¿Cómo puedo importar datos de otras fuentes en Excel?
A la hora de trabajar con datos, los usuarios de Excel suelen trabajar con datos existentes, tales como una base datos o un archivo CSV, y la mejor manera de trabajar con estos datos es importarlos en Excel para su procesamiento.
Pasos para importar datos en Excel
- Paso 1: Abre tu libro de Excel.
- Paso 2: Selecciona el botón «Datos» en la cinta de opciones.
- Paso 3: Selecciona la opción «Obtener datos externos».
- Paso 4: En la ventana desplegable, selecciona el tipo de origen de datos que deseas importar (base de datos o archivo CSV).
- Paso 5: Localiza la ubicación de la fuente de datos.
- Paso 6: Elige la ubicación en la hoja de trabajo donde deseas ubicar los datos.
- Paso 7: Haz clic en «Importar».
Conclusiones
En la mayoría de los casos, con los pasos anteriores será suficiente para importar los datos en Excel desde una base de datos o un archivo CSV con éxito. Si encuentras algún problema durante el procedimiento, asegúrate de comprobar que la ubicación es correcta o que los valores son compatibles. Esta es una tarea sencilla que te ayudará a mantener tus datos organizados y disponibles en tu hoja de trabajo.
¿Cómo importar datos de otras fuentes a Excel?
Microsoft Excel es una herramienta muy popular usada para procesar y manipular datos en diversos formatos. Por esta razón, muchos usuarios se preguntan cómo importar los datos de otras bases de datos y archivos CSV a Excel.
En el siguiente artículo, te explicaremos cómo importar datos de otras fuentes a Excel.
Cómo importar datos desde una base de datos
Microsoft Access es un software de base de datos popular de Microsoft, por lo tanto, Excel puede importar los datos desde Access. Esto significa que puedes tomar información guardada en la base de datos Access y llevarla a una hoja de cálculo de Excel.
Para hacer esto, haz lo siguiente:
- Abre el archivo Access.
- En la herramienta de menú superior, selecciona la opción «Archivo».
- Haz clic en la opción «Exportar».
- Selecciona el archivo Excel como el formato de exportación.
- Añade cualquier cambio deseado en la siguiente página.
- Selecciona dónde deseas guardar el archivo.
- Por último, haz clic en «Guardar».
Una vez hecho esto, todos los datos del archivo Access ahora estarán disponibles en la hoja de Excel.
Cómo importar datos desde un archivo CSV
Además de importar datos desde una base de datos, también es posible importar datos desde un archivo CSV (valores separados por comas).
Para transponer los datos de un archivo CSV a una hoja de cálculo de Excel:
- Inicia Excel.
- Selecciona la opción «Abrir» en la herramienta de menú superior.
- Selecciona el archivo CSV en la ubicación deseada.
- Selecciona la opción «Aceptar» en la nueva ventana que aparece.
- Añade los cambios deseados en la siguiente pantalla.
- Haz clic en «Aceptar».
Una vez hecho esto, los datos del archivo CSV ahora estarán disponibles para ser procesados en una hoja de cálculo de Excel.
Conclusión
Esperamos que, con la ayuda del artículo anterior, ahora comprendas mejor cómo importar datos desde otras fuentes a Excel, como una base de datos o un archivo CSV. De lo contrario, si tienes alguna pregunta o comentario, no dudes en dejarnos tu mensaje.
Importar datos de otras fuentes en Excel
¿Qué es una fuente de datos externa?
Una fuente de datos externa describe cualquier sistema o dispositivo de origen de datos que no se encuentra en la misma computadora o ubicación en la que resides. Por ejemplo, un archivo de base de datos alojado en un servidor web, un archivo CSV, una hoja de cálculo guardada en una carpeta compartida o incluso una base de datos en la nube.
¿Cómo puedo importar datos de otras fuentes en Excel?
Excel ofrece muchas maneras de llevar a cabo la importación de datos de otras fuentes para que los usuarios puedan comenzar a trabajar con los mismos. A continuación, se enlistarán algunos de los pasos más importantes para importar datos de otras fuentes a Excel:
- Definir la ubicación de los datos. Primero es necesario determinar dónde se encuentran los datos que se desean importar. Esta información es necesaria para que Excel sepa dónde buscar los datos.
- Especificar la cadena de conexión. Después de ubicar los datos, es necesario configurar la cadena de conexión para que Excel establezca una conexión con los mismos.
- Opciones de importación. Antes de importar los datos, es importante revisar las opciones de importación disponibles. Esto es importante ya que pueden afectar el formato de los datos importados.
- Configurar las opciones de importación. Una vez que se hayan seleccionado las opciones adecuadas, es importante configurar estas para que Excel importe los datos en la forma esperada.
- Importar datos. Por último, para completar el proceso de importación de los datos desde la fuente externa de datos, simplemente presione el botón «Importar».
Conclusion
En conclusión, Excel ofrece varias formas de importar datos de otras fuentes, como una base de datos o un archivo CSV. Con el uso de una cadena de conexión y la selección de las opciones de importación adecuadas, los usuarios de Excel pueden importar datos desde una variedad de fuentes con relativa facilidad.