Utilizar la función de búsqueda y referencia en Excel para encontrar el valor más alto o más bajo
¿Qué es Búsqueda y Referencia?
La función de búsqueda y referencia en Excel nos permite buscar un elemento y una vez localizado nos devuelve el elemento adyacente a este. Esta función es muy útil cuando necesitamos recuperar un valor adyacente sin necesidad de conocer la posición exacta del mismo.
¿Cómo usar esta función?
Esta función es muy sencilla de usar, Solo debemos seguir estos pasos:
- Elegir el rango de búsqueda – El rango de búsqueda debe contener los elementos que queremos buscar. En este caso podemos elegir la columna o fila en la que se encuentra el valor al que queremos hacer referencia.
- Elegir la condición de búsqueda – Para encontrar el valor más alto o más bajo, debemos seleccionar la opción «Valor más alto» o «Valor más bajo», según sea el caso.
- Introducir el valor a buscar – Indicamos aquí el valor de la celda adyacente al cual queremos hacer referencia.
- Indicar el rango donde buscar – Aquí indicamos el rango donde se encuentra el valor que queremos buscar.
- E indicar los resultados – El resultado de nuestra búsqueda será devuelto en la celda en la que hemos puesto la fórmula.
Conclusión
En conclusión, Excel nos ofrece una herramienta muy útil a la hora de trabajar con grandes cantidades de datos, como es la función de búsqueda y referencia. Esta nos permite buscar un elemento y hacer referencia al valor adyacente sin necesidad de conocer la posición exacta del mismo. Gracias a esta función, localizar el valor más alto o más bajo de una columna o fila es ahora más sencillo que nunca.
¿Cómo usar la función de Búsqueda y Referencia de Excel?
La función de Búsqueda y Referencia en Excel es muy útil para encontrar los valores más altos y más bajos de una columna o fila de datos y al mismo tiempo devolver los valores adyacentes. Esta función es útil si quieres sacar a destacar y resaltar los valores más altos o más bajos dentro de una tabla en una hoja de cálculo. A continuación, se presenta una guía paso a paso para ayudarte a encontrar el valor más alto o más bajo de la fila o columna y devolver el valor adyacente:
Paso 1: Selecciona el grupo de datos
En primer lugar, selecciona la columna o fila que quieres buscar. Esto incluye la columna o fila a la izquierda/arriba del resultado principal que necesitas.
Paso 2: Añade la función de Búsqueda y Referencia
En la celda en la que quieres devolver el resultado, añade la siguiente función:
=INDEX (rango, MATCH (valor_buscado, rango, 0))
Paso 3: Define el rango de búsqueda
A continuación, define el rango de búsqueda. Este debe incluir la fila o columna completa que has seleccionado en el paso 1. La primera parte del rango será la misma para la función de MATCH y la segunda parte para la función de INDEX.
Paso 4: Especifica el valor buscado en la función de MATCH
- Mayor a/Menor que: Para buscar el valor más alto o más bajo, usa la opción «Mayor a» o «Menor que».
- Último/Primer Valor: Para devolver el valor adyacente, especifícalo como el último u primer valor.
Paso 5: Devuelve el resultado
Ahora, la función debe devolver el resultado. Si estás buscando el valor más alto o más bajo, la función te devolverá el valor adyacente a estos. De lo contrario, si especifiqué el último o primer valor, la función devolverá el último o primer valor de la fila/columna.
Paso 6: Prueba la función
Una vez configurada la función, prueba la misma para asegurarte de que obtienes el resultado correcto. Si es así, entonces tu función de Búsqueda y Referencia, para encontrar el valor más alto o más bajo y devolver el valor adyacente, ha sido configurada con éxito.
¿Cómo usar la función de Búsqueda y Referencia en Excel?
La función de búsqueda y referencia en Excel es una potente herramienta que nos ayuda a localizar y devolver el valor de celdas adyacentes a la búsqueda de una fila o columna, es decir, se puede encontrar el valor más alto y/o más bajo, y devolver el segundo valor que está ubicado junto a éste.
¿Cómo puedo usar la función de búsqueda y referencia Excel para encontrar el valor más alto o más bajo?
Existen dos formas de utilizar la función de búsqueda y referencia en Excel para encontrar el valor más alto o más bajo en una columna o fila:
- Posición: El uso de la fórmula POSICION, nos permite devolver el número de índice de un valor en una lista específica.
- Index: Esta fórmula recibe la fila y columna de una matriz y nos devuelve el contenido de esa celda.
Nos ayudarán a realizar la búsqueda de los valores más grandes o más pequeños, para después localizar el valor adyacente a él.
Pasos para usar la función de búsqueda y referencia en Excel
- Seleccion la celda con la función de búsqueda y referencia.
- Vamos a la ficha de Inicio y en la sección Listas y Base de Datos buscamos el grupo Buscar y Referencia.
- Hacemos clic en la Flecha Desplegable y seleccionamos la opción indicada.
- Ahora se nos abrirá una ventana y debemos escribir nuestros valores y elementos.
- Apretamos Aceptar y listo.
Ya tendrás el valor más alto o más bajo de una columna o fila, así como también el dato adyacente en Excel.