Cómo crear una tabla dinámica en Excel
Introducción
Uno de los usos más útiles de Excel es la creación de tablas dinámicas. Estas tablas dinámicas son una herramienta muy poderosa para integrar y analizar datos de forma rápida y eficiente. Crear una tabla dinámica no es difícil e incluso puede ahorrar mucho tiempo y dificultades a la hora de realizar cálculos o análisis en Excel.
Crear una tabla dinámica con datos que se actualizan automáticamente
Sigue los siguientes pasos para crear una tabla dinámica en Excel con una gama de datos que se actualiza automáticamente:
- Paso 1: Selecciona todos los datos que quieres incluir en la tabla dinámica. Estos datos deben estar en formato de tabla para asegurarse de que los cambios realizados se reflejen automáticamente.
- Paso 2: Haz clic en la sección «Datos» del menú superior e introduce el rango de celdas en el cuadro de diálogo «Rango de Datos».
- Paso 3: Haz clic en el botón «Análisis de Datos» y luego en la opción «Tablas Dinámicas». Esto abrirá un cuadro de diálogo con opciones para personalizar la tabla dinámica.
- Paso 4: Selecciona el diseño que buscas y haz clic en «Aceptar». Tu tabla dinámica ahora estará lista y se actualizará automáticamente cada vez que hagas cambios en los datos.
Conclusion
En conclusión, crear una tabla dinámica en Excel con una gama de datos que se actualiza automáticamente es una tarea relativamente sencilla. El secreto para lograrlo radica en seleccionar los datos adecuados y asegurarse de que están en formato de tabla para reflejar los cambios automáticamente. La herramienta de tablas dinámicas de Excel te permite realizar cálculos y análisis avanzados con rapidez y facilidad.
Crear una tabla dinámica de un rango de datos en Excel
Paso 1: Selecciona el rango de datos a utilizar
Para crear una tabla dinámica de una serie de datos en Excel, la primera tarea es seleccionar la lista de numeros o la tabla a utilizar. Solo tienes que seleccionar el rango que deseas incluir en la tabla dinámica. Si los datos están en una hoja de cálculo, solo se necesita seleccionar el rango. Si los datos se encuentran en varias hojas de cálculo, necesitarás seleccionar todas las celdas conteniendo los datos deseados.
Paso 2: Haz clic en la ficha “Insertar”
La próxima tarea consiste en buscar el botón «Tabla dinámica» en la pestaña ‘Insertar’. Está localizado en la barra de herramientas de la ficha «Insertar». Une vez que hayas hecho clic en él, se desplegará un cuadro de diálogo que te ayudará a establecer el rango de datos que deseas que se actualicen automáticamente.
Paso 3: Elige el rango de datos y establece la tabla dinámica
Como tercer y último paso, debes añadir el rango de hojas que deseas que se vaya actualizando automáticamente. Esto se hará seleccionando el rango en el cuadro de diálogo y si desea añadir otro rango, simplemente haga clic en el botón «Agregar a la tabla dinámica»
Una vez hecho esto, solo tienes que hacer clic en el botón «Aceptar» para crear la tabla dinámica.
Consejos y recomendaciones
- Asegúrate de que los nombres de las columnas sean significativos
- Actualiza el rango de datos cada vez que se añadan nuevos datos
- Trata de usar una amplia variedad de estilos de tabla para presentar tus datos de forma efectiva
Cómo crear una tabla dinámica en Excel con un rango de datos que se actualice automáticamente
Paso 1: Seleccionar el Rango de Datos
El primer paso para crear una tabla dinámica es seleccionar el rango de datos con los que se quiere trabajar. Usualmente, deben incluirse los encabezados de la columna en la selección. Si el rango de datos se expande automáticamente con nuevos datos, la tabla dinámica se actualizará de manera automática para incluir los nuevos datos.
Paso 2: Abrir el cuadro de diálogo para Crear una tabla dinámica
Uno puede acceder al cuadro de diálogo crear una tabla dinámica encontrando el botón Tablas Dinámicas en la pestaña Datos o presionando la combinación de teclas Alt+F5. Una vez que el cuadro de diálogo esté abierto, hay que presionar el botón Aceptar en el are de Referencia del rango de la tabla.
Paso 3: Modificar la tabla dinámica
Una vez que se haya creado la tabla dinámica, ésta aparecerá como una nueva hoja dentro de los libros de Excel. Hay varias opciones para modificar la tabla dinámica y personalizarla de acuerdo a las necesidades:
- Filtrar Columnas.
- Agregar Subtotales.
- Agregar Descriptores.
- Agregar Celdas Calculadas.
Todas estas opciones mejorarán considerablemente la presentación de los datos.
Paso 4: Desplegar la tabla dinámica
Una vez que se esté satisfecho con el diseño de la tabla dinámica, se puede tomar la opción de Aceptar Cambios en el menú del lado derecho. Esto ayudará a asegurarse que el rango de datos se actualice automáticamente cuando éstos sean cambiados.
Paso 5: Actualizar la Tabla Dinámica
Como último paso, hay que actualizar la tabla dinámica para que ésta refleje los cambios en el rango de datos. Esto se puede hacer presionando el botón Actualizar Todo, visible en la pestaña Diseño. Una vez que se presione el botón, los cambios en el rango de datos automáticamente se verán reflejados en la tabla dinámica.