Cómo Utilizar la Función de Búsqueda y Referencia en Excel
Introducción
La función de Búsqueda y Referencia en Excel es una herramienta útil para encontrar datos, ya sea desde una base de datos, una lista de information, o una columna de números, de forma rápida y sencilla. Esta función contribuye a ahorrar tiempo al analizar grandes cantidades de información.
¿Qué es la Búsqueda y Referencia?
La función de Búsqueda y Referencia es una función incorporada en el programa Excel. Esta herramienta busca un valor específico dentro de una matriz (un rango alfanumérico) y devuelve un resultado en base a un criterio determinado. Una vez que el valor específico deseado es encontrado, por ejemplo el nombre de un miembro del personal, Excel les permitirá a los usuarios obtener información relacionada a ese registro de datos, como el número de teléfono, dirección de emails, etc.
Cómo usar la Función de Búsqueda y Referencia:
- Paso 1:En primer lugar, tienes que leer la ayuda de la función de búsqueda y referencia. Esto se hace dentro de la ficha Inicio, ubicada en la barra de fichas de Excel. Una vez que el programa esté abierto, busca en la parte superior la ficha Inicio. Una vez seleccionada, haz clic en la flecha negra que se desplegará para acceder a la información de la función de búsqueda y referencia.
- Paso 2:Después de leer la información, puedes comenzar a usar la función. Para que la función se ejecute correctamente, hay que asegurarse de que la información esté organizada de la manera adecuada. Esto quiere decir, que tienes que asegurarte de que los datos estén organizados horizontalmente, dentro de columnas, para que la función identifique el valor objetivo deseado.
- Paso 3:Una vez que los datos estén correctamente organizador, toca escribir la función. El esquema de la función de búsqueda y referencia es el siguiente: La función de Búsqueda y Referencia en Excel consta de cinco argumentos: nombre de Archivo, Criterio de Búsqueda, Número de la Columna, Número de la Fila, y Tipo.
- Paso 4: Ejecutar la función. Una vez que hayas completado los argumentos, debes presionar la tecla «Enter». Excel procesará la búsqueda y te devolverá el resultado de acuerdo con el criterio específico. Si la búsqueda ha sido exitosa, entonces deberías ver el valor deseado en la celda.
Conclusiones
La función de Búsqueda y Referencia es una herramienta útil para localizar datos dentro de una base de datos de forma sencilla. Esta función se puede aplicar para encontrar datos relacionados a una persona, una ciudad, un producto, una fecha, etc. La clave aquí es organizar la información de forma adecuada antes de implementar la función para asegurar un éxito en la búsqueda. Esta función de Excel es una de las principales razones por las que la aplicación ha sido exitosa durante tanto tiempo, porque hace la búsqueda de datos mucho más fácil.
Usando la función de búsqueda y referencia en Excel
Introducción
La función de búsqueda y referencia en Excel ofrece una variedad de herramientas útiles para realizar labores complejas de manera rápida y sencilla, en lugar de programar una función de búsqueda desde cero. Estas herramientas permiten satisfacer una amplia gama de necesidades de búsqueda tales como buscar el rango de una columna o encontrar un número específico o palabra dentro de una matriz. Estas funciones son particularmente útiles al ordenar y analizar grandes cantidades de datos.
Guía de uso
1. FUNCION DE BUScar
La función de búsqueda es una utilidad para encontrar un valor específico entre los valores que se encuentran en una matriz de celdas de Excel. La sintaxis para esta función es:
Buscar(valor_a_encontrar, matriz_donde_se_buscará, número_de_columna_a_devolver)
Si el valor es encontrado, devuelve el valor contenido en la columna especificada dentro de la matriz.
2. FUNCIÓN DE BUSCARV
La función de búsquedaV es similar a la función de búsqueda, excepto que en lugar de buscar el valor exacto, busca un patrón de coincidencia. La sintaxis para esta función es:
BúscarV(patrón_de_coincidencia, matriz_donde_se_buscará, número_de_columna_a_devolver, [opciones_de_coincidencia])
Esta función devuelve el valor contenido en la columna especificada si hay una coincidencia entre el patrón particular especificado y cualquier elemento de la matriz.
3. FUNCIÓN DE REFERENCE
La función de referencia es una utilidad para obtener el valor de una celda en una matriz determinada. La sintaxis para esta función es:
Referencia (fila, columna, matriz)
Esta función devuelve el valor contenido en la celda especificada en la matriz.
4. USO DE ESTAS FUNCIONES
Estas funciones se pueden usar incluso en conjunto para buscar y obtener valores de celdas específicas en una matriz. Por ejemplo, si una persona quiere encontrar un determinado número en una columna de una matriz de celdas, puede usar la función de Búsca para averiguar el rango de la columna y luego usar la función de referencia para obtener el valor exacto.
Conclusion
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel son una herramienta útil para ayudar a simplificar tareas de manipulación de datos complicadas. A partir de la información en esta guía, cualquier usuario debería ser capaz de usar estas funciones con éxito en su próxima tarea.