permite agregar cualquier número de días, meses, años, horas, minutos y segundos a una fecha específica. Por ejemplo, para sumar 5 días a la fecha 10/15/2018, simplemente use la siguiente función:
- = DATEADD (d, 5, 10/15/2018)
- Resultado = 10/20/2018
La sintaxis de «DATEADD» es la siguiente:
- DATEADD (tipo de tiempo, intervalo, fecha)
Por lo tanto, puedes usar la función «DATEADD» para sumar años, meses, días, horas, minutos y segundos a cualquier fecha.
Conclusión
Microsoft Excel ofrece muchas herramientas útiles para trabajar con fechas y horas. Con solo usar algunas simples funciones, puedes calcular diferencias y también sumar intervalos de tiempo. Estas habilidades son excelentes para programar tareas de manera precisa y eficiente.